Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: в качестве документов, подтверждающих статус генерального директора, могут быть представлены решение единственного участника ООО об избрании на должность директора и выписка из ЕГРЮЛ.
Верность копии решения единственного участника ООО об избрании на должность директора должна быть засвидетельствована подписью руководителя или иного уполномоченного на то должностного лица и печатью.
Обоснование вывода
В соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.
Согласно ч. 4 ст. 59 АПК РФ дела организаций ведут в арбитражном суде их органы, действующие в соответствии с федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами организаций. Полномочия руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами, подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их статус и факт наделения их полномочиями (ч. 1 ст. 61 АПК РФ). Такими документами, необходимыми и достаточными для суда, по нашему мнению, могут являться копия решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) об избрании на должность директора и соответствующая выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Верность копии решения единственного участника ООО об избрании на должность директора должна быть засвидетельствована подписью руководителя или иного уполномоченного на то должностного лица и печатью (см. п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»).
Как именно может выглядеть заверительная надпись, определяет ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). В соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает:
- слово «Верно»;
- наименование должности лица, заверившего копию;
- его собственноручную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения копии (выписки из документа).
