Что делать с документами, если должность подписанта упразднили?

Журнал «Юридический справочник руководителя» № 12 / 2021

Вопрос

Стоит ли переподписывать приказы по обществу, если должность подписанта в ранее действующих приказах убрали из штатной структуры? Например: – приказ в конце 2020 г. подписал директор по производству, – в январе 2021 г. должность убрали из штатной структуры и ввели исполнительного директора.

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Нет, переподписывать приказы по основной деятельности общества при смене наименований должностей не требуется. Несмотря на изменение названий и даже персоналий, деятельность и все управленческие функции продолжаются. Важно, что на момент подписания данное лицо было уполномочено принимать эти решения и издавать эти приказы.

Если изменилось наименование должности, а полномочия остались прежними, то тем более все ранее изданные данным должностным лицом приказы продолжают быть актуальными. Вновь издаваемые распорядительные документы руководитель будет подписывать с указанием своей новой должности с изменившимся наименованием.

Если же вместе с изменением наименования должности меняются функции и полномочия, то при издании новых приказов необходимо будет учитывать изменившиеся полномочия и их делегирование. Но и в этом случае ранее подписанные приказы будут продолжать действовать.