Не утверждайте никаких новых видов и форм документов. Давайте рассуждать логически. Организация-работодатель и первичная профсоюзная организация (профком является ее органом управления) – как правило, различные юридические лица, каждое из которых может принимать решение о выплате материальной помощи и иных видов поддержки как своим работникам (могут и не быть членами профсоюза), так и членам своей профсоюзной организации. Это разные процессы, разные основания и разные бюджеты. Но очень хорошо, что профком и администрация так тесно взаимодействуют в решении вопросов оплаты труда.
Проверьте локальные нормативные акты (ЛНА) своей организации, на основании которых ежемесячно выплачивается материальная помощь на основании совместного решения. Если выплата осуществляется из фондов организации, а не профсоюза, тогда, например, в Положении о мотивации работников или ином ЛНА обычно устанавливается процедура подготовки решения о выплате и все документы, ее сопровождающие.
По общему правилу документом-основанием для осуществления непосредственной выплаты должен быть приказ руководителя, к которому в качестве приложения оформляется список работников и дается поручение главному бухгалтеру осуществить выплату материальной помощи к такому-то числу. Но документом-основанием для издания приказа со списком фамилий и, возможно, размерами выплат может быть:
Заверенная копия протокола, подписанная председателем профкома (оптимально), или выписка из протокола, или подписанное председателем профкома (возможно, и дополнительно секретарем) постановление, в установленные ЛНА сроки передаются работодателю для издания приказа по личному составу о выплате материальной помощи, который имеет срок хранения 50 лет по ст. 434 а) типового Перечня 2019 года1.
Возможно, на вашем предприятии заключено соглашение2 между работниками, интересы которых представляет профсоюз, и работодателем об условиях выплат сотрудникам, на основании которого создана совместная комиссия из представителей профкома, кадровой службы и структурных подразделений (по поощрениям, по определению условий оплаты труда, по назначению материальной помощи, иных выплат и т.п.). Подобная комиссия должна действовать на основании Положения, в котором фиксируются:
В тексте соглашения с работодателем и в Положении о совместной комиссии управленческие решения, которые принимаются одновременно обеими сторонами, обычно обозначаются обобщающим словом «решение» или «совместное решение». Но заседание совместной комиссии документируется протоколом как видом документа.
Поэтому в такой ситуации основанием для издания приказа руководителя организации должен быть протокол (заверенная копия) или удостоверенная выписка из протокола заседания комиссии.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу будущей датой?
Арендодатель и арендатор (обе организации применяют ОСН) рассматривают возможность закрепления в договоре условия о предоставлении арендных каникул на 2 месяца, в течение которых арендатор полностью освобождается от арендной платы. Возникают ли налоговые риски у сторон договора? Позволит ли снизить налоговые риски условие договора об установлении символического размера платы в течение периода арендных каникул?
Может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по иному адресу, чем адрес его места жительства, например по месту расположения офиса, арендованного или принадлежащего ИП на праве собственности?
У одного из участников ООО есть зарубежные счета, другой переводил денежные средства через иностранную компанию без открытия банковского счета. Оба являются физическими лицами (один также ИП), резидентами РФ и не сообщили об этом в налоговую инспекцию. Какие санкции им за это грозят?
Возможны ли претензии со стороны налоговых органов при продаже одним ООО другому недвижимого имущества по балансовой стоимости, отличающейся от рыночной?
Взыскана сумма по судебному приказу. Судебный приказ впоследствии отменен, однако взыскание по нему произведено и получено взыскателем. Можно ли вернуть деньги не через поворот судебного решения, а с помощью самостоятельного иска о взыскании денег, а также взыскать еще проценты по ст. 395 ГК РФ и расходы на юриста?
В договоре возмездного оказания услуг отсутствует условие о том, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. При этом у заказчика сохраняется задолженность перед исполнителем за оказанные услуги. Договор прекратил свое действие в четко указанную в договоре календарную дату, однако стороны приняли решение пролонгировать отношения на дополнительный срок. Для этого они согласуют и подписывают дополнительное соглашение к договору, но само соглашение датируют текущей датой, за пределами срока действия договора, при этом дополнительное соглашение распространяет действие на взаимоотношения сторон, возникшие с первого дня после окончания срока действия договора. Договор прекратил свое действие 31.12.2019, составляется дополнительное соглашение, датированное 09.01.2020, и в тексте дополнительного соглашения указывается, что оно распространяет свое действие на взаимоотношения сторон, возникшие с 01.01.2020. Правомерно ли это? Возможно ли заключение дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия?
В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка рабочий день в организации установлен с 08.00 до 17.00. Территория работодателя – большая. Прежде чем попасть на свое рабочее место, работник должен пройти через проходную. Преодоление расстояния от проходной до цеха занимает длительное время. Если работник отметился на проходной в 08.00, будет ли это являться опозданием?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Юридический справочник руководителя»
можно в любом отделении почты:
