Top.Mail.Ru

Можно ли копировать входящий документ с отметкой ДСП? У кого получить разрешение?

Вопрос
Можно ли копировать входящий документ с отметкой ДСП? Достаточно ли получить разрешение на создание копии экземпляра входящего документа с отметкой ДСП у руководителя своей организации или необходимо получить разрешение на копирование у организации, направившей нам этот документ?
Отвечает

Чисто теоретически возможно получить у руководителя своей организации разрешение скопировать полученный (входящий) документ, имеющий гриф ограничения доступа. Запрашивать разрешение организации-автора документа не требуется. Руководитель организации-адресата (получателя) поступившего документа с грифом ДСП несет персональную ответственность за соблюдение ограничений доступа, любая служебная информация без санкции соответствующего должностного лица не подлежит распространению (разглашению). Только разрешение на создание копии должно быть оформлено после рассмотрения поступившего документа руководителем в составе его резолюции, в которой назначаются исполнители и формулируется указание по исполнению, или как дополнение к резолюции.

Пример 1. Резолюция руководителя на входящем документе с грифом ДСП

Вы видите начало этого ответа. Выберите свой вариант доступа

Купить этот ответ
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Можно ли нести ответственность за сохранение конфиденциальности третьими лицами?

Правомерно ли наличие в договоре условия о конфиденциальности: «Стороны согласились, что любая информация на любом носителе информации, передаваемая или получаемая в рамках настоящего договора или в связи с ним, является конфиденциальной и не подлежит раскрытию третьим лицам без взаимного согласия сторон. Стороны согласились, что при согласованной передаче конфиденциальной информации третьим лицам, сторона, инициировавшая такую передачу, несет ответственность за сохранение конфиденциальности третьими лицами. Стороны также несут ответственность за соблюдение обязательств по сохранению конфиденциальной информации своими сотрудниками. Положение о конфиденциальности будет действовать и после окончания срока действия настоящего договора»? Можно ли нести ответственность за сохранение конфиденциальности третьими лицами?

Отличие грифов «ДСП», «Конфиденциально» и «Коммерческая тайна»

Грифов ограничения доступа к информации несколько и зависят они от вида информации, которая грифуется. Когда какой необходимо использовать? Все ли организации могут применять гриф «ДСП»? Что делать, если ваш партнер просит использовать гриф, который вы не применяете? В чем отличие грифа «Конфиденциально» от «Коммерческая тайна»?

Защита конфиденциальной информации

В деятельности каждой компании существенное значение имеет защита конфиденциальной информации, поскольку это может повлиять на условия совершаемых сделок, коммерческие предложения контрагентам и в конечном итоге на размер выручки. Для защиты конфиденциальной информации нужно предпринимать определенные меры, одним из наиболее эффективных инструментов является заключение с контрагентами соглашения о конфиденциальности, за нарушение которого можно установить штраф. Рассказываем о том, какова практика заключения и исполнения таких соглашений. Приводим готовые для применения образцы соглашений о конфиденциальности с контрагентом и работником.

Пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052

Можно получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Отличие грифов «ДСП», «Конфиденциально» и «Коммерческая тайна»

Грифов ограничения доступа к информации несколько и зависят они от вида информации, которая грифуется. Когда какой необходимо использовать? Все ли организации могут применять гриф «ДСП»? Что делать, если ваш партнер просит использовать гриф, который вы не применяете? В чем отличие грифа «Конфиденциально» от «Коммерческая тайна»?

Коммерческая тайна в договорной документации

Организации нередко обмениваются документами в рамках договоров, информацию из которых не хотелось бы разглашать. Поэтому на практике часто возникают вопросы. Можно ли установить режим коммерческой тайны для такой информации, в том числе, если в организации нет документов, регламентирующих порядок охраны коммерческой тайны? Разрешается ли ввести такой режим в отношениях всех документов с конкретным партнером или только в отношении определенной информации? Достаточно ли прописать положения об этом в островном договоре или надо заключать отдельное соглашение о конфиденциальности? Как нанести гриф ограничения доступа на документ, в том числе направленный по электронной почте?

Пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052

Можно получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Можно ли нести ответственность за сохранение конфиденциальности третьими лицами?

Правомерно ли наличие в договоре условия о конфиденциальности: «Стороны согласились, что любая информация на любом носителе информации, передаваемая или получаемая в рамках настоящего договора или в связи с ним, является конфиденциальной и не подлежит раскрытию третьим лицам без взаимного согласия сторон. Стороны согласились, что при согласованной передаче конфиденциальной информации третьим лицам, сторона, инициировавшая такую передачу, несет ответственность за сохранение конфиденциальности третьими лицами. Стороны также несут ответственность за соблюдение обязательств по сохранению конфиденциальной информации своими сотрудниками. Положение о конфиденциальности будет действовать и после окончания срока действия настоящего договора»? Можно ли нести ответственность за сохранение конфиденциальности третьими лицами?