В деятельности каждой компании существенное значение имеет защита конфиденциальной информации, поскольку это может повлиять на условия совершаемых сделок, коммерческие предложения контрагентам и в конечном итоге на размер выручки. Для защиты конфиденциальной информации нужно предпринимать определенные меры, одним из наиболее эффективных инструментов является заключение с контрагентами соглашения о конфиденциальности, за нарушение которого можно установить штраф. Рассказываем о том, какова практика заключения и исполнения таких соглашений. Приводим готовые для применения образцы соглашений о конфиденциальности с контрагентом и работником.

NDA в гражданско-правовых отношениях

Соглашение о неразглашении (от англ. non-disclosure agreement, сокращенно NDA) представляет собой гражданско-правовой договор, предметом которого является фиксация договоренностей сторон обеспечивать правовой режим конфиденциальности передаваемых документов и информации в процессе сотрудничества. Данный юридический документ требуется для ограничения доступа третьих лиц к юридически значимой информации, перечень и состав которой устанавливают сами стороны.

Законом конструкция такого договора прямо не предусмотрена, поэтому с точки зрения п. 2 ст. 421 ГК РФ и п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах» соглашение о неразглашении можно определить как непоименованный в кодексе гражданско-правовой договор. К нему подлежат применению общие положения ГК РФ о сделках, обязательствах и договорах с учетом правил, предусмотренных в самом таком договоре.

Как правильно оформить?

Соглашение о неразглашении может быть:

  • включено в договор поставки подряда, оказания услуг или иной гражданско-правовой договор в качестве самостоятельного раздела или отдельного условия;
  • составлено в виде отдельного документа.

Если, к примеру, инвестор изучает финансовую отчетность, сделки и иные документы компании, с ним имеет смысл заключить отдельное соглашение о неразглашении, поскольку иных отношений между ним и проверяемой компанией нет. Если же стороны планируют заключить договор подряда на выполнение определенного объема работ, они могут добавить в него отдельный раздел про конфиденциальность информации.

Обычно в соглашении о неразглашении стороны устанавливают:

  • предмет – ​конкретный перечень информации и документов, которые подлежат передаче в рамках взаимовыгодного сотрудничества;
  • порядок взаимодействия сторон;
  • ответственность за нарушение обязательств;
  • подсудность споров и иные условия по их усмотрению.

Предмет соглашения

В соглашении о конфиденциальности важно зафиксировать все возможные способы использования коммерческой информации и конкретные запреты для сторон, чтобы в случае спора можно было доказать нарушение.

Судебная практика

Стороны заключили договор процессинга, по условиям которого исполнитель принял на себя обязательства по установке терминалов и оказанию услуг процессинга (услуги по информационно-технологическому обеспечению транзакций в связи с учетом отпускаемого заказчику либо лицам, с которыми заказчик вступил в договорные отношения, топлива с использованием специализированных карт, а также приобретения такими лицами иных товаров и услуг с использованием карт).

Наряду с указанным договором стороны заключили соглашение о конфиденциальности, которым гарантировали конфиденциальность информации, раскрытой сторонами друг другу в течение всего периода сотрудничества и в течение 3 лет по его завершении. В соглашении было определено, что любая информация относительно сотрудничества, полученная сторонами друг от друга в письменной или устной форме с указанием о ее конфиденциальности, считается конфиденциальной. Вне зависимости от такого указания конфиденциальной информацией считаются следующие данные:

  • переданные сторонами друг другу протоколы обмена информацией;
  • протоколы обработки информации;
  • криптографические ключи;
  • ПИН-коды для топливных карт;
  • информация по транзакциям;
  • любые данные, полученные от разглашающей стороны и/или ее партнеров;
  • сведения, материалы и/или документы как на бумажных, так и на электронных носителях, полученные сторонами в процессе совершения сделок, в том числе при оказании услуг;
  • информация, ставшая известной сторонам в процессе осуществления договорных отношений друг с другом;
  • иные сведения, связанные с коммерческой деятельностью, составляющие коммерческую тайну, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством РФ.

Нарушение режима конфиденциальной информации со стороны исполнителя выразилось в том, что он без разрешения заказчика разместил на своем интернет-сайте активную виртуальную кнопку «Попробуйте. Поработайте с личным кабинетом в деморежиме», предоставлявшую доступ неограниченному кругу лиц к личному кабинету исполнителя, созданному в системе заказчика. Данный факт подтверждался нотариальным протоколом осмотра доказательств. Поскольку исполнитель нарушил принятые на себя обязательства, заказчик взыскал с него штраф в размере 400 000 рублей, предусмотренный договором процессинга.

Довод ответчика о том, что в отношении личного кабинета отсутствовало письменное соглашение о конфиденциальности, суд отклонил. По условиям заключенного между сторонами договора конфиденциальной являлась любая информация, полученная сторонами друг от друга в письменной или устной форме с указанием о ее конфиденциальности.

Личный кабинет пользователя содержал уникальный интерфейс, технологические решения, сведения о способах обработки информации. Наличие данной информации в личном кабинете было обусловлено согласованием сторонами конкретных лиц, допущенных к работе в личном кабинете системы, а также предоставлением уникального пароля и логина для входа в него.

Предоставление доступа к личному кабинету неограниченному кругу лиц без ввода пароля и логина позволило третьим лицам получить доступ к информации, признанной сторонами конфиденциальной, без наличия письменного согласования, поэтому заказчик правомерно потребовал выплаты штрафа (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2018 № 13АП-12611/2018, 13АП-14220/2018 по делу № А56-92673/2016).

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Изменение номера договора: когда необходимо и как оформить

Рассказываем, как поменять номер в уже заключенном договоре, в том числе вследствие технической ошибки при присвоении номера (например, расхождение в экземплярах или приложениях) и в случае необходимости корректировки номера в связи с переходом на бюджетное финансирование по госконтракту (добавление идентификатора государственного контракта и переход на отдельный банковский счет). Уделяем внимание нюансам, когда договор уже размещен в ЕИС, когда невозможна замена страниц и требуется дополнительное соглашение. Приводим два образца дополнительных соглашений об изменении номера договора.

Приоритет содержания над формой при проблемах с оформлением документов

Документы – важный аспект любой сделки. Однако на практике нередко именно с ними бывают затруднения. В возникающих спорах можно выделить две основные ошибки: оформление хоть какого-то документа (лишь бы был) либо отказ от попыток защиты своих интересов из-за отсутствия подтверждающих права документов вовсе. Такие ситуации разрешаются одним способом: доказыванием содержания фактических отношений, несмотря на отсутствие документов или ошибки в их оформлении. Автору статьи довелось сопровождать три судебных спора, вызванных проблемами с оформлением документов, и теперь она делится своим опытом на страницах журнала. Понимание сути того, как судьи отдают приоритет содержанию над формой, поможет и вам увеличить шансы на победу.

Договор без номера и двойная нумерация: скрытые риски в суде и при проверках ИФНС

ГК РФ не требует присваивать номера договорам, но на практике их отсутствие может стоить компании миллионов по результатам налоговой проверки или рассмотрения дела в суде. Говорим о скрытых рисках договорной работы, с которыми регулярно сталкиваются компании. Выясняем, почему опечатка в нумерации становится поводом для отказа в неустойке, а отсутствие ссылок на сделку в УПД и платежках превращает поставку во внедоговорную с отрицательными последствиями для вычета НДС и признания расходов. Останавливаемся на ловушках ЭДО и торговых площадок: как заблокируется возможность изменить реквизиты после подписания договора УКЭП и когда спасет протокол разногласий. Поймете, в чем проблема двойных номеров, как избежать снятия расходов, если автоматизированная система контрагента-монополиста технически «отрежет» вашу часть номера и создаст разрыв между сделкой и первичкой. Даем алгоритмы работы с ИГК в госконтрактах и готовые формулировки для ЛНА, которые регламентируют процесс присвоения номера договору и закроют уязвимости перед налоговиками и недобросовестными контрагентами.

Топ-5 аргументов, подтверждающих деловую цель сделки

В налоговых спорах часто возникает вопрос о мотивах действий налогоплательщика. Была ли у сделки деловая цель. Если налогоплательщик не докажет ее наличие, то может проиграть дело. Чтобы понять, как суды определяют наличие или отсутствие деловой цели сделки, мы проанализировали судебную практику. Результатами делимся с вами: пять действенных аргументов, к которым прибегают налогоплательщики прямо или косвенно, чтобы отбиться от претензий налоговиков. Речь идет о направленности на повышение конкурентоспособности бизнеса, уровня управления, особенностях конъюнктуры рынка, критериях надежности контрагентов и пр.

Условие об оплате: как правильно прописать в договоре

Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – ​это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.

Правила оформления приложений к договорам

На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.

Какие аргументы помогут в суде для уменьшения неустойки

В первой части статьи мы рассмотрели аргументы, которые позволят убедить суд в отсутствии оснований для взыскания неустойки. Однако не всегда это возможно, и тогда остается лишь шанс на уменьшение ее размера. Проанализируем судебную практику, отметив, какие условия должны быть соблюдены, чтобы должник мог требовать снижения размера неустойки. Расскажем, что необходимо включить в ходатайство об уменьшении неустойки, что в принципе может сыграть на руку должнику, обращающемуся к суду с просьбой снизить неустойку. А также поделимся информацией, какие обстоятельства суд не убедят. В статье приведена судебная практика как в пользу должников, так и кредиторов, поэтому полезна всем участникам гражданских правоотношений.

Территориальная подсудность: как прописать в договоре

В любом договоре есть раздел, посвященный урегулированию споров. Там прописываются способы ведения переговоров и направления претензии, сроки ее рассмотрения, порядок ответа и т.д. Если все спорные вопросы удается разрешить путем переговоров – ​хорошо. Но что делать, если переговоры зашли в тупик и возникает перспектива судиться? Вот тут как раз и встает вопрос о том, где будет проходить суд. И лучше этот вопрос решить при заключении договора. Автор дает советы, как грамотно прописать территориальную подсудность в договоре, чтобы это была не формальность, а работающие в ваших интересах условия обращения за судебной защитой.