Соглашение о конфиденциальности
г. Москва 07.08.2023
Общество с ограниченной ответственностью «Миледи» в лице генерального директора Крутиковой Анны Викторовны, действующей на основании устава, с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Лесное хозяйство» в лице генерального директора Извозчикова Дмитрия Леонидовича, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о конфиденциальности (здесь и далее – «Соглашение») о нижеследующем.
1. Предмет Соглашения
1.1. Соглашение регулирует отношения между Сторонами по передаче, использованию и хранению информации, в отношении которой одной из Сторон Соглашения установлен режим конфиденциальности, а также обязанности и ответственность другой Стороны в области охраны конфиденциальности полученной информации.
2. Термины и определения
2.1. Передающая Сторона – Сторона Соглашения, передающая конфиденциальную информацию.
2.2. Принимающая Сторона – Сторона Соглашения, которой была передана конфиденциальная информация.
2.3. Конфиденциальная информация (информация, в отношении которой установлен режим конфиденциальности) – сведения любого характера, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации к персональным данным, либо сведения, в отношении которых Стороной Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации установлен режим коммерческой тайны, а также любые другие сведения, в отношении которых Стороной Соглашения заявлено требование об их конфиденциальности, которые принадлежат одной из Сторон Соглашения или на которые Сторона Соглашения получила определенные полномочия по их использованию.
В частности, к конфиденциальной информации относится:
- информация, составляющая секрет производства (ноу-хау) каждой из Сторон Соглашения, в том числе сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, о продукции каждой из Сторон Соглашения и ее стоимости, финансовых вопросах, планах сбыта (маркетинга), деловых возможностях, персонале, используемых технологиях;
- сведения о продукциях и материалах, которые были подготовлены Сторонами Соглашения при выполнении совместных проектов, включая подготовленные документы и их проекты;
- клиентская база каждой из Сторон Соглашения;
- сведения о содержании деловых переговоров, обсуждений или консультаций Сторон Соглашения;
- содержание Соглашения;
- любая информация, оформленная в письменной или иной материальной форме, если такая информация явно обозначена как «Конфиденциальная информация», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна».
Информация, предоставленная в устной форме, будет считаться конфиденциальной информацией только в том случае, если в момент передачи будет идентифицирована как конфиденциальная информация, в том числе информация, составляющая коммерческую тайну, и при условии предоставления Передающей Стороной Принимающей Стороне письменного подтверждения об установлении режима конфиденциальности в отношении указанной информации в течение 10 (десяти) дней после ее передачи.
3. Область применения
3.1. Соглашение применимо ко всей конфиденциальной информации, переданной одной Стороной другой Стороне или ставшей известной одной из Сторон в связи с реализацией совместных проектов и исполнением совместных договоров.
4. Обязательства Сторон
4.1. Каждая Сторона принимает на себя следующие обязательства:
4.1.1. держать конфиденциальную информацию в тайне в течение 3 (трех) лет со дня ее получения от Передающей Стороны, при условии, что такая информация была передана Принимающей Стороне Передающей Стороной до даты подписания Соглашения. В иных случаях см. п. 8.2 Соглашения.
Передающей Стороной может быть установлен более длительный срок охраны конфиденциальности для конфиденциальной информации определенного вида, в этом случае Принимающая Сторона обязуется охранять конфиденциальность такой информации в течение установленного для нее более длительного срока;
4.1.2. не использовать конфиденциальную информацию другой Стороны, за исключением тех случаев, когда такое использование осуществляется в рамках совместных проектов и/или в целях исполнения обязательств по заключенным между Сторонами договорам;
4.1.3. соблюдать столь же высокую степень конфиденциальности и добросовестности во избежание разглашения и использования конфиденциальной информации другой Стороны, какую соблюдала бы в отношении своей собственной конфиденциальной информации, но ни в коем случае не ниже той степени заботливости, которая должна быть разумным образом проявлена при соответствующих обстоятельствах;
4.1.4. не создавать копий документов и иных материальных носителей, содержащих конфиденциальную информацию Передающей Стороны, в большем количестве, чем это обычно необходимо для исполнения работниками Принимающей Стороны служебных заданий, и уничтожать изготовленные копии, когда необходимость в их использовании явно отпадает;
4.1.5. не передавать, не предоставлять и не разглашать конфиденциальную информацию Передающей Стороны без ее письменного согласия третьим лицам, за исключением случаев, прямо установленных Соглашением;
4.1.6. не выносить (вывозить) какие-либо документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, из помещений и объектов Передающей Стороны без согласия Передающей Стороны. Каждая Сторона обязуется соблюдать все условия, налагаемые Передающей Стороной при одобрении выноса (вывоза) таких документов и материальных носителей, включая, но не ограничиваясь тем, что выносимые (вывозимые) документы и материальные носители должны быть возвращены к определенной дате и что должны быть сделаны копии таких документов и материальных носителей.
4.2. За каждый случай нарушения виновная Сторона уплачивает пострадавшей Стороне штраф в размере 100 000 рублей и в полном объеме возмещает все убытки.
5. Особые условия
5.1. Принимающая Сторона с учетом разумной необходимости вправе передавать конфиденциальную информацию Передающей Стороны без предварительного письменного согласия Передающей Стороны своим сотрудникам (включая работников Принимающей Стороны, с которыми заключены трудовые договоры, а также физических лиц, работающих на Принимающую Сторону по гражданско-правовым договорам), агентам и консультантам, которым такая информация необходима для выполнения трудовых (гражданско-правовых) обязанностей в целях, предусмотренных Соглашением.
При этом Принимающая Сторона обязана заключить с каждым из указанных сотрудников, агентов и консультантов индивидуальное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, с объемом охраны конфиденциальной информации, установленным Соглашением.
При этом Принимающая Сторона несет ответственность за нарушение таких обязательств любым из своих сотрудников, агентов или консультантов.
5.2. Принимающая Сторона вправе без предварительного письменного согласия Передающей Стороны предоставлять конфиденциальную информацию Передающей Стороны государственным органам и органам местного самоуправления в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
5.3. По письменному запросу Передающей Стороны Принимающая Сторона надлежащим образом возвращает Передающей Стороне все документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию Передающей Стороны, а также возвращает или уничтожает их копии в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты получения запроса.
5.4. В случае возникновения необходимости обработки Принимающей Стороной по настоящему Соглашению персональных данных физических лиц, связанных с Передающей Стороной трудовыми или иными предусмотренными законодательством Российской Федерации отношениями (далее – персональные данные), Принимающая Сторона письменно уведомляет об этом Передающую Сторону. При этом отношения Сторон по использованию персональных данных определяются в соответствии с дополнительными соглашениями к настоящему Соглашению на основании требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
6. Ограничения применения
6.1. Получающая Сторона не несет ответственности за раскрытие и не несет обязанности соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации, которая:
- на данный момент является или становится общеизвестной или доступной в сфере предпринимательской деятельности Передающей Стороны, является или впоследствии становится общественным достоянием, если только это не явилось результатом действий или бездействия Принимающей Стороны;
- является общественным достоянием без ограничений по использованию и раскрытию в момент или после ее передачи Передающей Стороной Принимающей Стороне, если только это не явилось результатом действий или бездействия Принимающей Стороны;
- в дальнейшем правомерно предоставляется Принимающей Стороне третьей стороной без ограничений по использованию или раскрытию;
- является информацией, независимо разработанной Принимающей Стороной, что может быть документально подтверждено Принимающей Стороной;
- должна быть раскрыта в соответствии с требованиями законодательства государственным органам или органам местного самоуправления при условии, что Принимающая Сторона прилагает все необходимые усилия для надлежащего уведомления Передающей Стороны о требуемом раскрытии;
- раскрывается с предварительного письменного согласия Передающей Стороны.
7. Права на переданную информацию
7.1. Право собственности и/или исключительное право на конфиденциальную информацию, полученную Принимающей Стороной, в какой-либо форме в соответствии с Соглашением, принадлежит Передающей Стороне.
7.2. Каждая из Сторон признает и соглашается, что ничто в Соглашении не будет толковаться как предоставление Принимающей Стороне исключительных прав на конфиденциальную информацию, а также прав на использование конфиденциальной информации для целей, не обозначенных в данном Соглашении.
7.3. Стороны договариваются о том, что будут исполнять свои обязанности по Соглашению без выплаты какого-либо вознаграждения друг другу.
8. Действие Соглашения
8.1. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и действует в течение 5 (пяти) лет.
8.2. Вне зависимости от завершения деловых отношений между Сторонами и расторжения (прекращения действия) Соглашения обязательства по обеспечению режима конфиденциальности информации, установленные в Соглашении, должны оставаться в силе в течение 3 (трех) лет с момента последнего раскрытия конфиденциальной информации Передающей Стороной Принимающей Стороне или в течение иного более длительного срока охраны конфиденциальности, установленного для информации определенного вида, если только Передающая Сторона прямо не соглашается в письменном виде снять ограничения, налагаемые Соглашением, со всей или части конфиденциальной информации до истечения этого периода.
9. Автономность условий Соглашения
9.1. Если какое-либо условие Соглашения оказывается недействительным, (а) остальные положения Соглашения остаются в полной силе и (б) недействительное условие должно быть заменено действительным условием, которое по содержанию наиболее близко выражает смысл этого недействительного условия.
10. Применимое право, подсудность
10.1. Соглашение регулируется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Споры по Соглашению подведомственны Арбитражному суду г. Москвы или Замоскворецкому районному суду г. Москвы в зависимости от подведомственности и субъектного состава спора.
11. Целостность Соглашения
11.1. Соглашение отменяет все предыдущие и настоящие соглашения и договоренности между Сторонами в отношении предмета Соглашения.
11.2. Соглашение может быть изменено или дополнено только посредством письменного соглашения, заключенного Сторонами.
11.3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
12. Адреса и реквизиты Сторон
<…>