Top.Mail.Ru
В деятельности каждой компании существенное значение имеет защита конфиденциальной информации, поскольку это может повлиять на условия совершаемых сделок, коммерческие предложения контрагентам и в конечном итоге на размер выручки. Для защиты конфиденциальной информации нужно предпринимать определенные меры, одним из наиболее эффективных инструментов является заключение с контрагентами соглашения о конфиденциальности, за нарушение которого можно установить штраф. Рассказываем о том, какова практика заключения и исполнения таких соглашений. Приводим готовые для применения образцы соглашений о конфиденциальности с контрагентом и работником.

NDA в гражданско-правовых отношениях

Соглашение о неразглашении (от англ. non-disclosure agreement, сокращенно NDA) представляет собой гражданско-правовой договор, предметом которого является фиксация договоренностей сторон обеспечивать правовой режим конфиденциальности передаваемых документов и информации в процессе сотрудничества. Данный юридический документ требуется для ограничения доступа третьих лиц к юридически значимой информации, перечень и состав которой устанавливают сами стороны.

Законом конструкция такого договора прямо не предусмотрена, поэтому с точки зрения п. 2 ст. 421 ГК РФ и п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах» соглашение о неразглашении можно определить как непоименованный в кодексе гражданско-правовой договор. К нему подлежат применению общие положения ГК РФ о сделках, обязательствах и договорах с учетом правил, предусмотренных в самом таком договоре.

Как правильно оформить?

Соглашение о неразглашении может быть:

  • включено в договор поставки подряда, оказания услуг или иной гражданско-правовой договор в качестве самостоятельного раздела или отдельного условия;
  • составлено в виде отдельного документа.

Если, к примеру, инвестор изучает финансовую отчетность, сделки и иные документы компании, с ним имеет смысл заключить отдельное соглашение о неразглашении, поскольку иных отношений между ним и проверяемой компанией нет. Если же стороны планируют заключить договор подряда на выполнение определенного объема работ, они могут добавить в него отдельный раздел про конфиденциальность информации.

Обычно в соглашении о неразглашении стороны устанавливают:

  • предмет – ​конкретный перечень информации и документов, которые подлежат передаче в рамках взаимовыгодного сотрудничества;
  • порядок взаимодействия сторон;
  • ответственность за нарушение обязательств;
  • подсудность споров и иные условия по их усмотрению.

Предмет соглашения

В соглашении о конфиденциальности важно зафиксировать все возможные способы использования коммерческой информации и конкретные запреты для сторон, чтобы в случае спора можно было доказать нарушение.

Судебная практика

Стороны заключили договор процессинга, по условиям которого исполнитель принял на себя обязательства по установке терминалов и оказанию услуг процессинга (услуги по информационно-технологическому обеспечению транзакций в связи с учетом отпускаемого заказчику либо лицам, с которыми заказчик вступил в договорные отношения, топлива с использованием специализированных карт, а также приобретения такими лицами иных товаров и услуг с использованием карт).

Наряду с указанным договором стороны заключили соглашение о конфиденциальности, которым гарантировали конфиденциальность информации, раскрытой сторонами друг другу в течение всего периода сотрудничества и в течение 3 лет по его завершении. В соглашении было определено, что любая информация относительно сотрудничества, полученная сторонами друг от друга в письменной или устной форме с указанием о ее конфиденциальности, считается конфиденциальной. Вне зависимости от такого указания конфиденциальной информацией считаются следующие данные:

  • переданные сторонами друг другу протоколы обмена информацией;
  • протоколы обработки информации;
  • криптографические ключи;
  • ПИН-коды для топливных карт;
  • информация по транзакциям;
  • любые данные, полученные от разглашающей стороны и/или ее партнеров;
  • сведения, материалы и/или документы как на бумажных, так и на электронных носителях, полученные сторонами в процессе совершения сделок, в том числе при оказании услуг;
  • информация, ставшая известной сторонам в процессе осуществления договорных отношений друг с другом;
  • иные сведения, связанные с коммерческой деятельностью, составляющие коммерческую тайну, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством РФ.

Нарушение режима конфиденциальной информации со стороны исполнителя выразилось в том, что он без разрешения заказчика разместил на своем интернет-сайте активную виртуальную кнопку «Попробуйте. Поработайте с личным кабинетом в деморежиме», предоставлявшую доступ неограниченному кругу лиц к личному кабинету исполнителя, созданному в системе заказчика. Данный факт подтверждался нотариальным протоколом осмотра доказательств. Поскольку исполнитель нарушил принятые на себя обязательства, заказчик взыскал с него штраф в размере 400 000 рублей, предусмотренный договором процессинга.

Довод ответчика о том, что в отношении личного кабинета отсутствовало письменное соглашение о конфиденциальности, суд отклонил. По условиям заключенного между сторонами договора конфиденциальной являлась любая информация, полученная сторонами друг от друга в письменной или устной форме с указанием о ее конфиденциальности.

Личный кабинет пользователя содержал уникальный интерфейс, технологические решения, сведения о способах обработки информации. Наличие данной информации в личном кабинете было обусловлено согласованием сторонами конкретных лиц, допущенных к работе в личном кабинете системы, а также предоставлением уникального пароля и логина для входа в него.

Предоставление доступа к личному кабинету неограниченному кругу лиц без ввода пароля и логина позволило третьим лицам получить доступ к информации, признанной сторонами конфиденциальной, без наличия письменного согласования, поэтому заказчик правомерно потребовал выплаты штрафа (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2018 № 13АП-12611/2018, 13АП-14220/2018 по делу № А56-92673/2016).

Гриф на документе

Обратите внимание, что независимо от формы передачи информации контрагенту (лично, по электронной почте или с использованием иных способов коммуникации) на документах следует проставлять гриф «Коммерческая тайна» (кроме случаев, когда речь идет о конфиденциальности другой охраняемой информации – ​персональных данных, тогда уместен гриф «Конфиденциально») с указанием ее обладателя (для ЮЛ – ​полное наименование и место нахождения, для ИП – ​фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося ИП, и место жительства). Этого требует ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.07.2004 № 98‑ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – ​Закон № 98‑ФЗ). Также можно добавить номер экземпляра документа, как предусмотрено п. 5.14 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Бывает, что когда вместо грифа «Коммерческая тайна» на документах, содержащих секретную информацию, имеющую действительную или потенциальную коммерческую ценность, ставят гриф «Конфиденциально», это потом прокатывает в суде, но не стоит сильно на такое надеяться, – ​закон есть закон, лучше все делать по правилам.

Пример 1. Оформление грифа «Коммерческая тайна»

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Общество с ограниченной ответственностью «ДейлиКонсалт»

121123, г. Москва, Зеленый проспект, д. 24, пом. 4

Экземпляр № 1

Если этих мер по охране информации компания не предприняла, она рискует столкнуться с тем, что ей откажут в защите прав по мотиву недоказанности того, что в отношении спорной информации был установлен такой правовой режим (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.01.2021 № 07АП-12221/2020).

Штрафная неустойка

Пожалуй, главным элементом соглашения о неразглашении является условие о неустойке, поскольку ничто так хорошо не стимулирует контрагентов к надлежащему исполнению своих обязательств, как штраф. По требованию о взыскании неустойки кредитор в соответствии с п. 1 ст. 330 ГК РФ не обязан доказывать наличие и размер своих убытков, что значительно упрощает для кредитора механизм защиты своих нарушенных прав и законных интересов.

Ведь сами по себе убытки доказать не так-то просто, поскольку в силу ст. 15 ГК РФ нужно подтвердить их факт и размер, наличие вины ответчика в их причинении, а также прямую (непосредственную) причинно-следственную связь между убытками и противоправным поведением должника в форме действий или бездействия. До настоящего времени практически нет как четких критериев оценки убытков, так и однозначно сложившейся правоприменительной практики, которую можно было бы использовать как ориентир.

Размер штрафа стороны соглашения о неразглашении устанавливают по своему усмотрению в зависимости от таких важных факторов, как значимость и объем защищаемой конфиденциальной информации, возможные убытки пострадавшей от нарушения стороны и иные прогнозируемые негативные последствия, утрата выгодных контрактов или хороших коммерческих условий, получение доступа к конфиденциальным данным со стороны конкурентов и т.п. Обычно на практике размер штрафа по рассматриваемому соглашению варьируется от 100 000 до нескольких миллионов рублей и даже выше, учитывая, что никаких запретов и ограничений на этот счет закон не предусматривает.

Судебная практика

Стороны заключили договор подряда, которым был установлен прямой запрет передавать третьим лицам без согласия заказчика любую информацию, связанную с исполнением договора подряда, что подразумевало под собой запрет на привлечение к выполнению работ, предусмотренных договором и дополнительными соглашениями к нему, субподрядчика. Кроме того, непосредственно на каждой странице договора имелась отметка «конфиденциально».

Поскольку в нарушение данного запрета подрядчик привлек к выполнению своих обязательств субподрядчиков, заключив с ними договоры субподряда, допустив тем самым разглашение конфиденциальной информации. Приняв обязательство обеспечивать режим конфиденциальности, подрядчик должен был соблюдать соответствующие условия, предусмотренные договором подряда. В итоге за нарушение суд взыскал с подрядчика штраф в размере 100 000 рублей (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.07.2014 по делу № А75-6176/2013).

Несоразмерность неустойки (штрафа)

У суда есть право на основании ст. 333 ГК РФ при наличии мотивированного заявления должника снизить размер заявленного штрафа за нарушение соглашения о неразглашении. Однако в данном случае суд будет исходить из вероятности негативных последствий для кредитора, на минимизацию которых направлен штраф, поэтому убедить судью в необходимости снизить его размер будет совсем не просто.

Более того, как показывает практика, чем больше составляет размер неустойки в соглашении о конфиденциальности, тем выше вероятность ее присуждения судом в большей сумме даже с учетом возможного снижения. Например, в одном деле кредитор предъявил в суд требование о взыскании штрафа в размере 3 000 000 рублей, а суд его снизил в 3 раза, но и итоговый размер 1 000 000 рублей был более чем значителен (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2021 № 15АП-15201/2021 по делу № А53-380/2021). Здесь, видимо, работает простой принцип – ​проси больше, дадут меньше.

Кредитор, со своей стороны, может представить доказательства того, что ему причинен значительный урон вследствие разглашения конфиденциальной информации. Да, по требованию о взыскании неустойки он не обязан доказывать убытки, но в то же время и не лишен такой возможности, и суд будет учитывать представленные им доказательства. Он может представить бухгалтерскую отчетность, переписку с контрагентами, пригласить свидетелей, а также приобщить к материалам дела иные доказательства в подтверждение того, что ему был причинен ущерб в результате разглашения конфиденциальных сведений, к охране которых он предпринимал усилия, в том числе путем заключения соглашения о конфиденциальности.

Приведем образец соглашения о конфиденциальности, в котором учтем описанные выше нюансы.

Пример 2. Соглашение о конфиденциальности в рамках гражданских отношений

Соглашение о конфиденциальности

г. Москва                                                                                                                                      07.08.2023

Общество с ограниченной ответственностью «Миледи» в лице генерального директора Крутиковой Анны Викторовны, действующей на основании устава, с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Лесное хозяйство» в лице генерального директора Извозчикова Дмитрия Леонидовича, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о конфиденциальности (здесь и далее – ​«Соглашение») о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. Соглашение регулирует отношения между Сторонами по передаче, использованию и хранению информации, в отношении которой одной из Сторон Соглашения установлен режим конфиденциальности, а также обязанности и ответственность другой Стороны в области охраны конфиденциальности полученной информации.

2. Термины и определения

2.1. Передающая Сторона – ​Сторона Соглашения, передающая конфиденциальную информацию.

2.2. Принимающая Сторона – ​Сторона Соглашения, которой была передана конфиденциальная информация.

2.3. Конфиденциальная информация (информация, в отношении которой установлен режим конфиденциальности) – ​сведения любого характера, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации к персональным данным, либо сведения, в отношении которых Стороной Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации установлен режим коммерческой тайны, а также любые другие сведения, в отношении которых Стороной Соглашения заявлено требование об их конфиденциальности, которые принадлежат одной из Сторон Соглашения или на которые Сторона Соглашения получила определенные полномочия по их использованию.

В частности, к конфиденциальной информации относится:

  • информация, составляющая секрет производства (ноу-хау) каждой из Сторон Соглашения, в том числе сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, о продукции каждой из Сторон Соглашения и ее стоимости, финансовых вопросах, планах сбыта (маркетинга), деловых возможностях, персонале, используемых технологиях;
  • сведения о продукциях и материалах, которые были подготовлены Сторонами Соглашения при выполнении совместных проектов, включая подготовленные документы и их проекты;
  • клиентская база каждой из Сторон Соглашения;
  • сведения о содержании деловых переговоров, обсуждений или консультаций Сторон Соглашения;
  • содержание Соглашения;
  • любая информация, оформленная в письменной или иной материальной форме, если такая информация явно обозначена как «Конфиденциальная информация», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна».

Информация, предоставленная в устной форме, будет считаться конфиденциальной информацией только в том случае, если в момент передачи будет идентифицирована как конфиденциальная информация, в том числе информация, составляющая коммерческую тайну, и при условии предоставления Передающей Стороной Принимающей Стороне письменного подтверждения об установлении режима конфиденциальности в отношении указанной информации в течение 10 (десяти) дней после ее передачи.

3. Область применения

3.1. Соглашение применимо ко всей конфиденциальной информации, переданной одной Стороной другой Стороне или ставшей известной одной из Сторон в связи с реализацией совместных проектов и исполнением совместных договоров.

4. Обязательства Сторон

4.1. Каждая Сторона принимает на себя следующие обязательства:

4.1.1. держать конфиденциальную информацию в тайне в течение 3 (трех) лет со дня ее получения от Передающей Стороны, при условии, что такая информация была передана Принимающей Стороне Передающей Стороной до даты подписания Соглашения. В иных случаях см. п. 8.2 Соглашения.

Передающей Стороной может быть установлен более длительный срок охраны конфиденциальности для конфиденциальной информации определенного вида, в этом случае Принимающая Сторона обязуется охранять конфиденциальность такой информации в течение установленного для нее более длительного срока;

4.1.2. не использовать конфиденциальную информацию другой Стороны, за исключением тех случаев, когда такое использование осуществляется в рамках совместных проектов и/или в целях исполнения обязательств по заключенным между Сторонами договорам;

4.1.3. соблюдать столь же высокую степень конфиденциальности и добросовестности во избежание разглашения и использования конфиденциальной информации другой Стороны, какую соблюдала бы в отношении своей собственной конфиденциальной информации, но ни в коем случае не ниже той степени заботливости, которая должна быть разумным образом проявлена при соответствующих обстоятельствах;

4.1.4. не создавать копий документов и иных материальных носителей, содержащих конфиденциальную информацию Передающей Стороны, в большем количестве, чем это обычно необходимо для исполнения работниками Принимающей Стороны служебных заданий, и уничтожать изготовленные копии, когда необходимость в их использовании явно отпадает;

4.1.5. не передавать, не предоставлять и не разглашать конфиденциальную информацию Передающей Стороны без ее письменного согласия третьим лицам, за исключением случаев, прямо установленных Соглашением;

4.1.6. не выносить (вывозить) какие-либо документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, из помещений и объектов Передающей Стороны без согласия Передающей Стороны. Каждая Сторона обязуется соблюдать все условия, налагаемые Передающей Стороной при одобрении выноса (вывоза) таких документов и материальных носителей, включая, но не ограничиваясь тем, что выносимые (вывозимые) документы и материальные носители должны быть возвращены к определенной дате и что должны быть сделаны копии таких документов и материальных носителей.

4.2. За каждый случай нарушения виновная Сторона уплачивает пострадавшей Стороне штраф в размере 100 000 рублей и в полном объеме возмещает все убытки.

5. Особые условия

5.1. Принимающая Сторона с учетом разумной необходимости вправе передавать конфиденциальную информацию Передающей Стороны без предварительного письменного согласия Передающей Стороны своим сотрудникам (включая работников Принимающей Стороны, с которыми заключены трудовые договоры, а также физических лиц, работающих на Принимающую Сторону по гражданско-правовым договорам), агентам и консультантам, которым такая информация необходима для выполнения трудовых (гражданско-правовых) обязанностей в целях, предусмотренных Соглашением.

При этом Принимающая Сторона обязана заключить с каждым из указанных сотрудников, агентов и консультантов индивидуальное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, с объемом охраны конфиденциальной информации, установленным Соглашением.

При этом Принимающая Сторона несет ответственность за нарушение таких обязательств любым из своих сотрудников, агентов или консультантов.

5.2. Принимающая Сторона вправе без предварительного письменного согласия Передающей Стороны предоставлять конфиденциальную информацию Передающей Стороны государственным органам и органам местного самоуправления в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

5.3. По письменному запросу Передающей Стороны Принимающая Сторона надлежащим образом возвращает Передающей Стороне все документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию Передающей Стороны, а также возвращает или уничтожает их копии в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты получения запроса.

5.4. В случае возникновения необходимости обработки Принимающей Стороной по настоящему Соглашению персональных данных физических лиц, связанных с Передающей Стороной трудовыми или иными предусмотренными законодательством Российской Федерации отношениями (далее – ​персональные данные), Принимающая Сторона письменно уведомляет об этом Передающую Сторону. При этом отношения Сторон по использованию персональных данных определяются в соответствии с дополнительными соглашениями к настоящему Соглашению на основании требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

6. Ограничения применения

6.1. Получающая Сторона не несет ответственности за раскрытие и не несет обязанности соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации, которая:

  • на данный момент является или становится общеизвестной или доступной в сфере предпринимательской деятельности Передающей Стороны, является или впоследствии становится общественным достоянием, если только это не явилось результатом действий или бездействия Принимающей Стороны;
  • является общественным достоянием без ограничений по использованию и раскрытию в момент или после ее передачи Передающей Стороной Принимающей Стороне, если только это не явилось результатом действий или бездействия Принимающей Стороны;
  • в дальнейшем правомерно предоставляется Принимающей Стороне третьей стороной без ограничений по использованию или раскрытию;
  • является информацией, независимо разработанной Принимающей Стороной, что может быть документально подтверждено Принимающей Стороной;
  • должна быть раскрыта в соответствии с требованиями законодательства государственным органам или органам местного самоуправления при условии, что Принимающая Сторона прилагает все необходимые усилия для надлежащего уведомления Передающей Стороны о требуемом раскрытии;
  • раскрывается с предварительного письменного согласия Передающей Стороны.

7. Права на переданную информацию

7.1. Право собственности и/или исключительное право на конфиденциальную информацию, полученную Принимающей Стороной, в какой-либо форме в соответствии с Соглашением, принадлежит Передающей Стороне.

7.2. Каждая из Сторон признает и соглашается, что ничто в Соглашении не будет толковаться как предоставление Принимающей Стороне исключительных прав на конфиденциальную информацию, а также прав на использование конфиденциальной информации для целей, не обозначенных в данном Соглашении.

7.3. Стороны договариваются о том, что будут исполнять свои обязанности по Соглашению без выплаты какого-либо вознаграждения друг другу.

8. Действие Соглашения

8.1. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и действует в течение 5 (пяти) лет.

8.2. Вне зависимости от завершения деловых отношений между Сторонами и расторжения (прекращения действия) Соглашения обязательства по обеспечению режима конфиденциальности информации, установленные в Соглашении, должны оставаться в силе в течение 3 (трех) лет с момента последнего раскрытия конфиденциальной информации Передающей Стороной Принимающей Стороне или в течение иного более длительного срока охраны конфиденциальности, установленного для информации определенного вида, если только Передающая Сторона прямо не соглашается в письменном виде снять ограничения, налагаемые Соглашением, со всей или части конфиденциальной информации до истечения этого периода.

9. Автономность условий Соглашения

9.1. Если какое-либо условие Соглашения оказывается недействительным, (а) остальные положения Соглашения остаются в полной силе и (б) недействительное условие должно быть заменено действительным условием, которое по содержанию наиболее близко выражает смысл этого недействительного условия.

10. Применимое право, подсудность

10.1. Соглашение регулируется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.2. Споры по Соглашению подведомственны Арбитражному суду г. Москвы или Замоскворецкому районному суду г. Москвы в зависимости от подведомственности и субъектного состава спора.

11. Целостность Соглашения

11.1. Соглашение отменяет все предыдущие и настоящие соглашения и договоренности между Сторонами в отношении предмета Соглашения.

11.2. Соглашение может быть изменено или дополнено только посредством письменного соглашения, заключенного Сторонами.

11.3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

12. Адреса и реквизиты Сторон

<…>

Запрет на переманивание работников

В соглашении о конфиденциальности можно предусмотреть условие о том, что стороны обязуются не переманивать сотрудников контрагента к себе.

Судебная практика

Стороны заключили договор по сопровождению программных продуктов «1С: Предприятие», по условиям которого заказчик поручил, а исполнитель принял на себя обязательство по обслуживанию программных продуктов. Договор прямо запрещал исполнителю осуществлять какие-либо действия, направленные на переход к нему работников заказчика, на основании каких бы то ни было отношений (трудовых, гражданско-правовых и пр.), в каком бы то ни было объеме двустороннего сотрудничества. За нарушение данного требования договором был установлен штраф в размере 1 000 000 рублей. Стороны также заключили отдельное соглашение о конфиденциальности, включив в него штраф в аналогичном размере. Несмотря на вполне конкретные условия и значительные размеры неустоек, заказчик не смог взыскать их с исполнителя, поскольку не представил доказательств разглашения ответчиком конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, коммерческой тайны, не доказал ненадлежащее исполнение ответчиком условий договора, которые могли бы являться основанием для применения к нему мер гражданско-правовой ответственности (постановление Арбитражного суда Московского округа от 15.08.2022 № Ф05-11322/2022 по делу № А40-179048/2021).

И хотя приведенный выше пример из судебной практики не касается перехода сотрудников к контрагенту, на его основе возникает резонный вопрос: как в случае необходимости доказать факт переманивания сотрудников контрагента к себе в штат или на иных условиях? В процессе сотрудничества стороны взаимодействуют, как правило, через ответственных лиц, и, если договором установлен запрет на переманивание сотрудников, они обязаны его придерживаться.

Однако процесс трудоустройства включает в первую очередь волеизъявление самого работника, который с учетом принципа свободы труда самостоятельно принимает решение о том, какая работа для него будет являться подходящей, а какая нет. Другое дело, когда компания направляет ему письменное предложение о работе (оффер), не согласовав это с контрагентом, если в договоре с последним был установлен запрет. В конце концов, обстоятельства своего трудоустройства может подтвердить или опровергнуть сам работник, и тогда можно будет получить конкретные доказательства нарушения соглашения о конфиденциальности.

Соглашение о конфиденциальности с работником

Не секрет, что довольно часто сотрудник, проработав определенное время в компании и узнав многие секреты бизнеса, уходит к конкуренту или создает свой собственный бизнес, и, используя полученную конфиденциальную информацию, начинает уводить клиентов, тем самым лишать бывшего работодателя прибыли. Для минимизации указанного риска изначально при трудоустройстве работника с ним нужно заключить соглашение о конфиденциальности и оговорить весь состав информации, которая представляет для работодателя ценность. Ссылку на него, как правило, включают в трудовой договор. На случай увольнения работника можно предусмотреть в соглашении, что оно действует в течение длительного срока после прекращения трудового договора (например, 3–5 лет), а в случае нарушения работник обязуется возместить убытки. Такая возможность прямо предусмотрена ч. 4 ст. 11 Закона № 98‑ФЗ. А вот включение в такое соглашение штрафной неустойки противоречит трудовому законодательству в силу положений ст. 9 ТК РФ и не подлежит применению (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.09.2019 по делу № 33-19819/2019).

Обратите внимание: запретить работнику устраиваться в другие компании или организовывать свой бизнес работодатель не вправе, подобное условие в соглашении о конфиденциальности будет считаться ничтожным1. Есть такие основополагающие правовые принципы, как свобода труда и свобода предпринимательской деятельности, в соответствии с которыми работник вправе самостоятельно использовать свои способности к труду так, как он считает нужным.

Другое дело, если он для этого будет неправомерно использовать информацию, составляющую коммерческую тайну. Вот тогда его можно привлечь к ответственности за убытки. Да и сам факт заключения такого соглашения психологически будет играть роль сдерживающего фактора.

Образец соглашения с работником показываем ниже.

Пример 3. Соглашение о конфиденциальности с работником

Соглашение о конфиденциальности

г. Москва                                                                                                                                       21.08.2023

Акционерное общество «Виста» в лице генерального директора Борисова Анатолия Семеновича, действующего на основании устава (далее – ​Работодатель), с одной стороны и Бунина Марина Алексеевна, зарегистрированная по адресу: г. Москва, проспект Ленина, д. 122, кв. 89, паспорт 4511 № 567332, выдан ГУ МВД России по г. Москве, дата выдачи 21.10.2011 (далее – ​Работник), с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Настоящее соглашение регулирует порядок, условия использования, а также защиту информации, передаваемой Работодателем Работнику, с даты заключения настоящего соглашения.

1.2. Правовая охрана распространяется на коммерческую тайну Работодателя независимо от вида носителя информации и формы ее представления.

1.3. Отсутствие правовых, организационных, технических и иных мер по охране информации (режим коммерческой тайны) в отношении каких-либо научно-технических, коммерческих, организационных или иных используемых в предпринимательской деятельности Работодателя сведений не является обстоятельством, освобождающим Работника от выполнения обязательств по настоящему соглашению.

1.4. Работник обязан хранить в тайне все полученные им конфиденциальные сведения и документы в процессе исполнения трудовых обязанностей, включая, но не ограничиваясь: информация о клиентах Работодателя, производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, секреты производства (ноу-хау), отчеты о продажах, планы сбыта, маркетинговая политика, клиентская база, сведения об используемых технологиях, о содержании деловых переговоров и любая иная без исключения коммерческая информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам.

1.5. Режим коммерческой тайны действует в отношении всех сервисов, принадлежащих Работодателю, в том числе в отношении производного программного обеспечения, программного обеспечения, которое находится в процессе разработки, доработки, переработки и т.п. Работник обязуется не использовать полученную информацию о сервисах за пределами выполнения своих должностных обязанностей, а равно не копировать и не передавать сведения третьим лицам иным способом.

1.6. Режим коммерческой тайны действует в отношении тарифов, бонусов, скидок, которые Работодатель предоставляет своим клиентам или которые предоставляются Работодателю контрагентами, а также в отношении иных коммерческих условий.

1.7. Перечень всех сервисов представлен ниже с указанием наименования, описания и функционального назначения программного обеспечения: <…>

2. Обязанности Работника

2.1. Не разглашать, не передавать третьим лицам и не использовать для личных и иных целей сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены и станут известны Работнику при исполнении трудовых обязанностей, не представлять интересы других частных и государственных организаций, индивидуальных предпринимателей, не получать от их представителей денежных вознаграждений, за исключением случаев, когда это требуется в связи с выполнением трудовой функции и только с письменного разрешения руководителя Работодателя.

2.2. Незамедлительно сообщать непосредственному начальнику либо руководителю Работодателя о допущенном Работником либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения информации, составляющей коммерческую тайну Работодателя, незаконном получении или незаконном ее использовании третьими лицами, обо всех попытках третьих лиц получить доступ к конфиденциальной информации, предотвращать несанкционированный доступ третьих лиц к любой части информации, составляющей коммерческую тайну Работодателя.

2.3. При прекращении трудовых отношений вернуть все имеющиеся в его распоряжении документы, вне зависимости от их носителя, содержащие коммерческую тайну Работодателя, либо уничтожить их незамедлительно по распоряжению Работодателя.

3. Ответственность

3.1. Работник, не исполняющий или ненадлежащим образом исполняющий свои обязательства по настоящему соглашению, несет ответственность в порядке, установленном законодательством РФ и настоящим соглашением.

3.2. Работник, нарушивший условия соглашения, обязан незамедлительно прекратить совершение действий (бездействие), ведущих к нарушению режима коммерческой тайны либо создающих угрозу нарушения прав Работодателя на информацию, составляющую коммерческую тайну.

3.3. Работник, нарушивший обязательства, взятые на себя по настоящему соглашению, обязан возместить убытки, причиненные разглашением или неправомерным использованием информации, составляющей коммерческую тайну Работодателя, в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения уведомления от Работодателя.

3.4. Работник, нарушивший обязательства, взятые на себя по настоящему соглашению, также обязан выплатить Работодателю сумму, эквивалентную сумме дохода, полученного Работником вследствие нарушения прав Работодателя на коммерческую тайну.

3.5. Работник обязан обеспечивать сохранение режима коммерческой тайны в отношении всех без исключения сведений, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей в течение 5 (пяти) лет с даты прекращения трудовых отношений с Работодателем. Работник не вправе использовать любые сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, в своей дальнейшей трудовой и/или предпринимательской деятельности и несет ответственность за любые причиненные Работодателю убытки в связи с нарушением данного обязательства.

3.6. В соответствии с ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98‑ФЗ «О коммерческой тайне» Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с Работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует в течение срока действия трудового договора и в течение 5 (Пяти) лет со дня его расторжения.

4.2. Настоящее соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством РФ, а также в соответствии с пунктами Положения о коммерческой тайне, утв. приказом Работодателя от 07.02.2020 № 9.

4.3. Любые споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего соглашения или в связи с ним, не урегулированные по взаимному согласию Сторон, подлежат разрешению в судебном порядке по месту нахождения Работодателя.

4.4. Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

5. Адреса и иные реквизиты Сторон

<…>

Таким образом, с целью обеспечения надлежащей защиты своих прав компания должна ввести режим конфиденциальности, в т.ч. коммерческой тайны, в отношении важной для себя информации, предпринимать меры по ее защите, а также заключить соглашения о конфиденциальности как с контрагентами, так и с работниками.

В случае возникновения конфликтной ситуации компания сможет с опорой на эти документы защищать свои имущественные интересы и предотвратить возникновение убытков либо минимизировать их размер, а также иные неблагоприятные последствия.

Сноски 1

  1. В ч. 1 ст. 276 ТК РФ установлено, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа работодателя, собственника или его представителя. Но речь идет о действующем трудовом договоре, а не расторгнутом. Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Можно ли нести ответственность за сохранение конфиденциальности третьими лицами?

Правомерно ли наличие в договоре условия о конфиденциальности: «Стороны согласились, что любая информация на любом носителе информации, передаваемая или получаемая в рамках настоящего договора или в связи с ним, является конфиденциальной и не подлежит раскрытию третьим лицам без взаимного согласия сторон. Стороны согласились, что при согласованной передаче конфиденциальной информации третьим лицам, сторона, инициировавшая такую передачу, несет ответственность за сохранение конфиденциальности третьими лицами. Стороны также несут ответственность за соблюдение обязательств по сохранению конфиденциальной информации своими сотрудниками. Положение о конфиденциальности будет действовать и после окончания срока действия настоящего договора»? Можно ли нести ответственность за сохранение конфиденциальности третьими лицами?

О дате договора, подписанного по ЭДО

В договоре аренды указана его дата – ​29.03.2024. Он был подписан по ЭДО, и в штампе о подписании проставлена другая дата. В тексте договора отмечено, что он вступает в силу с даты подписания сторонами и с даты подписания начинают исчисляться сроки договора и индексации арендной платы. С какой даты в данном случае следует исчислять указанные сроки: с даты в договоре или в штампе о подписании договора?

Топ-3 технических ошибок в договоре, которые приведут к проблемам

Рассказываем про неверное указание наименования товара, единиц его измерения и количества, а также других технических ошибках (опечатках) в договорах. Вы узнаете о рисках судебных споров и претензий со стороны не только контрагентов, но также ФАС России и ФНС России. Приводим образцы формулировок для договоров, которые помогут снизить вероятность возникновения неблагоприятных последствий из-за наличия в тексте подобных неточностей.

Предварительный договор: особенности и риски

Когда предварительный договор могут признать основным. Как определить срок для заключения основного договора. Вправе ли стороны включить в такой договор отлагательные и отменительные условия. Можно ли в нем предусмотреть обеспечительные меры. В чем отличие предварительного договора от схожих сделок, с которыми его часто путают на практике (соглашение о намерениях, опцион на заключение договора, опционный и рамочный договоры). Какой главный риск надо учитывать при заключении предварительного договора.

Условие об оплате: как правильно прописать в договоре

Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – ​это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.

Какие аргументы помогут в суде для уменьшения неустойки

В первой части статьи мы рассмотрели аргументы, которые позволят убедить суд в отсутствии оснований для взыскания неустойки. Однако не всегда это возможно, и тогда остается лишь шанс на уменьшение ее размера. Проанализируем судебную практику, отметив, какие условия должны быть соблюдены, чтобы должник мог требовать снижения размера неустойки. Расскажем, что необходимо включить в ходатайство об уменьшении неустойки, что в принципе может сыграть на руку должнику, обращающемуся к суду с просьбой снизить неустойку. А также поделимся информацией, какие обстоятельства суд не убедят. В статье приведена судебная практика как в пользу должников, так и кредиторов, поэтому полезна всем участникам гражданских правоотношений.

Какие аргументы помогут в суде для снятия требования неустойки в полном объеме

Со взысканием неустойки может столкнуться каждая организация, причем как в качестве кредитора-взыскателя, так и должника. Последнее особенно неприятно, когда требования о неустойке необоснованны и несоразмерны допущенному нарушению. Однако закон и судебная практика содержат механизмы защиты против злоупотреблений подобными требованиями, и об этом стоит знать не только должникам, но и кредиторам. Поговорим о двух основных аргументах, которые можно привести против требований кредитора по неустойке, – ​когда для ее выплаты нет оснований и когда ее размер несоразмерен допущенному нарушению, вследствие чего кредитор может получить необоснованную выгоду. В этом номере приведем аргументы, которые убеждали суд в отсутствии оснований для взыскания неустойки.

Коммерческий кредит с процентами: как прописать в договоре

В гражданском обороте обычной практикой является предоставление поставщиками и исполнителями своим клиентам отсрочки или рассрочки платежа за реализуемые по договорам товары, работы или услуги с фиксацией общего лимита финансирования, а также срока или графика, в рамках которых покупатель или заказчик могут не вносить оплату. Покупатель со своей стороны тоже может проавансировать поставщика, перечислив ему всю или часть оплаты до момента отгрузки товара, в результате чего поставщик оперативно получает средства для пополнения своих оборотных активов. По общему правилу такое пользование деньгами является бесплатным, однако в своем договоре стороны могут предусмотреть и иное. Расскажем, что представляет собой коммерческий кредит, когда он возможен и на каких условиях, а также дадим советы, как прописать его в договоре, чтобы вторая сторона не могла оспорить взыскание с нее процентов. Тем более что сейчас в условиях, когда партнеры сплошь и рядом просят отсрочку и рассрочку по оплате, кредиторам стоит заранее позаботиться о своих интересах и заложить в договоры выгодные для них условия. А покупателям, перечислившим аванс, желательно подстраховаться на случай недобросовестности поставщиков.