В соглашении о переводе необходимо указать, что перевод осуществляется на время исполнения обязанностей отсутствующей работницы и прекращается с выходом ее на работу.
В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого работника на работу.
По смыслу указанной статьи, а также ст. 73 и ч. 1 ст. 254 ТК РФ перевод беременной женщины в соответствии с медицинским заключением и по ее заявлению на другую работу имеет характер временного, то есть за такой работницей сохраняется место работы (должность).
Из ст. 72 ТК РФ следует, что перевод на другую работу представляет собой изменение определенных сторонами условий трудового договора, а значит, соглашение о переводе является дополнительным соглашением к трудовому договору, изменяющим на определенный срок условия последнего.
Поэтому при временном переводе работника для замены беременной сотрудницы, переведенной в соответствии со ст. 254 ТК РФ на другую должность, с таким работником следует подписать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Для оформления перевода применяют приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (унифицированная форма № Т-5).
В рассматриваемом случае в силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ окончанием перевода является день выхода отсутствующей работницы на работу. После наступления этого условия временно переведенному сотруднику должна быть предоставлена его прежняя работа. Поскольку конкретная дата наступления указанного условия неизвестна (сотрудница может потребовать предоставления ей прежней работы как до окончания беременности или, например, до истечения указанного в справке срока, так и после выхода из отпуска по беременности и родам), то фиксировать в письменном соглашении конкретный срок перевода не требуется. Достаточно указать, что перевод осуществляется на время исполнения обязанностей конкретной отсутствующей работницы и прекращается с выходом ее на работу.