Если должностные обязанности претерпели изменения, с работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В ситуации, когда положения должностной инструкции являются частью трудового договора, при изменении инструкции согласие работника обязательно. Работодатель самостоятельно определяет порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами.
Как видно из вопроса, стороны договорились о том, что работник исполняет должностные обязанности, определенные инструкцией. Следовательно, при изменении содержания этих обязанностей в новой должностной инструкции согласие работника обязательно (ст. 72 ТК РФ). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику применяться не будет (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 г., п. 3 раздела «Надзорная практика»).
При этом не имеет значения, остаются реквизиты инструкции прежними или нет. Сохранение номера должностной инструкции не дает работодателю права менять без согласия работника ее положения, затрагивающие условия трудового договора. Если же при пересмотре инструкции должностные обязанности не изменились и не затрагиваются другие условия трудового договора, в том числе обязательные (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), то согласия работника не требуется (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). В такой ситуации должностная инструкция остается «обычным» локальным нормативным актом, право принятия (ч. 1 ст. 8 ТК РФ), а соответственно, и изменения которого принадлежит работодателю. Работодатель реализует указанное право самостоятельно.
Работодатель обязан знакомить работников под личную подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Закон не уточняет, в каком именно документе должен расписаться работник. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить этот документ. Подпись может быть проставлена на копии локального нормативного акта, остающейся у работодателя, в специальном журнале и т.п.