Каким образом работодатель может получить подтверждение факта смерти работника для издания приказа о прекращении трудового договора и внесении записи в трудовую книжку работника?

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» не предоставляет работодателю права запрашивать сведения о смерти работника в органах записи актов гражданского состояния. При этом ТК РФ не обязывает работодателя принимать меры к получению документа, служащего основанием прекращения трудового договора в связи со смертью работника. Факт смерти работника удостоверяется свидетельством органа записи актов гражданского состояния либо решением суда. Только при наличии указанных документов трудовой договор прекращается по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (см. также письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6). Ситуация, когда работник умер, а трудовой договор с ним не прекращен в связи с отсутствием у работодателя соответствующего документа, не противоречит закону, не является основанием для применения к работодателю каких-либо мер ответственности, не влечет для него иных неблагоприятных последствий.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи. Для подтверждения факта смерти работника и, как следствие, права родственников на указанную выплату им будет необходимо предъявить работодателю в том числе и свидетельство о смерти. После того как свидетельство будет предъявлено, работодатель оформит прекращение трудового договора и выплатит денежные средства родственникам.