В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) генеральный директор как единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием его участников на срок, определенный уставом общества, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. По смыслу п. 6 ст. 37 Закона об ООО решение общего собрания об избрании генерального директора оформляется путем составления протокола общего собрания. В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно (ст. 39 Закона об ООО). При этом п. 1 ст. 40 Закона об ООО также предусмотрено, что между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа, заключается договор, подписываемый от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником общества, уполномоченным решением этого собрания.
Если генеральным директором избирается физическое лицо, то оно приобретает статус работника организации (ст. 273 ТК РФ) и с ним заключается трудовой договор (ст. 275 ТК РФ). Таким образом, процедура назначения генерального директора общества включает в себя, по сути, два этапа: принятие решения о его назначении и заключение на основании этого решения договора. Указанный договор наряду с уставом и внутренними документами общества определяет порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений (п. 4 ст. 40 Закона об ООО). На основании этого можно сделать вывод, что само решение единственного участника о назначении генерального директора определяет только лицо, которое будет исполнять функции единоличного исполнительного органа, а порядок оформления трудовых отношений регулируется ТК РФ, поскольку, с точки зрения трудового законодательства (ч. 6 ст. 11 ТК РФ), единоличный исполнительный орган – руководитель организации – является работником организации, в отношении регулирования труда которого установлены определенные особенности (гл. 43 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции. При этом перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон. В соответствии со ст. 72 ТК РФ соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме. Указаний на то, что переход на должность руководителя организации является исключением, в трудовом законодательстве не содержится. Соответственно, перевод сотрудника того же общества на должность генерального директора не противоречит законодательству. В этом случае необходимо заключить дополнительное соглашение с указанием всех особенностей труда, установленных законодательством.
На основании указанного дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ (распоряжение) о постоянном переводе. Поскольку перевод работника на другую работу имеет постоянный характер, вносится запись о переводе в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Напомним, что согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о переводах на другую постоянную работу. В силу п. 10 Правил запись о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника должна вноситься не позднее недельного срока на основании приказа (распоряжения).
В графе 2 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» в данном случае необходимо указать ту дату, с которой в соответствии с условиями дополнительного соглашения работник переводится на другую работу. По нашему мнению, именно такой подход соответствует требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек. Например, согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, при заполнении сведений о работе в графе 2 указывается дата приема работника, а не дата внесения записи о приеме. В графе 3 работодатель указывает: «Переведен на должность такую-то». Когда речь идет о переводе на должность генерального директора, основанием для внесения такой записи являются приказ о переводе, а также решение единственного участника, содержащее решение об избрании генерального директора. Поэтому реквизиты обоих документов должны быть указаны в графе 4 трудовой книжки.
