Организация должна осуществлять прежде всего централизованный прием и отправку документов. Это установлено:
На полученном документе организация проставляет отметку о получении от руки или штампом, которая имеет следующий юридический смысл: «документ, адресованный данной организации, эта организация получила». В этой отметке должны быть наименование организации, получившей документ (обычно сокращенное), и дата получения (при необходимости еще и время получения). В нее желательно добавить слово «получено».
С датой получения может не совпадать дата регистрации, потому что регистрация может быть и на следующий день после получения (об этом говорит п. 5.19 Примерной инструкции в госорганизациях). А для обращений граждан законом установлено, что их регистрация должна быть «в течение трех дней с момента поступления»1.
На нижнем поле или любой свободной площади судебной повестки необходимо оформить факт получения документа:
При исчислении законодательно установленных сроков доставки извещений, судебных повесток и повесток мировых судей, если они поступили в организацию в бумажной форме, важное значение имеют даты отправки и получения, которые отображаются в почтовых штемпелях на конвертах или самих документах. Хотя, например, согласно ч. 1 ст. 115 Гражданского процессуального кодекса РФ значение имеет именно вручение судебной повестки адресату, которое фиксируется «установленным в организациях почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в суд». В случаях, когда повестку почта доставила позже фактической даты в штемпеле (так бывает) или повестку доставил истец (его представитель) самостоятельно, отметка о получении может сыграть свою роль в системе доказательств. Вы заранее не знаете, какой поворот примет это дело, потому лучше документировать фактическое положение дел.
После проставления отметки о получении необходимо сразу же передать повестку в юридическую службу (а в небольшой организации – руководителю или юрисконсульту).
И уже ответственный за ведение делопроизводства в юридической службе (или юрисконсульт) могут вести учет (с проставлением даты и регистрационного индекса) повесток по конкретным делам. Данный порядок рекомендуем закрепить в Инструкции по делопроизводству, установив перечень видов и разновидностей документов:
Документов, не регистрируемых вообще, практически не бывает, т.к. даже приглашения и поздравления могут быть учтены в системе регистрации в зависимости от направлений деятельности организации. Служба делопроизводства должна сосредоточиться на регламентации мест регистрации поступающих документов и обучении сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, а судебные повестки она может не регистрировать сама.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Работника вызвал мировой судья повесткой в суд в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении. Подлежит ли оплате время отсутствия сотрудника на работе?
Каков порядок регистрации исполнительного листа, если его принес работник или он пришел по почте? Может ли кадровик его принять и расписаться за его получение, или лучше направить работника сразу в бухгалтерию? Кому необходимо вести регистрацию этих документов, и каков порядок их перехода из одного подразделения в другое в пределах компании?
Конфликты между работодателем и сотрудником нередко приводят к судебным процессам. Иногда компания даже не подозревает, что скоро окажется втянутой в длительный спор. Как быть, если организация получила иск от подчиненного – договариваться или стоять на своем до конца? Какие действия нужно предпринять, если из суда пришло определение? Как ознакомиться с материалами дела? Как составить ходатайство? Что в него включить? Как заявить о пропуске сотрудником срока на обращение в суд? В каких случаях может быть восстановлен пропущенный срок? Что включить в возражения относительно искового заявления работника? Какие учесть тонкости, чтобы подготовить иск к работнику? Какие доказательства-документы необходимо к нему приложить? Как рассчитать и оплатить госпошлину? В какой суд обратиться?
В последние годы в организации все чаще стали приходить исполнительные документы на работников с требованием удерживать определенные суммы из зарплаты (алименты, налоги, штрафы, кредиты и пр.). Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в них. Пошагово расскажем, что делать работодателю, когда пришел исполнительный документ. Нужно ли уведомить работника, как рассчитать сумму удержаний, а также вернуть исполнительный документ, если сотрудник уже уволился.
В последние годы в организации все чаще стали приходить исполнительные документы на работников с требованием удерживать определенные суммы из зарплаты (алименты, налоги, штрафы, кредиты и пр.). Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в них. Пошагово расскажем, что делать работодателю, когда пришел исполнительный документ. Нужно ли уведомить работника, как рассчитать сумму удержаний, а также вернуть исполнительный документ, если сотрудник уже уволился.
Работника вызвал мировой судья повесткой в суд в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении. Подлежит ли оплате время отсутствия сотрудника на работе?
Конфликты между работодателем и сотрудником нередко приводят к судебным процессам. Иногда компания даже не подозревает, что скоро окажется втянутой в длительный спор. Как быть, если организация получила иск от подчиненного – договариваться или стоять на своем до конца? Какие действия нужно предпринять, если из суда пришло определение? Как ознакомиться с материалами дела? Как составить ходатайство? Что в него включить? Как заявить о пропуске сотрудником срока на обращение в суд? В каких случаях может быть восстановлен пропущенный срок? Что включить в возражения относительно искового заявления работника? Какие учесть тонкости, чтобы подготовить иск к работнику? Какие доказательства-документы необходимо к нему приложить? Как рассчитать и оплатить госпошлину? В какой суд обратиться?
Каков порядок регистрации исполнительного листа, если его принес работник или он пришел по почте? Может ли кадровик его принять и расписаться за его получение, или лучше направить работника сразу в бухгалтерию? Кому необходимо вести регистрацию этих документов, и каков порядок их перехода из одного подразделения в другое в пределах компании?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
