Top.Mail.Ru

Что если уведомление о приеме на работу иностранца не доставлено?

Вопрос
Компания отправила по почте уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим вид на жительство в России. Письмо вернулось, потому что истек срок хранения, а в отчете об отслеживании отправления указано «неудачная попытка вручения». Что необходимо сделать? Нужно ли отправлять уведомление о заключении трудового договора повторно?
Отвечает

Работодатель, привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с ним трудового договора в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты его заключения или прекращения (расторжения) 1. Уведомление может быть подано:

1) на бумажном носителе:

  • непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне,
  • направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо

2) в электронной форме по Интернету через портал госуслуг2.

Если работодатель выполнил указанные требования к форме и порядку подачи уведомления (в данном случае на правильный адрес направлено заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения), обязанность, установленная п. 8 ст. 13 Закона № 115‑ФЗ, им выполнена. Факт отправки уведомления подтверждается почтовым чеком об отправке письма и описью вложения, а также собственно вернувшимся письмом.

Некоторые специалисты в подобных случаях рекомендуют направлять уведомление повторно с сопроводительным письмом, в котором излагаются обстоятельства подачи первоначального уведомления (кем направлено, куда, когда, через какое отделение почтовой связи), приложив копии имеющихся документов (чека, описи, вернувшегося конверта). Полагаем, в данной ситуации следует рассмотреть возможность подачи документов при личном обращении в соответствующее подразделение МВД России.

Сноски 2

  1. См. п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ). Вернуться назад
  2. Пункт 8 Порядка подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), утв. приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как составить уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания?

Как правильно составить уведомление работнику об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания? Насколько это правомерно? Какие для этого требуются документы?

Как оформить трудовые отношения с работником, который работал на основе патента, но сейчас он получил вид на жительство в России?

Как оформить трудовые отношения с работником, который работал в организации по трудовому договору на основе патента (сотрудник являлся иностранцем из Таджикистана), но сейчас он получил вид на жительство в России? Надо ли расторгать с ним трудовой договор и заключать новый или можно оформить дополнительное соглашение, в котором указать, что он изменил статус (получил вид на жительство)? Надо ли сообщать в УФМС в связи с изменением статуса работника?

Какая ответственность грозит работнику за неуведомление работодателя о невозможности выполнить работу?

В трудовом договоре работника указано, что он обязан своевременно оповещать руководителя подразделения о невозможности по уважительной причине выполнить обусловленную трудовым договором работу. При этом не указано, каким способом конкретно уведомлять. Работник заболел и взял лист нетрудоспособности. Каким способом лучше уведомить в данном случае? Если работник не уведомил руководителя, то какая может быть ответственность у работника за это? Он же мог быть не в состоянии это сделать? Насколько вообще данный пункт соответствует закону?

10 важных дел кадровика накануне Нового года

Наступил декабрь, а это значит, что у кадровика есть определенные дела, которые обязательно надо закончить до начала Нового года. Напомним, какие основные задачи стоят перед службой персонала (приведем необходимый минимум), чтобы в предновогодней суете о них не забыть и уйти на праздники со спокойной совестью.

Все об уведомлениях работников

По ТК РФ работодателю в конкретных случаях необходимо уведомлять работников в определенный срок. Свели в таблицу перечень случаев, о которых ТК РФ требует работодателя предупреждать работника в письменном виде под подпись (с указанием сроков, нарушение которых может дорого обойтись организации). Объяснили, как оформлять уведомления на бумаге (11 примеров): дали состав обязательных реквизитов, образцы готовых документов, варианты оформления отметки о получении документа работником и отметки с его ответом на предложение работодателя. Показали журнал регистрации уведомлений. Разобрались со сложным вопросом документирования факта и даты выполнения работодателем своей обязанности, если работник отказывается расписываться в получении уведомления на экземпляре работодателя.

Электронный документооборот в кадровых вопросах

Ознакомление с некоторыми кадровыми документами в электронном виде с использованием «бесплатной» простой электронной подписи уже допускает практика применения трудового законодательства, но это необходимо дополнительно легитимизировать. Благодаря этому мы получим существенное уменьшение бумажного документооборота и личных контактов сотрудников (что немаловажно в период пандемии и после нее). Автор делится опытом своей компании: какие документы можно перевести на эту технологию и как это регламентировать.

О переводе сотрудника из отдела в отдел

Необходимо ли согласие работника на перевод его внутри организации из отдела в отдел? Трудовая функция не меняется, зарплата не уменьшается. Какой установлен срок на уведомление работника о его переводе из отдела в отдел?

Как составить уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания?

Как правильно составить уведомление работнику об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания? Насколько это правомерно? Какие для этого требуются документы?