Согласно ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» на организацию возложена обязанность обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков их хранения.
Сроки хранения таких документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (далее – Перечень).
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров в силу п. 635 Перечня подлежат хранению работодателем в течение 3 лет, а заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда, – в течение 50/75 лет в зависимости от даты окончания делопроизводством (см., например, решения Ворошиловского районного суда г. Ростова-на-Дону от 25.04.2024 по делу № 2-245/2024 и от 06.05.2024 по делу № 2-464/2024). Такой же срок хранения, полагаем, должен быть установлен работодателем и для заключений о прохождении предварительного медицинского осмотра с тем, чтобы подтвердить факт соблюдения трудового законодательства в случае возникновения спора.
