Опоздания на работу: документальное оформление и меры воздействия

Мы разобрались, какие меры воздействия работодатель вправе применить к опоздавшему работнику, а какие будут считаться неправомерными (к ним работодателю прибегать не следует). Рассказ о порядке применения дисциплинарных взысканий и их снятии мы снабдили образцами полного комплекта документов, которые вам придется оформить.

Выбираем меру воздействия

В предыдущих номерах журнала мы определили понятие «опоздание на работу» и выяснили, как правильно зафиксировать факт данного дисциплинарного проступка. Осталось разобраться с ответственностью, которую может понести работник за такое нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Государство законодательно закрепило право применения дисциплинарных взысканий за работодателем. Конечно, вопрос о нарушении трудовой дисциплины может быть рассмотрен и на собрании работников с последующим общественным порицанием, однако именно работодатель по своему усмотрению решает, применить ли ту или иную меру дисциплинарного взыскания или вообще отказаться от привлечения нарушителя к ответственности и ограничиться беседой, устным замечанием.

Статья 192 Трудового кодекса РФ содержит правило, согласно которому к опоздавшему можно применить один из трех видов мер дисциплинарной ответственности (они также называются дисциплинарными взысканиями):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Приведенный перечень взысканий, в отличие от мер поощрения, является исчерпывающим и расширению не подлежит, кроме случаев, касающихся отдельных категорий работников. Для них действуют уставы и положения о дисциплине, утвержденные федеральным законодательством, которые предусматривают расширенный перечень дисциплинарных взысканий. Примером могут служить: Дисциплинарный устав таможенной службы, Устав о дисциплине работников рыбопромыслового флота, Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Семь раз отмерь, один раз отрежь!

Как определить конкретную меру взыскания? Ответ на этот вопрос содержится в части пятой статьи 192 ТК РФ: необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Так, если в результате опоздания на работу было сорвано заключение важного для компании контракта, можно говорить о серьезном проступке, а если работник опоздал на пять минут и при этом ранее замечен в опозданиях не был, это совсем другая история. Регулярные опоздания на работу, наличие фактов иных нарушений трудовой дисциплины (например, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения) также говорят не в пользу работника.

Среди перечисленных мер взысканий замечание – это самая мягкая мера, а увольнение – самая жесткая. Использовать тяжелую артиллерию работодатель может только в случае, предусмотренном пунктом 5 части первой статьи 81 ТК РФ, а именно – за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Неоднократность означает, что работником уже было совершено хотя бы одно нарушение трудовой дисциплины (не обязательно опоздание на работу), за которое он в установленном порядке уже получил замечание или выговор менее одного года назад. И это дисциплинарное взыскание на момент увольнения не снято и не погашено в порядке, предусмотренном статьей 194 ТК РФ (с момента предыдущего взыскания прошло менее года). Следовательно, за однократное опоздание на работу уволить нельзя.

Верховный Суд РФ в разъяснениях по вопросам применения судебной практики в области трудовых споров подчеркивает, что работодателю необходимо представить не только доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и доказательства того, что при наложении взыскания учитывались:

  • тяжесть этого проступка (например, опоздание повлекло убытки организации или иные последствия);
  • обстоятельства, при которых он был совершен;
  • предшествующее поведение работника;
  • его отношение к труду (в том числе то, как им объяснялась причина того или иного дисциплинарного нарушения).

Если увольнение произведено без учета вышеуказанных обстоятельств, суд восстановит на работе сотрудника, если он обратится с соответствующим иском (пункт 53 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Иными словами, увольнение работника за то, что он несколько раз опоздал на работу на непродолжительное время, не причинив своим опозданием существенного вреда компании, может быть успешно оспорено в суде. В отличие от ситуации, когда имело место не просто опоздание, а прогул, выразившийся в опоздании более чем на 4 часа, что является грубым нарушением трудовой дисциплины. В этом случае даже при однократном прогуле может последовать увольнение по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Очевидно, что чем ближе время опоздания на работу к четырем часам подряд, тем более вероятным становится возможность его увольнения, если ранее он уже привлекался к дисциплинарной ответственности.

«Вначале было Слово...»

Надо сказать, что в качестве мер воздействия на не особо злостных нарушителей трудовой дисциплины, в частности опаздывающих на работу впервые, можно использовать устные предупреждения (порицания и т.д.). Законом это не предусмотрено, но, учитывая, что к дисциплинарным взысканиям такие меры не относятся и о каком-либо нарушении прав работника не свидетельствуют, на практике их можно применять.

Не допускайте, чтобы ваши слова унижали честь и достоинство человека, в противном случае к ответственности можете быть привлечены вы, а не опоздавший на работу сотрудник. Объясните опоздавшему правила внутреннего трудового распорядка еще раз, даже если он их уже знает. Напомните, что за нарушением последует наказание.

Все зависит от личных качеств работника – одному достаточно беседы с непосредственным руководителем, чтобы опоздания не повторялись, другому же и выговор нипочем. Поэтому к выбору меры воздействия следует подходить ответственно и принимать во внимание не только тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду, но и личные качества человека. Если в организации есть штатный психолог, имеет смысл проконсультироваться у него на...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Постановка юношей на воинский учет

Когда юношей первично ставят на воинский учет. Какую информацию о них собирают военкоматы для понимания будущего количества и качества призывников. Где и как они ее берут (не только из государственных информационных ресурсов: могут запрашивать в образовательных организациях, органах местного самоуправления, органах внутренних дел). Как могут «заочно» поставить на воинский учет. Как рассылаются повестки для вызова в военкомат и как они выглядят. Что считается их вручением. Как проходят медицинскую и др. комиссии. Какие варианты заключения о годности к военной службе они могут вынести.

Если работник еще не стоит на воинском учете

При приеме на работу человек должен предъявить определенные документы, а что если среди них нет документа воинского учета? Должна ли организация из-за этого отказаться от приема его на работу? Что в этой ситуации обязан сделать ответственный за ведение воинского учета в организации в течение 3 рабочих дней? Показываем примеры уведомления военкомата и направления работнику в военкомат для постановки на воинский учет (поясняя, от каких утвержденных форм можно оттолкнуться для оформления этих обязательных документов и что надо в них актуализировать).

Что стоит знать родителям о воинской обязанности школьников и студентов

С какого возраста юношей вызывают на медкомиссию и ставят на воинский учет, призывают в армию? Что изменится с 1 января 2026 года? Примут ли в колледж или институт без удостоверения призывника? Кому и на сколько дают отсрочку от армии по причине получения образования? Какие документы для этого надо представить? Каково отличие военных кафедр, которые упразднили, от военных учебных центров (ВУЦ), которые появились? В каких вузах они есть? Как ВУЦ помогает заключить контракт или сразу перейти в запас (минуя срочную службу солдатом)?

Отпуск при увольнении работника

Что выгоднее человеку: взять компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять его перед увольнением? После ответа на этот важный вопрос объясняем правила осуществления этих вариантов (требования законодательства, разъяснения сложных моментов от Роструда и Минтруда России, к чему склоняется судебная практика). Предоставление отпуска с последующим увольнением – более сложная «схема» действий. Какой день считается последним рабочим? Когда можно передумать увольняться? И др. Показываем образцы оформления заявления работника и приказов об отпуске и увольнении.

Обучение работников: документирование и спорные вопросы

Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – ​от этого зависит размер оплаты данных дней. Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?

Размышления на тему оригинала, подлинника и копии

Как понятия «оригинал» и «подлинник» определяются в отечественных стандартах? Как они используются в законодательстве и судами? Есть ли между ними разница? Конкретное судебное дело отвечает на вопрос о том, как надо заверять бумажную копию электронного платежного документа. Даны рекомендации для ситуации приема архивом электронных оригиналов постоянного срока хранения, подписанных усиленными электронными подписями (приказов по основной деятельности госоргана).

Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора

Как организовать деловые переговоры на высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.

Штатная численность службы документационного обеспечения

В условиях финансового кризиса многие предприятия пытаются снизить свои затраты любыми возможными способами, в том числе сокращая штат. В статье предлагается несколько методик расчета необходимой численности делопроизводственного персонала. Язык цифр, во-первых, поможет вам доказать руководству перегруженность своих людей и защитить их от сокращения, а во-вторых, обосновать наем новых.