Эффективность организационных мероприятий по усложнению доступа к документам, содержащим конфиденциальные сведения, прямо пропорциональна степени ее неизвестности «чужим» людям. Поэтому те крупицы информации о конфиденциальном делопроизводстве, которые все-таки удается раздобыть, приобретают особую ценность.
В официальных источниках открытого доступа нет определения конфиденциального делопроизводства. В этом и нет необходимости, т.к. конфиденциальное делопроизводство в первую очередь – делопроизводство, просто имеющее свои особенности. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает определение делопроизводству как таковому: делопроизводство, документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
На основании этого определения можно сделать следующий вывод: конфиденциальное делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с конфиденциальными документами.
Двигаясь в этой же логической цепочке, дадим определение конфиденциальному документу. В том же ГОСТе определено: документ, документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Из этого следует: конфиденциальный документ – зафиксированная на материальном носителе информация, содержащая сведения, составляющие коммерческую тайну, и имеющая соответствующий реквизит.
Гриф конфиденциальности – реквизит, свидетельствующий о наличии конфиденциальных сведений, содержащихся в их носителе, проставляемый на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на...
