Top.Mail.Ru

Работа с персональными данными сотрудников

Вопросы, касающиеся персональных данных физических лиц, становятся все более актуальными. В России даже принят специальный закон, призванный защищать такие данные. Поговорим о том, что относится к персональным данным, как их нужно защищать, когда придется заручиться согласием работника на их обработку и необходимо ли принять положение о персональных данных. Напомним об ответственности за нарушение требований законодательства.

Любой организации приходится получать персональные данные своих работников. При этом работодатель должен соблюдать требования, установленные законодательством. Иначе компания и ее должностные лица могут быть привлечены к серьезной ответственности, вплоть до уголовной. Выясним, какая информация о человеке относится к персональным данным, как ее следует получать, обрабатывать и хранить.

Что такое персональные данные

Легальное определение персональных данных приводится в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ). Там сказано, что персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу. Получается, что персональные данные – это практически любая информация о человеке.

Перечень информации, которую можно отнести к персональным данным, ни в одном документе не приведен. Вместе с тем можно предположить, что персональной будет любая информация, которую работодатель получает при трудоустройстве сотрудника. Это, в частности, данные, содержащиеся в следующих документах:

  • в паспорте работника (номер паспорта, сведения о дате выдачи и выдавшем органе, фамилия, имя и отчество, место рождения, адрес регистрации, данные о ранее выданных паспортах);
  • в документах об образовании (полученное образование, место и время учебы);
  • в трудовой книжке (о местах и периодах работы, предыдущих работодателях);
  • в свидетельстве о браке (данные о супруге, дата и место заключения брака);
  • в свидетельстве о рождении детей (фамилии, имена, отчества, даты и места рождения);
  • в анкете (о хобби, вредных привычках, чертах характера, творческих способностях, жизненных планах);
  • в медицинских документах (об общем состоянии здоровья, хронических и перенесенных заболеваниях, инвалидности).

В дальнейшем часть этой информации работодатель переносит в трудовой договор (контракт), личную карточку работника (форма № Т-2), приказы и другие кадровые документы. Получается, что они тоже содержат персональные данные работников, а значит, на...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Правила общения в Интернете

Как правильно общаться в мессенджерах и групповых чатах (деловых и личных)? Как вести себя в социальных сетях? Какие правила безопасности соблюдать? Надо ли следить за грамотностью, использовать смайлики, картинки и видео? Как часто и как много писать? Какую информацию можно / нельзя передавать и пр.?

Получаем УКЭП в ФНС России

Рассказываем, кому налоговая инспекция выдает усиленную квалифицированную электронную подпись, куда можно обратиться помимо ФНС России, какие документы представить, в какие сроки будет готова электронная подпись, кто может ее получить на организацию, каков срок действия ключей электронной подписи, где и для чего можно использовать УКЭП.

Организация и документирование деловых переговоров

Деловые переговоры – важный этап перед заключением договора. Автор рассказывает, что необходимо учесть при подготовке встречи на высшем уровне, какие организационные вопросы решить принимающей стороне, как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров; дает советы по протокольным аспектам встречи делегации (кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров). Выясняем, как фиксировать договоренности, которые удалось достичь на переговорах, если до заключения договора дело не дошло.

Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы

22.05.2024 журнал «Юридический справочник руководителя» и сайт delo-press.ru провели онлайн-семинар «Работа с персональными данными без ошибок». Во время семинара спикер – эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина – отвечала на вопросы слушателей семинара. Мы собрали наиболее интересные в статью, дополнив ссылками на нормативную базу и расширенную аргументацию. Публикуем разбор следующих ситуаций: что делать, если сотрудник продолжает работать, но отзывает свое согласие на обработку персданных; сколько целей обработки персданных можно указать в одном согласии; требуется ли согласие работника на обработку персональных данных, если камеры установлены только в коридорах; какое согласие на обработку персданных нужно запросить с работника для запроса о нем данных в учебном заведении; каких сотрудников надо указывать в приказе, утверждающем перечень лиц, имеющих доступ к персданным; можно ли прописать в ЛНА места хранения и обработки персданных; нужно ли согласие работника для добавления его в общий чат мессенджера и пр.

Топ‑8 причин и Топ‑10 способов борьбы с сонливостью

Сонливость – ​крайне неприятное состояние, когда очень хочется спать, но по каким-то причинам нельзя или нежелательно. Но почему она возникает, а главное – ​как с ней бороться? Расскажем, в чем причины сонливости; как организовать место для сна и научиться быстро засыпать; какие упражнения помогают проснуться бодрым; как отрегулировать распорядок для правильного сна.

Оформление и замена ссылки на нормативный документ в приказе и ЛНА

Юристы регулярно составляют множество документов с массой ссылок на нормативные правовые акты. Показываем образцы оформления ссылок на нормативные документы в приказах и локальных нормативных актах. Поясняем, чем отличаются внутритекстовые ссылки, подстрочные (сноски) и выносные. И главное: что делать с приказами и ЛНА, когда документы, на которые в них ссылались изначально, устаревают. Нужно ли вносить в них изменения и каким образом?

Что суд не признает форс-мажором

Действующее российское законодательство не содержит конкретных критериев, по которым на практике всегда можно было бы четко определить, какие обстоятельства относятся к форс-мажору (непреодолимой силе), а какие нет. Поэтому на практике довольно часто одна из сторон судебного процесса ссылается на какие-то обстоятельства как на форс-мажор, а суд их форс-мажором не признает. Опираясь на анализ судебной практики, подскажем, на какие обстоятельства как на форс-мажорные в суде лучше не ссылаться, поскольку к победе в споре это не приведет.

Возмещение судебных издержек: ВС РФ разъясняет

Недавно Пленум ВС РФ принял знаковое постановление от 21.01.2016 № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела». В нем конкретизировано и обобщено применение судами всех уровней норм о возмещении судебных издержек в арбитражном, гражданском и административном процессах. Постановление стало первым документом высшей судебной инстанции о судебных расходах. Прежде ВАС РФ в своих разъяснениях касался только отдельных моментов. Осветим наиболее важные положения постановления.