Корпоративные вечеринки: танки, «звезды», бал

Как известно, нет предела совершенству – и любой корпоративный праздник можно сделать ярким и запоминающимся. Директора и hr-ы российских компаний поделились с нами информацией о необычных сценариях празднования 23 февраля и 8 Марта, а также рассказали, почему так важно, чтобы кадровики участвовали в подготовке мероприятия. Вы еще не устраивали вечеринки на заброшенных заводах, корпоративные войны в настоящих танках и праздники в стиле «Великого Гэтсби» и «Аватара»? Тогда есть к чему стремиться.

Сергей Князев, основатель и генеральный продюсер праздничного холдинга «КнязевЪ»

– Какие идеи можно придумать для празднования 23 февраля? Приведите парочку интересных примеров.

– Если говорить о 23 февраля, то среди интересных заказов я выделил бы игры в зарницу, как было когда-то в моем детстве. Правда, сейчас зарница более технологична. В первую очередь сотрудникам компаний выдается армейская форма. Когда триста-четыреста человек участвуют в такой зарнице, их делят на подразделения. В каждом есть свои отделения, сержанты и лейтенанты – весь командный состав. Оружие – это пейнтбольные ружья, специальные гранаты с краской. Для игры нужна большая территория, желательно в несколько километров. Обязательно выделяется «защищенная местность», которую надо охранять. Игра предполагает форсирование водных преград, препятствия в виде оврагов. В ходе игры люди должны организовывать засады. Такие игры открывают глаза собственникам и директорам на многие проблемы, связанные с персоналом. Например, становится ясно, что в коллективе есть некоторая разобщенность, в то время как собственники хотели бы, чтобы в команде был один за всех и все за одного, чтобы все чувствовали плечо и локоть друг друга.

– Участвовали только мужчины или вся организация?

– Коллектив не был чисто мужским. В коллективе 40% женщин и 60% мужчин. Кроме того, мы проводили сплавы по рекам. Выбирали места для интересных приключений и вывозили туда компанию.

Если вернуться к примерам, то по заказу одного клиента мы устраивали мероприятие на заброшенных строительных объектах. Один из таких объектов находится около станции метро Юго-Западная. Мы называем его «стеклянный зуб». Он представляет собой огромное здание с большим количеством этажей, интересных переходов. Это место для приключений сталкеров. Многие компании обращались к нам с просьбой организовать на 23 февраля мероприятия на таких заброшенных объектах. Это касалось в основном топ-менеджмента, именно руководящего состава.

Был еще один экзотический заказ: клиенты попросили провести что-то необычное, связанное с гонками. Мы не стали предлагать им банальные гонки на джипах, которые проходят в Москве достаточно часто, а провели гонки на танках, на полигоне Кантемировской дивизии. Каждый танк был укомплектован экипажем, в котором за рычагами сидел профессиональный танкист, а все остальные члены экипажа являлись руководителями крупной компании. Перед ними была поставлена задача: каждый на своем танке должен был пройти трассу, выполнить определенное количество выстрелов по мишеням – фанерным танкам, которые мы расставили вдоль трассы. Их также ждала полевая кухня: перловка с тушенкой и компот – настоящая армейская еда. Они воевали целый день, а к вечеру были уставшими и слегка оглохшими, в синяках и ссадинах, побитыми, потому что их шатало в танках, как в консервной банке, но при этом счастливыми и довольными.

– На 8 Марта, наверное, предлагают более изощренные испытания?

– Однажды на 8 Марта был заказ, когда руководство очень крупной компании, рассеянной по России от Калининграда до Камчатки, решило мотивировать своих бухгалтеров. При этом бухгалтерами в организации были только женщины. Руководители компании – мужчины – очень трепетно отнеслись к теме праздника и решили провести шикарный корпоратив. Всем бухгалтерам были оплачены билеты в Москву, их заселили в гостиницу и сообщили, что их ждет настоящий бал.

Мы выбрали стилистику XVIII-XIX веков – пушкинскую эпоху. Туалеты для дам были придуманы и найдены просто невероятные – пышные, блестящие, красивые! Часть платьев была сшита на заказ, часть мы взяли напрокат на Мосфильме, в студии Горького, в театрах. Мы одели дам так, что у всех был настоящий культурный шок.

Поскольку им надо было с кем-то танцевать, мы наняли для бала офицеров. Даже их рост был не ниже 1,9 метра. Эдакие бравые гусары, которых специально обучают вальсам. Поэтому они смогли научить и дам. Получился шикарный бал! Все было очень красиво, музыку исполнял настоящий симфонический оркестр. Такие балы мы проводили за 15 лет около 8 раз, всегда именно на 8 Марта. Другое дело, что не всегда клиент сам просит провести бал. Но мы предлагали и показывали, как это может быть организовано. Если руководству компаний нравилось, они соглашались на такой вариант.

– А что делать, если средств на дорогой праздник не хватает?

– Был один забавный заказ от швейной фабрики. Руководство фабрики обратилось к нам с просьбой организовать празднование 8 Марта, но при этом бюджет был настолько минимальным, что нам пришлось поломать голову. Мы пригласили киноактеров, которые были популярны в свое время, но сейчас их популярность пошла на спад, поэтому гонорары были не очень высокими. Эти актеры – бравые мужчины – встречали дам на проходной в канун 8 Марта, в последний рабочий день. По нашей задумке они должны были вручать всем барышням гвоздики. А женщин в компании было больше тысячи. В общем, началось такое, что мы даже не предполагали. Все барышни решили, чего после цветочка полагается поцелуй. Мы пожалели, что не стали ставить рекорд по количеству поцелуев в один день. Мы точно вошли бы в Книгу рекордов Гиннеса, потому что перецеловали они фактически всю ткацкую фабрику.

– Можете выделить какие-то тенденции при проведении праздников? Например, как часто заказчики хотят видеть на мероприятиях «звезд»?

– Заказчики корпоративных мероприятий стали отказываться от приглашения «звезд» эстрады, предпочитая тратить эти деньги на антураж, тематическое оформление, костюмы для гостей и артистов оригинального жанра. И, как показывает практика, праздник получается не менее веселым. «Звезды» эстрады выступают 40–45 минут, а их гонорары зачастую превышают бюджет всего проекта. Главная причина отказа от «звезд» – запредельно высокие гонорары. Самые популярные – «звезды» третьего эшелона. Более того, оригинальная тематическая вечеринка всегда веселее, интереснее, ярче, чем просто выступление «звезды». Например, в этом году мы провели праздник в стиле венецианского карнавала, количество масок и плащей было огромным. На богатый антураж ушли все деньги, хотя изначально предполагалось пригласить на них одну из дорогостоящих «звезд».

– Если говорить о направленности праздника, что чаще интересует клиентов?

– Экстремальные праздники имеют спрос, но есть и элегантные заказы. На 23 февраля балов никто не заказывает. Зато компании часто выбирают смешные сценарии, например, «Сапог – зеркало души». Представьте себе, что у нас есть какое-то количество гостей, которые отмечают 23 февраля. Мы им выдаем кирзовые сапоги, а к ним – шнурки, стразы, стикеры. Их задача – креативно, но со смыслом оформить сапог и презентовать его. Конечно, тут чувство юмора просто фонтанирует. Это получается и здорово, и весело, и шумно, и активно: никто не сидит на месте, все борются, чтобы по-особенному представить свои причудливо украшенные сапоги. Чаще всего такое задание дается не одному сотруднику, а создается целая творческая бригада. Они трудятся над сапогами и при этом танцуют, поднимают бокалы, не забывая о творческом процессе. А потом начинаются презентации. Это еще более смешно, потому что произведение не всегда получается красивым, зато комментарий к нему может быть очень смешным. Блестящее красноречие и чувство юмора позволяют нам получать великолепные презентации.

– Сколько времени нужно на подготовку мероприятия?

– Оптимальное время на подготовку праздника – порядка месяца. Но если мы говорим о корпоративном клиенте, надо учитывать, что в компаниях приняты длительные процедуры согласования. Например, чтобы подписать договор со Сбербанком, надо собрать 15 подписей. Только тогда договор будет иметь силу. Таким образом, согласование договора занимает почти 2,5 месяца. Многие компании месяц согласовывают документы, концепцию праздника, сценарий, и только потом выделяется бюджет. На организацию праздника требуется в среднем месяц, но уже после того, как все документы подписаны. Месяц уйдет на то, чтобы произвести предоплаты артистам, сделать заказы по предоставлению реквизита, костюмов. Когда праздник заказывают крупные компании со штатом от тысячи сотрудников, возникают трудности с арендой площадок. Их не так много, поэтому нужно бронировать заранее. Уже с конца января – начала февраля многие крупные компании бронируют площадки на следующий Новый год.

– Бывают какие-то тематические праздники?

– Конечно! Мода на темы праздников меняется в зависимости от того, что предлагают кинематограф, телевидение и литература. В прошлом году, после того как на экран вышел замечательный фильм «Великий Гэтсби», семь вечеринок из десяти были по мотивам этого фильма. В нем очень красиво были показаны вечеринки на даче у Гэтсби.

В 2012 году тематика вечеринок вращалась вокруг фильма «Стиляги». Когда выходит яркий костюмированный мюзикл, начинается мода на мюзиклы. Когда вышел «Аватар», было много корпоративов в стилистике этого нашумевшего фильма. Чуть раньше – «ночные и дневные дозоры». Когда вышла телепередача «Минута славы», множество компаний захотело провести 23 февраля и 8 Марта в соответствующей тематике. Мы выискивали среди сотрудников таланты – поющих, танцующих, фокусников и так далее. Затем создавали номера, добавляли антураж и давали возможность выступить.

– Насколько тесно вы взаимодействуете с hr отделом?

– Три-четыре года назад во многих компаниях произошло следующее. У hr-директоров отняли право выбирать подрядчиков и поставщиков корпоративных праздников и передали эту функцию в отделы закупок. Когда мы работали с hr-директорами, то делали штучные праздники. Мы понимали, что перед нами ставится конкретная задача: например, отделы логистики и бухгалтерии в компании не только не дружат, между ними может быть конфликт. Посредством праздника мы должны были их помирить. Когда перед нами ставились такие задачи, мы с удовольствием их решали, это было очень интересно. Мы выстраивали сценарии таким образом, чтобы бухгалтеры почувствовали, что мужчины из отдела логистики – нормальные ребята. Они умеют оказывать знаки внимания, танцевать, шутить и быть компанейскими. На самом деле, этим мужчинам просто некуда было деваться, потому что сценарий был построен таким образом, что они были вынуждены взаимодействовать с бухгалтерами.

Или же нам говорили, что у руководителя конфликт с подразделениями и их необходимо примирить. Мы придумывали, как сделать так, чтобы во время праздника все подразделения, глядя на своего не очень любимого руководителя, вдруг оценили его личностные качества.

Сейчас, когда отделы персонала не участвуют в выборе поставщиков услуг, компании многое потеряли. Отделы закупок не думают о том, чтобы ставить задачи перед организаторами праздников. Их главная задача – сэкономить при выборе фирмы: где дешевле, там и закажем. И теперь мы вынуждены снижать все расценки. Перед нами не ставят конкретных задач. И нам ни к чему мирить бухгалтерию и отдел логистики, «сейлзов» и маркетологов. Сейчас мы все больше устраиваем банкеты «советского» типа, и это очень печально.

Компании стали искать, кто за меньшие деньги предоставит больше. Дается такая отмашка: «Набивайте программу артистами, подходят они сюда или не подходят». На тематику праздника сейчас многие не обращают внимания. Главное – больше артистов, потому что это означает больше опций за меньшие деньги. И мы берем самых дешевых артистов без привязки к тематике праздника, которой чаще всего и нет. Качество праздников получается очень низким. Если отделы персонала не возьмут дело в свои руки и не объяснят руководителям, что не отделы закупок должны выбирать поставщиков праздничных услуг, а именно они, то дело примет плачевный оборот.

Уверен, что если именно отделы персонала займутся подбором организаторов корпоративов, праздники опять станут такими же яркими, какими они были буквально три года назад. И через них будут решаться сложные корпоративные задачи. Сейчас же мы пытаемся донести до хозяйственников идею праздника по мотивам фильма «Великий Гэтсби», а они даже не понимают, о чем речь. Мы объясняем, что эта тема позволяет выбрать яркие костюмы, провести необычную стилизованную вечеринку в стиле 20–30-х годов. Но хозяйственники час назад выбирали поставщиков туалетной бумаги и офисной техники, потом сходили на ланч и сейчас общаются с нами. Мы предлагаем им творческий продукт, это не туалетная бумага или моющее средство. Но они используют привычный для них примитивный подход: кто даст больше за меньшие деньги.

– Можете привести статистику?

– Если взять за основу 100 праздников, то 60 из них теперь вообще не имеют тематики. Сейчас все сидят за столами, едят, пьют и встают потанцевать, когда на сцену выходит поющий коллектив. Людям не интересно, скучно. Хотя некоторых менеджеров по персоналу включают в состав комиссии, которая проводит тендеры, отбирает поставщиков. Много раз наблюдал эту картину. Заседает комиссия, большая часть которой состоит из хозяйственников, и один сотрудник – из отдела персонала. Чаще всего этот человек не видит подковерной игры, которая происходит здесь и сейчас. К нам выходят и тихо, чтобы не видели все остальные, намекают, что в тендере победит тот, кто даст больше. А дальше разворачивается спектакль: участники комиссии делают вид, что идет отбор, защита концепций. В России проведение тендеров, конкурсный отбор позаимствовали из западного менеджмента. Но дело в том, что там любой творческий продукт с неопределенными свойствами проходит не через тендер, а через творческую защиту. У нас же сделали все по традиционному сценарию. Если на Западе офисной техникой занимаются хозяйственники, а творческими продуктами и корпоративными праздниками – hr, то у нас всех причесали под одну гребенку. И это очень печально!

Галина Погодина, директор по персоналу компании «Юнилин»

– Расскажите про самый запоминающийся праздник в Вашей организации.

– Всегда запоминаются нестандартные, оригинальные «фишки», которые придумывают сами сотрудники, когда они участвуют в организации праздников. Очень трогательным было поздравление с 8 Марта в 2013 году. Мужчины нашей компании устроили дамам самый настоящий концерт: сами играли на различных инструментах и пели на английском языке. Когда и где они репетировали – осталось загадкой, а сам концерт получился очень приятным и радостным.

Самым ярким подарком на 23 февраля стала стенгазета, которую девушки подарили нашим мужчинам. Она получилась очень необычной. Мы сами сочинили поэму в стихах, а потом нарисовали иллюстрации к ней, так что все герои были узнаваемы. Вышло очень красиво и ярко. Мужчины оценили нашу идею!

Анна Самохина, директор компании «Багира» (г. Воронеж)

– Как в Вашей компании отмечали последнее 8 Марта?

– Мы решили погрузить своих сотрудников в сказочный мир, ведь все мы родом из детства, и приготовили захватывающее путешествие с персонажами знаменитой сказки про Элли: уже при входе в офис женщинам дарили цветы Железный Дровосек и Тотошка. А Элли и Храбрый Лев предлагали отправиться в увлекательное путешествие в Изумрудный Город. Каждый мог сотворить там необычную вещь.

Мы устроили мастер-классы по изготовлению кукол, поздравительных открыток, сюрпризов. Их вел Страшила. При этом чтобы попасть в Изумрудный Город, надо было читать стихи, петь песни, отгадывать загадки. Всем попавшим в город Волшебник Изумрудного Города раскрывал секреты магии – показывал фокусы! А затем желающие могли научиться показывать эти фокусы.

Глеб Панфилов, генеральный директор компании «Яркий свет» (г. Санкт-Петербург)

– Стараетесь ли вы сделать празднование 8 Марта необычным?

– Каждый год 8 Марта мы организуем для своих женщин необычные праздники. Однажды пригласили настоящих стриптизеров, которые полчаса исполняли перед сотрудницами эротические танцы. Вернее, это был целый стриптиз-спектакль с тремя участниками.

В этот же день мы подарили своим сотрудницам от наших мужчин песню. Мы взяли в Интернете «минус», то есть музыку без слов, переделали текст хита в поздравительный и спели песню, устроив «живую презентацию». Более того, заранее записали песню на диск и подарили его каждой женщине, упаковав в красиво оформленный конверт.

В другой раз мы провели морскую вечеринку. Наши сотрудники стали матросами, а женщины – их женами, которые ждут их в порту. Мы устроили небольшой спектакль на тему «Алых парусов», а потом была вечеринка с ромом и морепродуктами. Подарили мы дамам бусы из жемчужин, которые сами достали из морских пучин!

Галина Матюшина, директор по персоналу компании «Алиби» (г. Нижний Новгород)

– Как вы отметили 8 Марта и 23 февраля в прошлом году?

– В прошлом году на 8 Марта мы проводили кошачью вечеринку. Все мужчины стали котами, а девушки – кошками. Утром все сотрудники нашли у себя на столах бантик и пузырек валерьянки, что их очень позабавило. Вечером была устроена весенняя «мартовская вечеринка»: мужчины исполняли романтические песни, завоевывая дам, а женщины исполняли танцы и выбирали в ходе проводимых конкурсов самого яркого и хулиганского кота.

На 23 февраля мы провели вечеринку под названием «Призывная медкомиссия». Девушки оделись в белые медицинские халаты. Все призывники должны были исполнить свои номера. Причем «призывники» распределились по маркетинговым, IT-войскам и так далее.

Ольга Коромыслова, директор по персоналу компании «Цветной меридиан» (г. Москва)

– Какие тематические вечеринки устраивала Ваша компания для сотрудников?

– На 23 февраля мы провели вечеринку «Кавказские дни». На время праздника мужчины превратились в джигитов, а девушки стали кавказскими женщинами. Одни говорили витиеватые кавказские тосты, а другие брали юмором: «Вай, слющяй, да чиво хорощий дэвушка!» Был конкурс на лучший тост, на лучшую лезгинку, на умение владеть ножом, на лучшую шаурму. На столе был шашлык из баранины, много зелени и овощей.

Восьмого марта мы превратили компанию в один из районов Чикаго 30-х годов. Мужчины переоделись в гангстеров, а дамы – в красавиц тех времен. Одежду мы брали в местном театре. Мы расклеили на стенах фирмы фотографии сотрудников с их описанием и словом «разыскиваются». Гангстерам было выдано оружие. Они захватили сотрудников в плен и стали требовать с них исполнения необычных номеров, песен и танцев в стиле 30-х годов. Но наши сотрудники подготовились заранее – им же было выдано домашнее задание. Так что все в итоге были выпущены на свободу.

Можно вернуться в Древнюю Русь, как мы сделали на 23 февраля два года назад. Женщины короновали на царствие мужчин, преподнося им специальный головной убор и рюмку водки.

Александр Матвеев, директор по персоналу компании «Персонал» (г. Чебоксары)

– Чем запомнилось Вам последнее 8 Марта?

– На 8 Марта мы провели астрологическую вечеринку. Все знаки Зодиака объединяются в стихии – Земли, Воды, Воздуха и Огня. Мужчины в нашей компании поделились на четыре группы. Каждый должен был подготовить представление и украсить столик для женщин определенной стихии. Мы изначально узнали, кто какому знаку Зодиака принадлежит, и поделили сотрудниц на четыре группы – по их стихиям. Сначала мужчинам надо было подготовить столики, за которыми будут сидеть женщины, – украсить их символами, талисманами стихий. «Огненный» столик был украшен в ярких тонах – красная скатерть, цветы, в медном канделябре горели свечи. Посередине стола стояла оранжевая чаша с апельсинами, мандаринами, бананами. Во главе стола сидел небольшой пушистый лев. «Водный» стол был украшен голубой скатертью, на нем стояла ваза с белыми лилиями и небольшой искусственный аквариум с рыбками с ракушками. На столике «Земли» была коричневая скатерть. На столе стояли символы Земли – Телец и Дева. Столик «Воздуха» был накрыт легкой, воздушной скатертью. А на столе были бумажные самолетики.

И сценарий праздника, и конкурсы – все было подчинено астрологическим моментам: зачитывались астрологические предсказания, задавались вопросы о знаках Зодиака, надо было придумать самый необычный костюм в стилистике каждой из четырех стихий. Также во время празднования проводилась игра в образы, когда одна команда загадывала связанное с астрологией понятие, вызывала человека из другой команды – и он изображал перед своей командой это слово или понятие, а команда должна была угадать его. Или же загадывался сотрудник, а другие участники при помощи наводящих вопросов должны были догадаться, кто загадан. Можно было задавать следующие вопросы: с каким цветом, животным, с какой стихией, сказочным персонажем и так далее ассоциируется этот герой?