Top.Mail.Ru
Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Кадровая служба
  3. Делопроизводство в кадровой службе

Возможности программы «МойОфис.Текст»

0
Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 10 / 2022
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления
Импортозамещение затронуло многие сферы, в том числе и программное обеспечение. В связи с тем, что Microsoft ушел из России, закрыв доступ оте­чественным корпоративным заказчикам к обновлению программного обеспечения (ПО) и получению новых программных продуктов, многие компании стали переходить на отечественное ПО. Знакомим вас с российским аналогом MS Word – ​«МойОфис.Текст». Рассказываем, где скачать программу, для кого она будет платной. Показываем, как ей пользоваться на примере распространенных функций – ​как создать и отформатировать служебное письмо, сохранить файл, скачать бесплатные шрифты и пр.

Согласно Указу Президента Российской Федерации от 30.03.2022 № 166 «О мерах по обеспечению технологической независимости и безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации»:

  • с 31 марта 2022 г. запрещено совершать новые покупки иностранного программного обеспечения, а также закупки услуг, необходимых для использования этого ПО заказчикам (кроме организаций с муниципальным участием), осуществляющим закупки в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ для использования на принадлежащих им значимых объектах критической информационной инфраструктуры Российской Федерации. Исключение из этого общего правила может быть сделано по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ;
  •  с 1 января 2025 г. органам государственной власти, заказчикам запрещается использовать какое-либо иностранное ПО на принадлежащих им значимых объектах критической информационной инфраструктуры.

Для всех остальных организаций и частных лиц важно то, что Microsoft свернула все операции в России на неопределенный срок. Это означает, что не будет официальных новых продаж ее продуктов. Старое ПО, которое уже установлено на компьютерах у большинства российских пользователей, пока работает (многие на всякий случай в настройках отключили автоматическое обновление потенциально проблемных программ). Самыми востребованными продуктами Microsoft являются:

  • операционная система Windows 1 и
  • пакет офисных программ Office.

Связанный материал
Учимся переносить таблицу из Excel в Word
№ 09 / 2022

См. статью «Учимся переносить таблицу из Excel в Word» в № 9’ 2022

В Таблице представлены отечественные аналоги самых распространенных офисных программ. Как видите, для разных типов пользователей есть платные и бесплатные варианты лицензии. Отличаются они и функционалом. Далее сосредоточимся на отечественном редакторе текстов «МойОфис.Текст»:

  • частные лица могут бесплатно скачать домашнюю версию;
  • для большинства организаций (всех, кроме образовательных) программа платная. Возможность предоставления ее стандартной версии для месячного бесплатного тестирования можно обсудить с разработчиком. В зависимости от масштаба и типа организации разработчик предлагает разные варианты решений (см. вторую строку меню на Рисунке 1,...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Как создать «умный» бланк документа в MS Word

Кадровая служба
№ 01 / 2023
Делопроизводство в кадровой службе

«Умный» бланк документа, созданный при помощи шаблонов документов в MS Word версии 2010 и 2016, облегчит работу кадровику. Он поможет оптимизировать работу с документами, включая подготовку и оформление. Не нужно вспоминать правила оформления реквизитов, подглядывать в старые документы или в ГОСТ. Бланк позволит закрепить зоны расположения реквизитов; задать им форматирование; заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; защитить от редактирования неизменные реквизиты и от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; задать правильную нумерацию страниц; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемых в СЭД. Покажем на примере письма. Но эти рекомендации можно использовать и для уведомления, требования, приказа и пр.

Ирина Смирнова
эксперт по документационному обеспечению управления

Кадровые процедуры с мобилизованными: замещение, перевод, увольнение

Кадровая служба
№ 11 / 2022
Правовое обеспечение деятельности

Поясняем, какие кадровые перестановки возможны для временного замещения мобилизованных на военную службу по призыву и приравненных к ним лиц. Отвечаем на вопросы, связанные с переводом и увольнением таких работников. Приводим образцы документов для разных ситуаций.

Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс», канд. юрид. наук
Кирилл Залюбовский
юрист ООО «Инс-ТРЕЙД»

Оформляем и получаем телефонограмму

Кадровая служба
№ 12 / 2022
Делопроизводство в кадровой службе

О направлении и приеме телефонограмм многие частные компании уже практически забыли. Однако на госслужбе этот вид деловых коммуникаций используют довольно активно, причем не только в общении между собой, но и с коммерческими организациями. Судебное делопроизводство также предполагает извещение участников судебных процессов при помощи телефонограмм (ч. 1 ст. 133 ГПК РФ, ч. 3 ст. 121 АПК РФ, ч. 1 ст. 96 КАС РФ). Рассказываем, что такое телефонограмма, что придает ей юридическую силу, как ее принять, зарегистрировать и сколько хранить.

Евгения Кожанова
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Учимся переносить таблицу из Excel в Word

Кадровая служба
№ 09 / 2022
Делопроизводство в кадровой службе

Не многие даже опытные пользователи Word знают, как переносить в документ таблицы, созданные в Excel. А сделать это можно несколькими способами: в виде рисунка, текстовой таблицы (которую можно доформатировать в Word) или с установкой связи между исходным объектом в Excel и транслируемым в Word. В последнем случае при изменении в Excel объект в Word будет синхронизироваться автоматически. Покажем на примерах, как это сделать.

Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления

Учимся использовать режим «Рецензирование» в MS Word

Кадровая служба
№ 08 / 2021
Делопроизводство в кадровой службе

Сотрудникам отдела кадров часто приходится разрабатывать и согласовывать проекты кадровых документов. В MS Word для этого есть удобный режим «Рецензирование», который автоматически фиксирует каждую правку (вставку, удаление, перемещение и форматирование текста). К тому же группа лиц, работающая над документом, может оставлять комментарии-примечания. Показываем, как управлять отображением правок, чтобы можно было посмотреть исходный документ, его же со всеми исправлениями, итоговый измененный документ и его же с исправлениями. Также разъясняем, где посмотреть автора изменений, как распечатать исходный и окончательный варианты текста. Научим защищать документ от редактирования и устанавливать ограничения на внесение изменений.

Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления

Кадровые процедуры с мобилизованными: замещение, перевод, увольнение

Кадровая служба
№ 11 / 2022
Правовое обеспечение деятельности

Поясняем, какие кадровые перестановки возможны для временного замещения мобилизованных на военную службу по призыву и приравненных к ним лиц. Отвечаем на вопросы, связанные с переводом и увольнением таких работников. Приводим образцы документов для разных ситуаций.

Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс», канд. юрид. наук
Кирилл Залюбовский
юрист ООО «Инс-ТРЕЙД»

Оформляем и получаем телефонограмму

Кадровая служба
№ 12 / 2022
Делопроизводство в кадровой службе

О направлении и приеме телефонограмм многие частные компании уже практически забыли. Однако на госслужбе этот вид деловых коммуникаций используют довольно активно, причем не только в общении между собой, но и с коммерческими организациями. Судебное делопроизводство также предполагает извещение участников судебных процессов при помощи телефонограмм (ч. 1 ст. 133 ГПК РФ, ч. 3 ст. 121 АПК РФ, ч. 1 ст. 96 КАС РФ). Рассказываем, что такое телефонограмма, что придает ей юридическую силу, как ее принять, зарегистрировать и сколько хранить.

Евгения Кожанова
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Временный перевод к другому работодателю: оформление документов

Кадровая служба
№ 05 / 2022
Делопроизводство в кадровой службе

Временный перевод к другому работодателю в случае приостановки деятельности текущего – ​вынужденная мера, предложенная Правительством РФ в условиях внешнего санкционного давления на нашу страну. Постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 511 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 году» вступило в силу 01.04.2022. Документ мы подробно проанализировали в статье на стр. 11. А теперь хотим остановиться на важных процедурных моментах и оформлении документов. Рассказываем, как организовать и осуществить такой перевод в условиях отсутствия разъяснений со стороны уполномоченных госорганов, какие документы рекомендуем оформить в случае, если вам придется быть первопроходцем в данной сфере. Даем 14 образцов документов под различные ситуации. Разбираемся, как быть с внесением записей в трудовую книжку и с представлением отчетов по форме СЗВ-ТД при временном переводе к другому работодателю.

Мария Смольянинова
главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»