Регистрация брака сотрудника или рождение у него ребенка – безусловно, неординарное событие, которое не может остаться без внимания работодателя. Трудовым законодательством для данных случаев предусмотрено предоставление работнику отпуска до пяти календарных дней. Кроме того, в некоторых организациях такой отпуск предусмотрен коллективным договором либо обязателен в соответствии с отраслевым соглашением.
При этом данный вид отпуска может быть как оплачиваемым, так и предоставляться без сохранения заработка. А наряду с днями отдыха могут быть предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. В этой статье мы подробно рассмотрим все нюансы, связанные с такими событиями.
Свадьба сотрудника или рождение у него ребенка – не только праздничная дата для него самого и повод для поздравлений со стороны коллег, но и событие, накладывающее на организацию определенные обязательства. Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.
Отдых по закону
В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. Пример 1). Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Сотрудник кадровой службы должен подготовить приказ на отпуск (см. Пример 2) по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Кроме того, сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а).
...
