Top.Mail.Ru

Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях

Оформляя льготы и подтверждая права, работодатель зачастую должен привести данные о численности персонала, причем порядок ее расчета бывает разный в зависимости от конкретных обстоятельств. Мы поможем избежать ошибок – ​рассказываем, когда какой из показателей требуется (для работы не только кадровиков, но и бухгалтеров) и как их рассчитать. На примерах объясняем, как правильно указать численность работников в различных случаях, а также предупреждаем о ситуациях, когда показатель численности может привлечь внимание проверяющих.

ТК РФ, НК РФ и отдельные федеральные законы устанавливают требования и льготы для организаций и индивидуальных предпринимателей в зависимости от численности их сотрудников. При этом законодатели оперируют разными показателями, такими как списочная, среднесписочная и средняя численность работников. На первый взгляд различия между ними не очевидны. Причем показатели численности не только считают по-разному, но и в отдельных ситуациях по-разному применяют.

Чем отличаются показатели численности

Показатель списочной численности работников определяется за каждый календарный день. Он редко используется сам по себе. В частности, его применение предусмотрено Федеральным законом от 19.07.1998 № 115‑ФЗ «Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)» при создании акционерных обществ работников (народных предприятий).

Обычно списочная численность работников за каждый день является промежуточным этапом при расчете среднесписочной численности работников за определенный период. А этот показатель уже применяется широко, в том числе при расчете налогов, начислении страховых взносов в качестве критерия определения малых и средних предприятий и как механизм реализации требований и гарантий, установленных отдельными федеральными законами.

Зная среднесписочную численность работников за период, можно определить их среднюю численность за тот же период, она важна организациям и индивидуальным предпринимателям при применении налоговых спецрежимов (упрощенки, патентной системы налогообложения и единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН)), начислении страховых взносов по пониженным тарифам.

На 2024 год порядок расчета списочной, среднесписочной и средней численности работников организации установлен Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденными приказом Росстата от 22.12.2023 № 678 1  (письмо Минфина России от 04.09.2023 № 03-03-06/1/83972).

Согласно Указаниям Росстата показатели численности не должны быть отрицательными, но могут равняться нулю, то есть отсутствовать. Если получены нецелые показатели, их округляют до второго знака после запятой.

Списочная численность работников

За рабочий день списочный состав устанавливают по табелю учета рабочего времени, где указаны пришедшие на работу и не явившиеся работники. Списочная численность за этот день формируется путем корректировки списочного состава приказами (или иными документами) о приеме на работу, переводе на другую работу и прекращении трудовых договоров.

За выходные или нерабочие праздничные дни списочный состав сотрудников принимается равным их списочной численности за последний предшествующий рабочий день (цифра эта не меняется, если работник привлечен к труду в свой выходной или нерабочий праздничный день).

Поэтому списочную численность сотрудников формируют российские и иностранные граждане, в том числе временно пребывающие в РФ иностранные работники – ​высококвалифицированные специалисты, а также фактические собственники организации 2, если им причитается от организации зарплата за рабочий день в силу заключенных с ними трудовых договоров. Подробнее о них см. в Таблице 1.

Таблица 1. Списочная численность работников за рабочий день

Включаются
в списочную численность целыми единицами
Исключаются
из списочной численности
Наемные работники, фактически явившиеся на работу и трудившиеся в течение рабочего дня
Сотрудники, в том числе на испытательном сроке, несовершеннолетние и дистанционные работники, выполнявшие в течение дня:
– работу по заключенному на неопределенный (или определенный) срок, в том числе дистанционному трудовому договору;
– временную работу по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев;
– сезонную работу по срочному трудовому договору, если в силу природных условий ее можно выполнять только в течение определенного периода (сезона)
Фактические собственники организации, работавшие по трудовому договору, которым причитается зарплата за этот день Собственники организации, не получающие зарплату
Иностранцы (лица без гражданства), работавшие в организации, расположенной на территории РФ
Работавшие по условиям трудового договора или штатного расписания:
– в режиме неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня / смены),
– на полставки (оклада),
кроме случаев сокращенной продолжительности рабочего времени по законодательству РФ3
Замещавшие временно отсутствующих сотрудников, за которыми в соответствии с законодательством РФ сохраняется место работы по причине:
– их болезни,
– отпуска по беременности и родам,
– отпуска по уходу за ребенком,
– вследствие других обстоятельств, например прохождения независимой оценки квалификации
Работавшие вахтовым методом (вахтовики)
Работавшие в рамках производственной или преддипломной практики студенты и учащиеся образовательных организаций, с которыми заключены трудовые договоры
Временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется зарплата по месту основной работы
Наемные работники, отсутствовавшие на работе в течение дня
Находившиеся в служебных командировках по России или за границей, если за этот день за ними сохраняется средний заработок Направленные на работу за границу
Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата
Находившиеся в ежегодных основных (в том числе удлиненных) и дополнительных оплачиваемых отпусках, включая отпуск с последующим увольнением, которые предоставлены в соответствии с ТК РФ коллективным и трудовым договором
Находившиеся по собственной инициативе в отпуске без сохранения зарплаты, независимо от его продолжительности
Находившиеся на больничном
Женщины в отпусках по беременности и родам
Беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления им другой работы,...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Занятость в новом формате

Что изменилось в законе о занятости. Кто теперь считается занятым, кого нельзя признать безработным. Как новшества отразятся на работодателях: кого и в какие сроки надо информировать об изменениях в деятельности работодателя и проводимых им кадровых мероприятиях, что делать с новыми правилами квотирования рабочих мест для инвалидов.Что изменилось в законе о занятости. Кто теперь считается занятым, кого нельзя признать безработным. Как новшества отразятся на работодателях: кого и в какие сроки надо информировать об изменениях в деятельности работодателя и проводимых им кадровых мероприятиях, что делать с новыми правилами квотирования рабочих мест для инвалидов.

Если у работника появилось право на отпуск в удобное время

Отдельным категориям работников предоставлено право выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть работодателю, если у сотрудника появилась льгота уже после утверждения графика отпусков? Что работник сможет потребовать от работодателя, какие требования пойдут вразрез закону? Обязан ли работодатель информировать сотрудников об их правах в рассматриваемой части?

Кто должен рассчитывать среднесписочную численность сотрудников?

В обязанности специалистов какого отдела входит ежемесячный расчет среднесписочной численности сотрудников учреждения?

Включить ли в списочную и среднесписочную численность работника в отпуске без сохранения зарплаты?

Включается ли работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, в списочную и среднесписочную численность?

Переводим сотрудников на неполное рабочее время

В связи с пандемией бизнес оказался в сложном положении. Работодатели вынуждены массово вводить режимы неполного рабочего времени, что является хорошей альтернативой сокращению численности и штата. Но изменение графика и продолжительности работы сотрудников – ​непростая процедура. Рассказываем, на что обратить внимание, какие документы составить в зависимости от конкретных ситуаций (приводим 15 образцов документов). Объясняем, как пошагово провести процедуру: даем алгоритмы действий в зависимости от наличия или отсутствия согласия работника на изменение режима рабочего времени, а также в ситуации с угрозой массового увольнения.

Включить ли в списочную и среднесписочную численность работника в отпуске без сохранения зарплаты?

Включается ли работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, в списочную и среднесписочную численность?

Оформляем табель учета рабочего времени

Как правильно оформлять табель учета рабочего времени в типичных и нестандартных ситуациях. Какие коды рекомендуется использовать при отсутствии прямого указания на тот или иной спорный случай в постановлении Госкомстата России. Нюансы заполнения табеля при его сменной работе и если выходные дни предоставляются по скользящему графику; когда часы работы попадают на ночную и дневную смены, выходные, нерабочие праздничные дни. Образцы оформления табеля под различные ситуации.

Занятость в новом формате

Что изменилось в законе о занятости. Кто теперь считается занятым, кого нельзя признать безработным. Как новшества отразятся на работодателях: кого и в какие сроки надо информировать об изменениях в деятельности работодателя и проводимых им кадровых мероприятиях, что делать с новыми правилами квотирования рабочих мест для инвалидов.Что изменилось в законе о занятости. Кто теперь считается занятым, кого нельзя признать безработным. Как новшества отразятся на работодателях: кого и в какие сроки надо информировать об изменениях в деятельности работодателя и проводимых им кадровых мероприятиях, что делать с новыми правилами квотирования рабочих мест для инвалидов.