Расскажем, в каком случае и на основании каких документов полагаются «детские» пособия: по беременности и родам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности, при рождении ребенка и по уходу за ним. А также кто имеет право на получение пособий и каков порядок их расчета.
Среди работников всегда есть родители или те, кто только планируют ими быть. В этом случае работодатель должен выплачивать пособия на детей. Они могут быть как единовременными (женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, при рождении ребенка), так и ежемесячными (по уходу за ребенком), а также за дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Рассмотрим их по порядку.
Пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам (п. 13 Порядка1).
Его продолжительность может составлять (ст. 255 ТК РФ):
- 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности – 84);
- 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110).
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется сотруднице полностью вне зависимости от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 ТК РФ).
Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска по усыновлению предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух и более детей – 110) со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ). При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 7 Закона № 81-ФЗ2).
Для внешних совместителей порядок выбора работодателя, выплачивающего пособие, имеет свои особенности. Если сотрудница на момент наступления отпуска по беременности и родам трудится у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала (ч. 2 – 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ3):
- у них же, то пособие выплачивается работодателями по всем местам работы;
- у других работодателей, то пособие выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору женщины;
- как у этих, так и у других работодателей, то пособие выплачивается по выбору женщины либо по каждому месту работы, либо по одному из последних мест работы.
Причем средний заработок за время труда у других работодателей не должен учитываться в случаях, когда пособие назначается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 и ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Учтите, что пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается по последнему месту работы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы в случае (п. 14 Порядка):
- перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
- болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности;
- необходимости ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы.
Документы
Для назначения пособия по беременности и родам требуются следующие документы:
- заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- листок нетрудоспособности (п. 16 Порядка);
- если выплата пособия осуществляется с учетом заработка у других страхователей – справки о заработке от других работодателей или их заверенные работодателями или нотариусом копии (ч. 5 и 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ);
- если сотрудница выбрала работодателя, у которого выплачивается данное пособие – справки от других работодателей о том, что ими это пособие не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Образец заявления на отпуск см. в Примере 1.
Пример 1. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам
Расчет пособия
Женщинам, имеющим страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом, с учетом районных коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). В остальных случаях пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Приведем алгоритм расчета пособия по беременности и родам.
- Определяем расчетный период. Обычно это два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам. Если в этот период (полностью либо частично) женщина находилась в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы по заявлению женщины могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). К примеру, взять для расчета не 2014–2013 гг., а 2013–2012 гг. либо 2012–2011 гг., либо 2011–2010 гг. и т.п.
Причем совершенно неважно, весь год или только его часть работница была в отпуске по беременности либо по уходу. Даже если она ушла в декрет в конце декабря 2014 г., этот год можно заменить на любой другой. Тут главное, чтобы для самой сотрудницы подобная замена периодов была выгодна. Кроме того, она должна написать соответствующее заявление. На это указали специалисты отделения ФСС РФ по Чувашской республике4.
...
