Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если по инициативе работодателя сотрудник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, то ему должны оплатить сверхурочную работу в повышенном коэффициенте: за первые 2 ч. работы – не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
Не все работодатели могут обеспечить еженедельное соблюдение 40-часовой нормы. Например, на одной неделе может потребоваться, чтобы работник отработал 35 ч., а на другой – 45 ч. при норме 40 ч. в неделю. Чаще всего подобные трудности возникают при сменной работе, гибком графике работы и при вахтовом методе работы. Тогда и применяют суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). При вахтовом методе работы суммированный учет и вовсе обязателен (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Такой учет позволяет работодателю соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.
См. статью «Графики сменности и работ: на что обратить внимание» в № 5’ 2015
См. статью «Вводим суммированный учет рабочего времени» в № 8’ 2016
Учетный период – это период времени, в течение которого работник по общему правилу не должен переработать нормальное число рабочих часов. По усмотрению работодателя такой период может равняться месяцу, кварталу или другому периоду, но не может быть больше одного года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не может превышать 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Исключение – водители, для них по общему правилу продолжительность учетного периода – 1 месяц , который в исключительных случаях может быть увеличен до 3 1.
При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода – от месяца до года (письмо Роструда от 28.10.2020 № ПГ/49630-6-1). Но часы сверхурочной работы могут накопиться и по итогам учетного периода. В таком случае работодатель также должен оплатить сверхурочную работу в повышенном коэффициенте 2.
Шаг 1. Определить норму рабочих часов за учетный период.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для работника еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).
Удобнее всего определить норму рабочих часов за учетный период по производственному календарю на соответствующий год. Также можно рассчитать норму самостоятельно в соответствии с Порядком 3, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.
Этим Порядком предусмотрено, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: сначала продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.
Пример 1
Работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 ч. Следовательно, в январе 2021 года норма рабочего времени составит 108 ч. (36 ч. / 5 дн. × 15 дн).
Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Пример 2
Согласно трудовому договору работнику установлена продолжительность рабочей недели 40 ч. В декабре 2020 года норма рабочего времени составила 183 ч. ((40 ч. / 5 дн. × 23 дн.) – 1 ч.).
В аналогичном порядке исчисляется и годовая норма рабочего времени, при этом количество рабочих дней и предпраздничных часов берется не за конкретный месяц, а за весь год.
Шаг 2. Вычесть часы, пропущенные по уважительной причине.
Если работник уволился до окончания учетного периода, то надо посчитать норму рабочего времени до дня увольнения.
Судебная практика
В трудовом договоре работника был установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Работник уволился до окончания этого периода. Суд, рассматривавший его спор с работодателем, решил, что норма рабочего времени должна определяться пропорционально отработанному истцом времени. За период работы истца с 01.10.2018 по 11.03.2019 норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составила 861 ч. (апелляционное определение Свердловского областного суда от 03.12.2019 по делу № 33-20770/2019).
Если же работник был принят на работу не с начала учетного периода, то норму рабочего времени для него следует определять только за часть учетного периода с первого дня его работы до окончания учетного периода.
Пример 3
Работник был трудоустроен 01.11.2020. У него 40-часовая рабочая неделя, а учетный период – квартал. В таком случае норма его рабочего времени по производственному календарю за IV квартал 2020 года составит 342 ч., из расчета 159 ч. в ноябре плюс 183 в декабре. Часы в октябре в расчет не принимаются.
Также бывают ситуации, когда работник по другой...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Работника вызвал мировой судья повесткой в суд в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении. Подлежит ли оплате время отсутствия сотрудника на работе?
Есть ли в действующем законодательстве указание на то, что работодатель обязан обеспечить сотрудника (медработник) такси (или иным транспортом) при окончании рабочего дня за пределами времени работы общественного транспорта?
Как правильно оплачивать день, в котором человек был командирован? Если командировка пришлась на первую половину месяца, то когда будет правильно произвести оплату дней командировки: в расчете за первую половину месяца (аванс) или же в дни выплаты заработной платы?
Прошлый год принес немало хлопот работодателям и работникам. Мы проанализировали статистику с сайта Роструда (онлайнинспекция.рф), а также судебную практику и отобрали случаи самых массовых жалоб работников на нарушения их трудовых прав. В частности, это вопросы, связанные с увольнениями и с нарушениями в оплате труда. Причем нередко они пересекаются. А в разговорах про мораторий на проверки в 2022 году часто забывают, что он касается плановых мероприятий, проверки работодателей по жалобам работников никто не отменял. Будьте начеку и учитесь на чужих ошибках!
При установлении работы по графику работодатели нередко совершают ошибки. Например, вносят в него изменения и не согласовывают их с работником или согласовывают, но лишь устно. Бывает, что график существует чисто формально, в реальности все работают по неофициальному распорядку. Нередки и ситуации, когда сотрудника привлекают к работе сверх установленного времени работы по сменам. Несмотря на многочисленные нарушения, работодатели увольняют работников, не вышедших в свою смену или рабочий день. Суд же, рассматривая спор, выясняет, что на предприятии с графиком проблемы, и это истолковывается в пользу работника, а не работодателя.
В одном из прошлых номеров журнала мы говорили о нюансах оплаты труда работников при суммированном учете рабочего времени. В этот раз рассказываем, с чего начать внедрение суммированного учета. Что включить в Правила внутреннего трудового распорядка? Нужно ли отдельное Положение о суммированном учете рабочего времени? Какие еще документы необходимо составить? Как правильно установить учетный период? Каким образом уведомить работников об изменениях определенных сторонами условий трудовых договоров? Когда нужен график работы, а когда график сменности? Каков порядок их утверждения и как организовать ознакомление с ними работников? Как вести учет рабочего времени при суммированном учете? Приводим образцы формулировок для документов, которые можно использовать в работе, и анализируем судебную практику по спорным вопросам. Почему мы уделяем столько внимания деталям? Потому что проверяющие из трудинспекции чаще всего «копают» именно этот вид учета рабочего времени. Не секрет, что многие работодатели к нему прибегают, именно чтобы сэкономить на персонале. Тем более сейчас, когда бизнес выживает с трудом. Наши образцы документов с выверенными формулировками, проверенными юристами, помогут избежать проблем.
Работника вызвал мировой судья повесткой в суд в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении. Подлежит ли оплате время отсутствия сотрудника на работе?
Если в организации принята повременная система оплаты труда, то, выбирая между окладной системой и оплатой труда на основании часовых ставок, рекомендуется выбирать вторую. Дело в том, что окладная система оплаты труда при суммированном учете рабочего времени и длинном учетном периоде (больше месяца) вызывает максимальное количество трудовых конфликтов с работниками. Посмотрим на примерах.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
