Top.Mail.Ru

Оплачиваем сверхурочную работу при суммированном учете

Суммированный учет рабочего времени позволяет работодателю не оплачивать переработки в отдельные рабочие дни учетного периода. Они компенсируются недоработками в другие дни выбранного периода. Но иногда недоработки не покрывают всех часов переработок. В таком случае по истечении учетного периода работодатель обязан оплатить работнику сверхурочную работу в повышенном размере. Действующее законодательство не раскрывает подробности алгоритма расчета таких сверхурочных часов при суммированном учете. Отдельные элементы подсчета раскрываются в судебных решениях и разъяснениях государственных органов. Мы собрали из них единый алгоритм. В том числе для случаев, когда работники увольняются до окончания учетного периода или принимаются на работу до его начала, если не полностью отработали учетный период в связи с болезнью, отпуском и т. д. Также ответили на вопросы о том, какой метод регистрации удобнее применять в табеле учета рабочего времени; какие есть способы расчета средней стоимости часа работы и подходы к дифференциации часов переработок; как быть с оплатой при работе в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время; надо ли учитывать премии при оплате сверхурочной работы.

Зачем нужен суммированный учет

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если по инициативе работодателя сотрудник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, то ему должны оплатить сверхурочную работу в повышенном коэффициенте: за первые 2 ч. работы – ​не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – ​не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Не все работодатели могут обеспечить еженедельное соблюдение 40-часовой нормы. Например, на одной неделе может потребоваться, чтобы работник отработал 35 ч., а на другой – ​45 ч. при норме 40 ч. в неделю. Чаще всего подобные трудности возникают при сменной работе, гибком графике работы и при вахтовом методе работы. Тогда и применяют суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). При вахтовом методе работы суммированный учет и вовсе обязателен (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Такой учет позволяет работодателю соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

Учетный период – ​это период времени, в течение которого работник по общему правилу не должен переработать нормальное число рабочих часов. По усмотрению работодателя такой период может равняться месяцу, кварталу или другому периоду, но не может быть больше одного года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не может превышать 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Исключение – ​водители, для них по общему правилу продолжительность учетного периода – ​1 месяц , который в исключительных случаях может быть увеличен до 3 1.

При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода – ​от месяца до года (письмо Роструда от 28.10.2020 № ПГ/49630-6-1). Но часы сверхурочной работы могут накопиться и по итогам учетного периода. В таком случае работодатель также должен оплатить сверхурочную работу в повышенном коэффициенте 2.

Алгоритм оплаты сверхурочных дней при суммированном учете рабочего времени

Шаг 1. Определить норму рабочих часов за учетный период.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для работника еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Удобнее всего определить норму рабочих часов за учетный период по производственному календарю на соответствующий год. Также можно рассчитать норму самостоятельно в соответствии с Порядком 3, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.

Этим Порядком предусмотрено, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: сначала продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

Пример 1

Работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 ч. Следовательно, в январе 2021 года норма рабочего времени составит 108 ч. (36 ч. / 5 дн. × 15 дн).

Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример 2

Согласно трудовому договору работнику установлена продолжительность рабочей недели 40 ч. В декабре 2020 года норма рабочего времени составила 183 ч. ((40 ч. / 5 дн. × 23 дн.) – ​1 ч.).

В аналогичном порядке исчисляется и годовая норма рабочего времени, при этом количество рабочих дней и предпраздничных часов берется не за конкретный месяц, а за весь год.

Шаг 2. Вычесть часы, пропущенные по уважительной причине.

Если работник уволился до окончания учетного периода, то надо посчитать норму рабочего времени до дня увольнения.

Судебная практика

В трудовом договоре работника был установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Работник уволился до окончания этого периода. Суд, рассматривавший его спор с работодателем, решил, что норма рабочего времени должна определяться пропорционально отработанному истцом времени. За период работы истца с 01.10.2018 по 11.03.2019 норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составила 861 ч. (апелляционное определение Свердловского областного суда от 03.12.2019 по делу № 33-20770/2019).

Если же работник был принят на работу не с начала учетного периода, то норму рабочего времени для него следует определять только за часть учетного периода с первого дня его работы до окончания учетного периода.

Пример 3

Работник был трудоустроен 01.11.2020. У него 40-часовая рабочая неделя, а учетный период – ​квартал. В таком случае норма его рабочего времени по производственному календарю за IV квартал 2020 года составит 342 ч., из расчета 159 ч. в ноябре плюс 183 в декабре. Часы в октябре в расчет не принимаются.

Также бывают ситуации, когда работник по другой...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Особенный режим работы – гибкое рабочее время

Показываем на конкретных примерах, в чем особенность гибкого режима рабочего времени и как его на практике отличить от других режимов. Почему для сотрудников, которым установлено гибкое рабочее время, важно обеспечить точный учет отработанного времени. Когда при гибком режиме имеет смысл установить суммированный учет рабочего времени. Как описать такой режим в трудовом договоре (с образцами формулировок).

Предоставляем выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Кому положены дополнительные выходные. В каком количестве и как их считать (в календарных или рабочих днях). Каков порядок предоставления ежемесячных и накопленных дополнительных выходных дней. Какие документы необходимо запросить с работника, а какие составить работодателю. Как оплатить эти дни. Приводим наглядные примеры.

Суммированный учет рабочего времени: ответы на вопросы

Отвечаем на вопросы кадровиков о суммированном учете рабочего времени, опираясь на мнения специалистов Роструда и Минтруда России, а также на судебную практику. В частности, когда работа будет сверхурочной; как правильно рассчитать количество часов сверхурочной работы, если работа в праздничные дни запланирована по графику; как определить первые два и последующие часы для оплаты сверхурочной работы при суммированном учете; когда и как работникам оплачивается недоработка при суммированном учете рабочего времени; когда оплачивать нерабочие праздничные дни при таком учете и каковы сроки ознакомления с графиком работы; нужно ли при суммированном учете соблюдать еженедельный непрерывный отдых и др.

Как оплачивается время отсутствия сотрудника на работе по вызову суда?

Работника вызвал мировой судья повесткой в суд в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении. Подлежит ли оплате время отсутствия сотрудника на работе?

Топ-6 ошибок при установлении сменного режима рабочего времени и работы по графику

При установлении работы по графику работодатели нередко совершают ошибки. Например, вносят в него изменения и не согласовывают их с работником или согласовывают, но лишь устно. Бывает, что график существует чисто формально, в реальности все работают по неофициальному распорядку. Нередки и ситуации, когда сотрудника привлекают к работе сверх установленного времени работы по сменам. Несмотря на многочисленные нарушения, работодатели увольняют работников, не вышедших в свою смену или рабочий день. Суд же, рассматривая спор, выясняет, что на предприятии с графиком проблемы, и это истолковывается в пользу ­работника, а не работодателя.

Суммированный учет рабочего времени: ответы на вопросы

Отвечаем на вопросы кадровиков о суммированном учете рабочего времени, опираясь на мнения специалистов Роструда и Минтруда России, а также на судебную практику. В частности, когда работа будет сверхурочной; как правильно рассчитать количество часов сверхурочной работы, если работа в праздничные дни запланирована по графику; как определить первые два и последующие часы для оплаты сверхурочной работы при суммированном учете; когда и как работникам оплачивается недоработка при суммированном учете рабочего времени; когда оплачивать нерабочие праздничные дни при таком учете и каковы сроки ознакомления с графиком работы; нужно ли при суммированном учете соблюдать еженедельный непрерывный отдых и др.

Особенный режим работы – гибкое рабочее время

Показываем на конкретных примерах, в чем особенность гибкого режима рабочего времени и как его на практике отличить от других режимов. Почему для сотрудников, которым установлено гибкое рабочее время, важно обеспечить точный учет отработанного времени. Когда при гибком режиме имеет смысл установить суммированный учет рабочего времени. Как описать такой режим в трудовом договоре (с образцами формулировок).

Выбираем систему оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

Если в организации принята повременная система оплаты труда, то, выбирая между окладной системой и оплатой труда на основании часовых ставок, рекомендуется выбирать вторую. Дело в том, что окладная система оплаты труда при суммированном учете рабочего времени и длинном учетном периоде (больше месяца) вызывает максимальное количество трудовых конфликтов с работниками. Посмотрим на примерах.