Top.Mail.Ru

Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности

При оформлении привлечения к дисциплинарной ответственности кадровики нередко допускают нарушения, из-за которых суд может признать взыскание незаконным. Мы отобрали и разобрали на конкретных примерах три основные ошибки – ​системную, процедурную и техническую. Знание о каждой из них поможет улучшить управление персоналом организации в целом и кадровую работу в частности, а также снизить риски штрафов от ГИТ и проигрыша в суде в трудовых спорах с работниками.

Ошибка 1, системная. Работника наказали за невыполнение обязанности, не возложенной на него

В чем проявляется: трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией, иными локальными нормативными актами, нормативными правовыми актами не предусмотрено исполнение спорной трудовой обязанности, но работодатель требует ее выполнения и привлекает работника к дисциплинарной ответственности в случае неповиновения. Подвид ошибки: хотя обязанность закреплена надлежащим образом, но работник не должен ее исполнять, т.к. по закону освобожден от этого, например в связи со «внерабочим периодом»: отпуск, больничный и т.п.

Возможный итог:

1) признание судом незаконным привлечения к дисциплинарной ответственности, в т.ч. с восстановлением сотрудника на работе, взысканием компенсации морального вреда, среднего заработка за время вынужденного прогула в случае увольнения, судебных издержек и пр.;

2) дополнительно работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за требование исполнения работником не возложенных на него трудовых обязанностей. Средний штраф – ​30 тыс. руб. на организацию (максимальный – ​50 тыс. руб.), 1 тыс. руб. на должностное лицо (максимальный – ​5 тыс. руб.).

На первый взгляд, в содержании подобного нарушения со стороны работодателя нет ничего особенного, тем более чтобы обозначать системность. Однако если приглядеться, то такая ошибка может «обнулить» дисциплинарное взыскание, привести к штрафу от ГИТ и обычно свидетельствует о серьезных проблемах в системе управления и организации труда в компании, пробелах в кадровой работе, что напрямую влияет на эффективность работы компании. Работодатель либо сам до конца не понимает, кто за что и почему отвечает и что должен делать в организации («аморфная структура»), или же в случае недобросовестного поведения пытается максимально «затуманить» формулировки об обязанностях сотрудников в документах, чтобы сэкономить на персонале, по факту перегрузив имеющийся «дополнительной работой». В любом случае все это негативно сказывается на качестве работы сотрудников и ведет к сбоям в трудовом процессе, особенно в критические / важные моменты в деятельности организации.

Применительно же к взысканиям ошибки такого рода зачастую являются следствием стойкого заблуждения о том, в каких случаях работника можно привлекать к дисциплинарной ответственности. В ст. 192 ТК РФ однозначно указано, что работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание к работнику только в случае совершения им дисциплинарного проступка. Под таким проступком понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Обратите внимание – ​не просто трудовых обязанностей, но именно возложенных! Отсюда, чтобы работника привлечь к ответственности, надо установить, что:

1) работник выполнил ненадлежащим образом или не исполнил вовсе определенную трудовую обязанность: когда, какую, в чем заключается ненадлежащее выполнение или неисполнение этой обязанности;

2) такая обязанность была возложена на него в соответствии с трудовым законодательством: где и в каком документе она указана, ознакомлен ли с ним работник, подписал ли его.

Ниже приведем пример, когда это грамотно оформлено.

Пример 1

Помощник мастера цеха Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте за пультом управления производственной линии 02.10.2023 в 10 ч. 00 мин. и не проверил показания датчиков на производственной линии, что привело к ее остановке и браку продукции. Обязанность следить за работой линии и проверять показания датчиков не реже, чем каждые 15 минут, в течение рабочей смены установлена п. 7 должностной инструкции помощника мастера, утв. приказом от 07.02.2020 № 41, п. 3.2 трудового договора от 10.02.2023 № 52-тд. Иванов И.И. при приеме на работу ознакомлен с должностной инструкцией, его подтверждающая подпись и дата его ознакомления содержатся в листе ознакомления; копию трудового договора на руки он получил, соответствующая отметка написана им собственноручно на экземпляре трудового договора работодателя.

Без условия о том, что обязанность возложена на работника официально, невозможно привлечение к дисциплинарной ответственности! Не «работник должен был догадаться», «а так все делают», «ему устно поручили», «это следует из должности / ситуации» и т.п., а вменяемая ему обязанность согласована и определена в установленном законом порядке в трудовом договоре, должностной (рабочей) инструкции, увязана с положением о структурном подразделении и пр.

К тому же трудовыми являются отношения, основанные на соглашении между работодателем и работником о личном выполнении последним определенной трудовой функции за плату (ст. 15 ТК РФ). Обязательное условие трудового договора – ​трудовая функция работника (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, без согласования и определения содержания трудовой функции невозможна и реализация трудовых отношений.

Дисциплинарный проступок по своей сути – ​нарушение дисциплины труда, под которой понимается обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с нормативными правовыми актами (НПА), коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ЛНА), трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).

Снова обратите внимание на слово «определенным». Из буквального смысла ст. 189 ТК РФ правила поведения для работника становятся обязательными тогда и только тогда, когда они закреплены в НПА, ЛНА, трудовом, коллективном договорах (достаточно фиксации соответствующей обязанности в одном из этих документов при условии подписания его работником или ознакомлении с ним в установленном порядке). Нет письменного закрепления – ​нет и правила поведения – ​нет и обязанности...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Подтверждение состояния опьянения у работника

Что считается появлением на работе в состоянии опьянения? Когда есть основания полагать, что сотрудник находится в состоянии опьянения, которое влечет за собой применение работодателем мер дисциплинарной ответственности? Можно ли привлечь к ответственности сотрудника, которого застали в нетрезвом виде в командировке (либо на пути к месту командирования или обратно)? А если он пришел пьяным на работу, но во время своего отгула или даже отпуска? Когда состояние опьянения не повод для увольнения? Как составить акт о нахождении на работе в состоянии опьянения и что делать, если работник отказывается его подписывать? Как поступить, если работник отказывается пройти медицинское освидетельствование на состояние опьянения или предоставить акт работодателю? В статье найдете ответы на все эти вопросы, подборку судебной практики по спорным моментам, а также образцы документов: акта о нахождении сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения, направления его на медосвидетельствование, запроса о предоставлении акта освидетельствования, приказа об отстранении от работы в связи с появлением в состоянии алкогольного опьянения и актов об отказе сотрудника с ним ознакомиться, об отказе предоставить письменное объяснение, приказа о допуске к работе.

Можно ли наказать за курение на работе

Анализируем судебную практику, касающуюся того, какие ошибки допускают работодатели и реально ли наказать курильщиков, в частности, за что конкретно может ответить сотрудник. Объясняем, как доказать факт курения сотрудника в неположенном месте и пр. Узнаете, с какими сложностями на практике сталкиваются работодатели, не определившие в трудовом договоре рабочее место сотрудника, не установившие в локальных нормативных актах места для курения, количество и продолжительность перекуров в течение рабочего дня (смены). Даем рекомендации, какие меры предпринять, чтобы свести к минимуму риски оспаривания работниками-курильщиками примененных в отношении них мер воздействия.

Как провести служебное расследование, если работник во время больничного нарушил больничный режим?

Работник во время открытого листка нетрудоспособности нарушил больничный режим. Во время больничного был оформлен протокол ГИБДД (был за рулем служебного транспорта в состоянии алкогольного опьянения). Как оформить служебное расследование? Каков алгоритм служебного расследования?

На каких основаниях суд может переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой?

При каких обстоятельствах суд признает факт трудовых отношений? По каким признакам осуществляется переквалификация гражданско-правового договора в трудовой?

Увольняем за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

ТК РФ предоставляет работодателям механизм воздействия на недобросовестных работников – ​увольнение за виновные действия (или бездействие). Один из видов увольнения связан с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). На практике работодатели часто не рискуют расставаться с работниками по данной статье, так как сама процедура кажется им сложной и непонятной. Однако грамотные кадровики ее не боятся и используют с умом. Рассмотрим, как правильно уволить «по статье» и какие правила нужно соблюсти.

Как провести служебное расследование, если работник во время больничного нарушил больничный режим?

Работник во время открытого листка нетрудоспособности нарушил больничный режим. Во время больничного был оформлен протокол ГИБДД (был за рулем служебного транспорта в состоянии алкогольного опьянения). Как оформить служебное расследование? Каков алгоритм служебного расследования?

Когда суд восстановит на работе при увольнении по собственному желанию

Казалось бы, если работник сам написал заявление об увольнении, то работодатель может быть спокоен и волноваться об обращении уже бывшего сотрудника в суд, как и о возможном восстановлении на работе, не стоит. Но не тут-то было, судебная практика знает немало примеров, когда после расставания с работником по его же собственной инициативе сторонам приходилось вновь встречаться в суде. Что может к этому привести и как этого не допустить? В статье проанализированы ситуации, когда работники ссылаются на давление и принуждение уволиться со стороны руководства; при приеме на работу кадровики требуют сразу написать заявление об увольнении с открытой датой; работодатель отказывается вернуть на работу беременную, не соглашается с отзывом сотрудником ранее поданного им заявления об увольнении по собственному желанию. Рассказываем, как кадровым службам реагировать на заявления со следующими формулировками: «прошу уволить по собственному желанию… в связи с нарушением трудовых прав со стороны руководства», «…по причине создания невыносимых условий труда», «.. в связи с ухудшением состояния здоровья в результате полученной на производстве травмы» и пр. А также что делать, если отправка работником отзыва ранее поданного им заявления об увольнении по почте произойдет до истечения срока предупреждения об увольнении, а письмо с отзывом придет работодателю уже после того, как оформлено увольнение работника.

Помогут ли выиграть дело в суде письма и консультации Минтруда и Роструда

Письма Минтруда и Роструда не являются нормативными правовыми актами, которые обязательны к применению, а носят в целом рекомендательный характер. И тем более ни к чему не обязывают консультации отдельных представителей Роструда, не оформленные в виде официальных писем. Поэтому возникают вопросы: можно ли ссылаться на такие письма и другие разъяснения в суде, есть ли какой-нибудь смысл это делать? Автор проанализировал судебную практику, отметив конкретные судебные акты, из которых следует, что стороны ссылались на письма и иные разъяснения ведомств в поддержку своей правовой позиции. И рассказывает, к чему это в итоге привело.