Какие операции в бухгалтерском учете могут быть переданы на аутсорсинг? Кому не выгодно обращаться к аутсорсинговым компаниям? Как строится работа компании, бухгалтера и аутсорсера? В чем плюсы и минусы передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг? Об этом нашему журналу рассказала руководитель аутсорсингового подразделения «Центра экономических услуг» Людмила Буданова.
К услугам аутсорсинга в нашей стране прибегают не так часто, как к консалтингу. Чтобы разобраться в причинах этого феномена, «Налоговый учет для бухгалтера» обратился к руководителю аутсорсингового подразделения «Центра экономических услуг» Людмиле Будановой. Она рассказала нашему журналу, как оценить эффективность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг, почему бухгалтерам не стоит воспринимать аутсорсинговые компании в качестве конкурентов и по каким причинам среди клиентов аутсорсеров не встретишь компании, использующие схемы налоговой оптимизации.
– Людмила, расскажите, какие компании преимущественно прибегают к бухгалтерскому аутсорсингу?
– Клиентов, с точки зрения выручки, можно подразделить на три группы. Первая группа – это компании среднего и крупного бизнеса численностью от ста человек и более. Встречаются среди клиентов аутсорсинговых услуг и крупные компании, количество сотрудников которых насчитывает тысячу и более. Вторая группа компаний – самая многочисленная по численности, но приносящая, как правило, треть выручки – это представители малого бизнеса. И третья группа – международные компании, которые открывают в России либо представительства (филиалы), либо дочерние компании. По количеству сотрудников их можно отнести к малому бизнесу, однако на их обслуживание тратится гораздо больше времени.
– Раз уж Вы сказали о международных компаниях, то какие нюансы работы с ними Вы могли бы выделить?
– Подобные организации требуют большей оперативности учета. Например, «закрывать» год, как правило, приходится до 5—7 января, когда в России в самом разгаре новогодние каникулы. Вместе с тем по международным стандартам это следует сделать в начале года. Кроме того, много времени и внимания уделяется разъяснениям особенностей российского налогообложения и требований российского законодательства руководству иностранных компаний. В остальном работа с ними ничем не отличается от работы с российскими клиентами.
«Иногда в штате клиента целесообразно оставить человека, отвечающего за бухгалтерию»
— Предположим, бухгалтер подумывает об аутсорсинге. Какие операции в бухгалтерском учете могут быть переданы на аутсорсинг?
— Чаще всего небольшие компании прибегают к комплексному бухгалтерскому обслуживанию. Второе по приоритету направление – расчет заработной платы. Отмечу, что это одно из самых популярных отдельных направлений. Большинство крупных компаний (в частности, банки и страховые компании) практически никогда не передают на аутсорсинг комплексное ведение бухгалтерского учета, но вместе с тем пользуются услугами аутсорсинговых компаний по расчету заработной платы.
Третье направление – кадровое делопроизводство – тесно связано с расчетом заработной платы. Оно также может идти как в комплексе с другими услугами, так и отдельно.
...
