Иски акционеров об обязании предоставить им документы о хозяйственной деятельности общества для ознакомления – явление весьма распространенное. Но на этот раз группа акционеров ОАО «Кировский завод» (4 акционерных общества и 3 физических лица) обратилась в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области с весьма непривычной для нашей страны просьбой: запретить ОАО уничтожать документы (решение от 08.11.2010 по делу № А56-43874/2010).
Акционеры обратились в суд с исковым заявлением к ОАО «Кировский завод», в котором просили обязать ответчика представить копии ряда документов. Одновременно они ходатайствовали о запрете ОАО «Кировский завод» уничтожать документы за период с 01.01.2004 по 31.12.2005 года, перечисленные во внушительном списке. Акционеры считали, что есть основания опасаться, что ОАО «Кировский завод» не исполнит запросы истцов и не предоставит им истребуемые документы до наступления 2011 года, намеренно затягивая процесс выдачи документов, в том числе бухгалтерских за 2004-2005 гг., поскольку указанные документы подлежат уничтожению по истечении 5-летнего срока хранения.
Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области отказал акционерам. Тринадцатый арбитражный апелляционный суд (постановление от 04.02.2011) – тоже. При рассмотрении вопроса в Федеральном арбитражном суде Северо-Западного округа (постановление от 18.05.2011) акционеры ссылались на то, что «истечение сроков хранения документов (5 лет) свидетельствует об их возможном уничтожении Заводом, и в этом случае невозможно будет определить причины ухудшения финансового положения Завода, начиная с 2004-2005 годов» и что «в случае уничтожения документов, указанных в ходатайстве, решение суда будет неисполнимо». Акционеры также обратили внимание суда на то, что они добиваются получения документов почти год. Но суд кассационной инстанции тоже нашел эти доводы несостоятельными, поскольку они «основаны на предположениях и не подтверждены допустимыми доказательствами».
Для нас рассмотрение судом и вынесение судебного решения о запрете на уничтожение документов, относящихся к теме судебного спора, – дело непривычное. А вот во многих зарубежных странах такие решения – дело обычное, и порядок их принятия и исполнения закреплен в законодательстве. Особенно радикально к этому подходят в США, где относящиеся к спору документы автоматически запрещается уничтожать с момента, когда сторона с разумной вероятностью может предвидеть возникновение судебного спора. И нам тоже рано или поздно придется четко регламентировать эту процедуру. Пока же мы довольствуемся комментариями в Перечнях документов со сроками хранения типа:
- «После вынесения судебного решения» и «При отсутствии судебных исков» (в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности...» 2007 г.);
- «В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения» (в «Перечне типовых управленческих архивных документов...» 2010 г.).