На официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов (regulation.gov.ru) в июле 2019 г. для общественного обсуждения были размещены проекты приказа Росархива:
- «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Здесь же можно скачать текст проекта самого Перечня;
- об утверждении Инструкции по применению этого Перечня (далее – проект Инструкции).
В пояснительной записке к проекту Перечня отмечается, что он «включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, и устанавливает сроки их хранения». Таким образом, это новый вариант последнего «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень 2010 года). Проект нового Перечня содержит 655 статей, а в Перечне 2010 года их 1003.
Проект Инструкции устанавливает порядок применения нового Перечня (тогда как к Перечню 2010 года методического документа по его применению выпущено не было, что затрудняло его грамотное использование).
Обновленный Перечень мы ждем давно (звучали даже обещания его принятия до конца прошлого 2018 года). Сейчас же мы видим свидетельство того, что работа над ним продолжает вестись и можно надеяться на ее скорое завершение.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
