Требования к компьютерной грамотности федеральных госслужащих

«Рекомендации о составе квалификационных требований компьютерной грамотности, необходимых для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими» появились на сайте Минтруда России в начале июня 2020 г. Ведомство рекомендует использовать их при разработке должностных регламентов, а также при проведении оценки кандидатов.

Давайте посмотрим на эти требования:

1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
   • порядок работы со служебной информацией, ограниченного распространения, с пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими гостайну;
   • меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
   • порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в т.ч. наличие дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных компьютерах;
   • основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в Интернет, включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
   • требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа, в т.ч. с использованием мобильных устройств;
   • правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным компьютерам.
2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
   • понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
   • меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:
   • перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в СЭД .
4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
   • понятие и виды электронных подписей;
   • условия признания электронных документов, подписанных ЭП, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
   • умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в т.ч. с использованием Интернет;
   • умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (http://pravo.gov.ru/);
   • умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
   • умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
   • умение работать с общими сетевыми ресурсами (дисками, папками).

Интересный перечень. На него можно смотреть с двух точек зрения: во-первых, какой уровень компьютерной грамотности должен быть у федеральных госслужащих и, во-вторых, что из этого вы уже знаете сами, а с чем стоит дополнительно разобраться.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов