Как совершить нотариальные действия удаленно 

С 29 декабря 2020 года нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нему заинтересованного лица) следующие нотариальные действия¹ :

• свидетельствование верности перевода;
• передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
• подача заявления о погашении регистрационной записи об ипотеке в Едином государственном реестре недвижимости;
• принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг;
• депонирование нотариусом движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг;
• взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника;
• принятие на хранение электронных документов;
• действия нотариуса по обеспечению доказательств;
• выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.

В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель (или его представитель) направляет в Федеральную нотариальную палату (ФНП) через Единую информационную систему нотариата, в т. ч. с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление²  с приложением установленных законодательством РФ документов в электронной форме. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Нотариус, получивший заявление, указывает размер оплаты и свои платежные реквизиты, а потом информирует заявителя о поступлении оплаты.

Нотариус не позднее чем через 5 рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату, направляет в электронной форме заявителю или его представителю:

• нотариальный документ (по просьбе заявителя он может быть выдан на бумажном носителе), или
• постановление об отложении совершения нотариального действия удаленно, или
• мотивированное постановление об отказе (в этом случае оплата нотариального действия должна быть возвращена в течение 10 дней).

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов