Процесс передачи дел при смене руководителя организации порой приобретает острый характер, старый и новый руководители обвиняют друг друга во всех смертных грехах, и в частности в непередаче документов в полном составе. И тут обращение к нотариусу может выручить.
В феврале 2019 г. на заседании совета директоров досрочно были прекращены полномочия генерального директора АО «XXI век – ТВ» и избран новый руководитель.
В марте 2019 г. бывший директор по почте уведомила нового руководителя и АО о передаче дел и документов, которая должна была состояться 07.03.2019 в помещении нотариальной конторы. В присутствии нотариуса состоялся осмотр и передача документов вновь избранному генеральному директору, была проведена сверка передаваемых документов с описями, нотариусом были засвидетельствованы подписи передающего и принимающего лица. В процессе передачи документов велась аудио- и видеофиксация. Но большую часть документов новый генеральный директор принять отказался, среди них были: документы по судебным разбирательствам АО, реестр выданных доверенностей, договоры, бухгалтерские документы, документы о госрегистрации транспортных средств, локальные нормативные акты АО, личные дела сотрудников, документы кадрового учета.
12 марта 2019 г. бывший руководитель опять направила уведомление на имя генерального директора АО о том, что непереданная ему часть документации будет передана ему в помещении нотариальной конторы. В присутствии нотариуса она передала еще ряд документов общества (нотариус опять произвел сверку передаваемых документов с описями, засвидетельствовал подписи уполномоченных лиц, велась аудио- и видеозапись). Нотариус подготовил протокол осмотра доказательств, в котором засвидетельствовал, какие документы новый генеральный директор принять отказался. Эти документы бывший руководитель передал на хранение в нотариальную контору по описям. Согласно акту выполненных работ и квитанции нотариуса стоимость нотариальных действий по передаче документов АО вновь избранному генеральному директору АО составила 160 000 рублей. Эту сумму бывший руководитель АО уплатила из собственных средств.
А потом она просто взыскала через суд эту сумму с АО. И доводы последнего о передаче ему не всех документов тут не помогли. Ведь бывший руководитель:
- предпринимала несколько попыток сделать это, причем они были подробно засвидетельствованы нотариусом;
- действовала согласно процедуре передачи документов, описанной в локальном нормативном акте АО (Положении о генеральном директоре) – освобожденный от должности руководитель пошагово исполнил все требования этого документа.
В итоге Арбитражный суд Московской области в декабре 2019 года вынес решение по делу № А41-86752/19 в пользу бывшего руководителя АО, потом его оставили без изменений Десятый арбитражный апелляционный суд в июне 2020 года и Арбитражный суд Московского округа в сентябре 2020 года.