С 1 сентября 2021 г. на ближайшие 6 лет будет действовать еще один документ – Правила формирования и ведения информационной системы (ИС) «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и/или о квалификации, документах об обучении» (утверждены постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825).
Формирование и ведение этой ИС осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки. Сведения о выданных документах об образовании должны будут вносить в нее:
- образовательные организации;
- организации, в ведение которых переданы архивы организаций, выдавших документы об образовании;
- а также госструктуры.
Им будет предоставлен доступ к ИС для размещения сведений с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. И они сами должны будут обеспечить полноту, достоверность и актуальность внесенных в ИС данных.
Сведения о каких документах будут вноситься в эту федеральную ИС?
-
о документах государственного образца об образовании, выданных с 10.07.1992 по 31.08.2013 включительно;
- документах об образовании и/или о квалификации, документах об обучении, выданных после 31.08.2013;
- и об их дубликатах, в т.ч. о документах об образовании, по которым подтвержден факт утраты либо факт обмена и уничтожения;
-
о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства РФ на уровне, соответствующем цели получения разрешения на временное проживание или вида на жительство, разрешения на работу или патента.
Сведения из этой ИС будут предоставляться безвозмездно в соответствии с запросами:
- физическим лицам – о выданных им документах об образовании;
- иным лицам – в части подтверждения наличия сведений о выданных документах об образовании.
Срок хранения сведений, внесенных в ИС, составляет 50 лет, за исключением сведений о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, срок хранения которых – 5 лет. После истечения срока хранения сведения просто исключаются из ИС оператором.