Нотариусы начали принимать на хранение и выдавать электронные документы

Как сообщила Федеральная нотариальная палата России, в практику нотариусов вводится новое нотариальное действие – ​принятие на хранение и выдача электронного документа. Теперь, кроме бумаг, нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Ранее на хранение можно было передать только документы в бумажном виде. Теперь же – ​любой электронный документ или файл, который в итоге попадет по защищенным каналам в Единую информационную систему нотариата.

Воспользоваться услугой можно не выходя из дома – ​через личный кабинет на портале ФНП России (https://lk.notariat.ru/). Авторизоваться нужно с использованием подтвержденной регистрации на портале госуслуг. Кроме того, заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В течение часа с момента подачи заявки ее принимает любой нотариус на территории указанного субъекта РФ и высылает счет. С момента оплаты у нотариуса есть 5 дней, чтобы совершить нотариальное действие. Тарифы в обычном режиме и удаленном не отличаются. Ознакомиться с ними можно по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/actions-and-tariffs/.

В качестве подтверждения принятия на хранение электронных документов и файлов нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное УКЭП нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. Когда срок будет подходить к концу, система оповестит об этом заявителя. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое время у любого нотариуса. При необходимости электронный документ можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Напомним, что ранее, когда дело касалось документов на бумажном носителе, за их выдачей нужно было идти только в ту контору, куда они были переданы.