Новые требования к организации документооборота в контрактной системе сферы госзакупок

Федеральный закон от 02.07.2021 № 360-ФЗ внес изменения в Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о госзакупках). Перечислим изменения, наиболее значимые для нашей работы, которые вступят в силу 1 января 2022 г.:

• не требуется согласия субъекта персональных данных на обработку его персданных, содержащихся в информации и документах, предусмотренных в Законе о госзакупках;
• информация и документы, предусмотренные Законом о госзакупках, хранятся заказчиком не менее 6 лет с момента начала закупки. Эта норма касается информации и документов:
  • составляемых заказчиком (за исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе (ЕИС) и/или на специализированной электронной площадке);
  • полученных заказчиком:
    • при определении начальной (максимальной) цены контракта и конкретных единиц товара, работы, услуги; цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
    • при обосновании таких цен;
• информация и документы, сформированные и размещенные в ЕИС хранятся федеральными органами исполнительной власти не менее 6 лет после завершения закупки;
• документы, составляемые в соответствии с Законом о госзакупках:
  • оформляются по единым формам, которые устанавливаются Правительством РФ и
  • должны быть подписаны усиленной электронной подписью (иностранные участники смогут использовать ЭП, созданные в соответствии с их законодательством и международными стандартами);
  • в случае противоречий между данными в ЕИС и содержащимися в информации и документах, направляемых участниками контрактной системы, приоритет имеет информация в ЕИС (хотя обычно поступают строго наоборот: самыми точными считают данные из первичных документов).