В письме от 01.09.2021 № 14-6/В-1049 Минтруд России рассмотрел вопрос по ведению трудовых книжек нового образца. Приказом ведомства от 19.05.2021 № 320н была утверждена новая форма трудовой книжки:
- изначально предполагалось, что она будет применяться уже с 01.09.2021 – даты вступления в силу того приказа;
- однако Правительство РФ постановлением от 24.07.2021 № 1250 установило, что трудовые книжки нового образца будут введены в действие гораздо позже – лишь с 01.01.2023, а имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
Поэтому если у лица, поступающего на работу после 31.08.2021, отсутствует ранее заведенная бумажная трудовая книжка (по причине ее утраты, повреждения или др.), работодатель по письменному заявлению нового сотрудника вправе оформить ему новую бумажную трудовую книжку по старой форме, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Напоминаем также, что с 2021 года впервые поступающему на работу сотруднику (т.е. только начинающему свою трудовую деятельность человеку) оформлять бумажную трудовую книжку не нужно. Работодатель сразу начинает вести на него «электронную трудовую книжку» (отчет по форме СЗВ-ТД).
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
