Контроль исполнения поручений на государственном уровне

На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен проект постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов».

Созданием этой информационной системы (ИС) займется Минцифры России, оно же станет ее оператором. В новую ИС войдут подсистемы:

• электронного документооборота Аппарата Правительства РФ;
• электронного документооборота для работы с документами с грифом «Для служебного пользования»;
• координации процессов государственного управления (облачная);
• ведения нормативно-справочной информации внутриведомственного и межведомственного документооборота (тоже облачная).

Целью создания новой ИС являются:

• формирование единого информационного пространства в области документооборота, исключающего из процесса делопроизводства документы на бумажных носителях (кроме документов, не подлежащих переводу в электронный вид, например содержащих гостайну);
• с обеспечением автоматизированного контроля за исполнением поручений и оптимизацией процессов обработки документов.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов