Час Х в виде 1 марта 2022 г. приближался, и Банк России решил проинформировать своих подопечным о том, что делать, если применять электронную подпись надо, но машиночитаемой доверенности (МЧД) еще нет. В информационном письме от 24.02.2022 № ИН-017-46/14 он объяснил, как действовать в течение переходного 2022 года:
До 31 декабря 2022 г. в случае подписания электронного документа представителем юридического лица или ИП по доверенности, допускается применение УКЭП соответственно юридического лица, ИП, представителя ИП. Представление доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде в данных случаях не требуется.
В случаях применения при подписании электронного документа таких УКЭП, Банк России рекомендует вместе с электронным документом присылать файл, содержащий электронную копию документа, наделяющего физическое лицо полномочиями на подписание такого электронного документа (за исключением случаев, когда электронный документ направляется в рамках депозитных и кредитных операций Банка России (поток ЭДО ДКО), а также в рамках обмена информацией об активах, принимаемых в обеспечение по кредитам Банка России (поток ЭДО Активы)).
Таким образом, Банк России в переходный период при получении электронных документов, подписанных УКЭП юридических лиц, хочет вместе с электронным документом получать электронную копию бумажной доверенности – это не заверенный электронной подписью документ, а просто скан подписанной на бумаге доверенности.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
