Специальный портал для пользователей электронных машиночитаемых доверенностей создала ФНС России

ФНС России 20 февраля 2023 года сообщила о создании портала самообслуживания с тем, «чтобы бизнесу было проще общаться с налоговыми органами и между собой при помощи машиночитаемых доверенностей». Портал находится по адресу https://m4d.nalog.gov.ru и позволяет создавать машиночитаемые доверенности (МЧД):

• как для представления в налоговые органы,
• так и для взаимодействия хозяйствующих субъектов между собой, в т.ч. с возможностью передоверия.

ФНС напомнила, что переходный период по обязательному применению МЧД был продлен до 31.08.2023. До этой даты разрешено применять квалифицированные сертификаты представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей без применения МЧД. Поэтому ФНС России продлила эксперимент по апробации технологии обмена машиночитаемыми доверенностями, запущенный в сентябре 2021 года, чтобы больше участников электронного документооборота смогли заранее подготовиться к работе с МЧД в связке с квалифицированным сертификатом электронной подписи своих представителей – физических лиц.

Изучение портала показало, что наиболее проработан вариант МЧД для представления в налоговые органы. Для таких МЧД также установлена процедура их проверки:

Для создания доверенности на сервисе необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных позже, загрузив файл.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов