Президент РФ Указом от 10.10.2024 № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации» утвердил формы:
- анкеты для поступления на государственную службу РФ и муниципальную службу;
- анкеты для поступления на военную службу по контракту в органы федеральной службы безопасности;
- сообщения об изменении сведений, содержащихся в анкете.
В пункте 4 Указа было установлено, что с 1 января 2026 года анкета и сообщение об изменении ее сведений подлежат заполнению с применением функциональных возможностей специального программного обеспечения «Анкета ГС (МС)», размещенного на официальном сайте.
С 1 января 2026 года вступят в силу утвержденные постановлением Правительства РФ от 04.07.2025 № 1012:
- формат хранения сведений в электронном виде, содержащихся в анкете и сообщении о ее изменении;
- требования к цифровой фотографии, прилагаемой к анкете.
Сведения будут храниться в ZIP-архиве, состоящем из:
- файла формата XML, а также
- файлов приложений, включая цифровую фотографию и образы подтверждающих документов (при необходимости).
Утверждены требования к логической структуре и способу хранения файлов, а также требования к матричным кодам (QR-кодам). Такие коды размещаются на каждом листе либо на отдельном листе (листах) печатных форм анкеты и сообщения, при сканировании они позволяют воспроизвести содержимое ZIP-архива (за исключением содержимого файлов приложений).
Цифровая фотография, прилагаемая к заполняемой в электронном виде анкете, должна быть выполнена в формате JPEG, JPG, PNG или BMP объемом не более 10 мегабайт. Она должна быть цветной, размером 4 × 6 см, с разрешением не менее 300 точек на дюйм.
Для заполнения сведений нужно будет применять коды значений классификаторов и справочников ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
Таким образом, с 1 января 2026 года в электронном виде будут храниться сведения из анкет для поступления на госслужбу РФ, а не сами анкеты. Тенденция установления требований к хранению структурированных данных постепенно распространяется на все новые сферы, включая кадровый документооборот в госорганах.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО
