О сроке хранения договоров лизинга

Если мы будем говорить о таком сроке хранения документов, как «постоянно», необходимо учитывать статус фондообразователя: является ли данная организация источником комплектования государственного или муниципального архива.

Обращаю Ваше внимание на две маленькие «звездочки» около слова «Пост.».

В соответствии с новым Перечнем 2010 года сноски (*) и (**) означают следующее:

(*) Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.

(**) Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Думаю, что сроки хранения для договоров необходимо устанавливать в соответствии с этими требованиями.

Вижу, что новый Перечень требует постоянно хранить все договоры лизинга, не различая их, например, по ценности имущества или сроку его эксплуатации. Но на основании этого дать Вам совет хранить все эти документы постоянно «рука не поднимается», ведь судя по наименованию компании, лизинг для вас – основной вид деятельности, поэтому данные документы составляют существенную часть документального фонда организации. Тут на помощь нужно звать юристов, чтобы они оценили риски и взвешенно порекомендовали, как можно дифференцировать договоры по лизингу. Логично, если сроки их хранения будут зависеть не только от вида имущества, его стоимости, но и от организации, с которой данный договор был заключен. Например, по ГУПам я советовала бы хранить заключенные с ними договоры лизинга подольше – до момента ликвидации вашей организации, а дальше пусть госархив решает, нужны ли им эти документы (срок хранения «Пост. » по новому Перечню 2010 года в ст. 449).

Без разрешения руководства организации самостоятельно служба ДОУ не должна сокращать срок хранения для каких-либо договоров лизинга. Зовите на помощь юристов, а потом передайте результаты совместно проведенного «расследования» руководству. Решение – за ним, тем более что и за сохранность документов организации отвечает ее первое лицо.

Теперь рассмотрим ситуацию с первичными учетными документами. Подобранная Вами статья 362 действительно не предусматривает постоянного срока хранения.

Но думаю, Вам нужно будет использовать еще и следующие статьи Перечня: с 425 по 434. В них фигурируют такие сроки, как (при этом не забывайте о «звездочках»):

• Пост.;
• Пост. (**);
• 15 л. ЭПК после вынесения окончательного судебного решения по востребованию имущества из чужого незаконного владения;
• 10 л. ЭПК после продажи движимого имущества;
• 5 л.