Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции и обеспечить условия труда, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Работодатель предоставляет необходимое для осуществления работы оборудование и расходные материалы. Если сотрудник работает в офисе, то ему, как правило, предоставляется полностью оборудованное рабочее место, включающее в себя мебель, офисную оргтехнику (телефон, компьютер с подключением к локальной сети и Интернет).

Компьютеры и их программное обеспечение являются собственностью работодателя и должны использоваться работником только для производственных целей. На них должно быть установлено только программное обеспечение, необходимое для выполнения трудовых функций работника. Практически во всех компаниях, где присутствуют подразделение или сотрудники, осуществляющие централизованное обслуживание компьютерной техники, пароли для доступа к компьютеру, в локальную сеть или Интернет известны администрации. Если по тем или иным причинам пароли были утрачены или в связи с отсутствием профильных специалистов они не сохранялись, администрация вправе предложить работникам предоставить данную информацию.

Вместе с тем в соответствии с действующим законодательством работники, во-первых, не обязаны предоставлять работодателю персональные данные, кроме прямо необходимых организации, а во-вторых, действующие ограничения по доступу к личной переписке относятся и к электронной почте, и к общению в социальных сетях. Поэтому работодатель не вправе требовать пароли от личных почтовых ящиков работников, аккаунтов социальных сетей или сетевых игр. Но нужно учитывать, что работодатель вправе ограничить доступ к подобным ресурсам в рабочее время. Ограничение может устанавливаться как с использованием технических и программных средств, так и путем установления соответствующих запретов в правилах трудового распорядка или приказах. И работодатель вправе контролировать соблюдение подобных запретов вплоть до привлечения работника к дисциплинарной ответственности.