Головная компания направляет локальный нормативный акт (ЛНА) своим дочерним организациям обычно с сопроводительным письмом. Ознакомьтесь с ними и резолюцией вашего руководителя на сопроводительном письме. В ней дается указание, что вам нужно сделать с полученным от ГК ЛНА.
Если ЛНА ГК направлен для разработки соответствующего ЛНА вашей организацией, то после завершения мероприятий по адаптации норм ЛНА к вашим условиям (за счет конкретных процессов, названий подразделений, сроков и должностей исполнителей и ответственных) вы издаете приказ, в котором утверждаете и вводите в действие с конкретной даты разработанный вами ЛНА (см. Пример 1).
Если ЛНА, полученный от ГК, без каких-либо изменений необходимо ввести в действие в вашей организации, то вы издаете приказ, который вводит в действие полученный от ГК ЛНА (см. Пример 2).
Обратите внимание: ГК может установить дату, с которой ожидает от вас начала работы по новым правилам, изложенным в присланном ЛНА. Тогда вам важно успеть ввести ЛНА в действие в этот день.
Пример 1. Текст приказа дочерней организации о введении в действие своего ЛНА, разработанного на основе ЛНА, полученного от ГК
Во исполнение приказа <полное наименование ГК> от <дата> № <номер> «О <заголовок к тексту приказа>» п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить и ввести в действие с <дата> <наименование разработанного вами ЛНА> (прилагается).
<. . .>
Пример 2. Текст приказа дочерней организации, когда надо принять к исполнению полученный от ГК ЛНА (без каких-либо мероприятий по его доработке и адаптации)
Во исполнение требований <полное наименование ЛНА ГК> (далее – <сокращенное наименование ЛНА ГК>), утвержденного <кем или чем, когда>, п р и к а з ы в а ю:
1. С <дата> в процессе <такой-то деятельности> руководствоваться требованиями <сокращенное наименование ЛНА ГК>.
<. . .>.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?
В организации имеется ряд локальных нормативных актов, которые более 10 лет не актуализировались. Можно ли приказом общества придать им статус «справочный / рекомендательный»?
Как регистрировать утвержденные ЛНА: возможные варианты, их плюсы и минусы. Как систематизировать и хранить ЛНА (в частности, как формировать в дела документы, утвержденные распорядительными документами и непосредственно подписью руководителя в грифе; что разбивать на тома, а что выделять в части дела – это поможет хранить объемные ЛНА в 100 и более страниц). Как вносить изменения в процессе использования ЛНА. Как отслеживать изменения и версии документов.
Все ЛНА (стандарты, положения, инструкции и т.д.) хранятся в одном структурном подразделении (централизованно). Каждый изданный ЛНА в отдельное дело не формируется и по направлениям деятельности тоже не формируется. Из-за большого количества документов (каждого вида более 400) все ЛНА сформированы в дела по видам. В номенклатуре дел это выглядит так, как показано в Таблице 1: Каким образом происходит ежегодное закрытие номенклатуры дел при таком объеме ЛНА (что указывается в третьей графе «Количество дел»): – указываются только отмененные ЛНА за год? по количеству каждого отдельного ЛНА или томов? – надо ли указывать остальные неотмененные ЛНА как переходящие, и если да, то каким образом?
Какие локальные нормативные акты организации обычно регламентируют работу с бумажными и электронными оригиналами и копиями документов, в т.ч. в СЭД. Как их анализировать – даем перечень распространенных ошибок, который поможет и вам вычистить их в регламентирующих документах своей организации. Зачем и как конструировать матрицу ответственности и пользовательские инструкции (в дополнение к руководству пользователя СЭД).
Как регистрировать утвержденные ЛНА: возможные варианты, их плюсы и минусы. Как систематизировать и хранить ЛНА (в частности, как формировать в дела документы, утвержденные распорядительными документами и непосредственно подписью руководителя в грифе; что разбивать на тома, а что выделять в части дела – это поможет хранить объемные ЛНА в 100 и более страниц). Как вносить изменения в процессе использования ЛНА. Как отслеживать изменения и версии документов.
Проанализируем содержание новых Правил по делопроизводству, которые вступили в силу 12 февраля 2020 года. Для кого они обязательны? На какие положения Правил стоит обратить особое внимание при актуализации своей Инструкции по делопроизводству? Какие упущения Правил придется восполнять самостоятельно? Обратите внимание на заложенную в Правилах систему распределения ответственности за организацию и ведение делопроизводства между службой делопроизводства, руководителями разного уровня и другими сотрудниками. Для претворения в жизнь недостаточно ее отражения в Инструкции по делопроизводству организации, может потребоваться актуализация кадровых документов.
Показаны примеры оформления ссылок на нормативные документы в приказах и локальных нормативных актах (ЛНА): что писать и где. Узнаете, чем отличаются внутритекстовые ссылки, подстрочные (сноски) и выносные. И что самое сложное – что делать с приказами и ЛНА, когда документы, на которые мы в них ссылались, устаревают. Поводом для статьи стал вопрос читателя.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
