Организация оформляет приказы по разным формам

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 12 / 2022

Вопрос

Согласно Инструкции по делопроизводству и документированию управленческой деятельности у нас применяется шаблон бланка приказа – с логотипом, наименованием организации, наименованием вида документа, площадью для даты и места составления. Однако при этом в организации используются бланки приказов в виде таблицы с указанием формы по ОКУД, значительно отличающиеся от утвержденного шаблона. Аргумент исполнителей: «У нас всегда так было». Привожу пример бланка такого «ОКУД-приказа» о проведении инвентаризации. Вижу подобные бланки также в документах кадрового делопроизводства. Насколько это верно? А если это верно, как наличие таких вариантов отразить в Инструкции по делопроизводству?

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Полагаем, что все верно. Обратите внимание, обычно в самом первом разделе «Общие положения» Инструкции по делопроизводству устанавливается сфера ее применения. Требования Инструкции по делопроизводству распространяются на работу с управленческими документами, образующимися в деятельности организации, и обязательны для документов, относящихся к системе организационно-распорядительной документации (ОРД). А в работе с бухгалтерской, кадровой, научно-технической и документами других систем документации требования этой Инструкции соблюдаются в части общих принципов организации и ответственности за работу с документами, их идентификации и подготовки к архивному хранению.

Такая методология нашла отражение:

в п. 1.4 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44);
п. 1.4. Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71) и
п. 3.1 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв....