Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации. Приказы относятся к распорядительным документам, которые, в свою очередь, являются внутренними документами организации. Назначение приказов, как следует из определения, – регулирование деятельности организации-автора. Полномочия руководителя, принимающего решения, зафиксированные в приказе, ограничиваются рамками организации (группы компаний, холдинга, если речь идет о руководителе управляющей компании, уполномоченном принимать решения в рамках группы компаний).
Именно статусом приказа как документа, регулирующего внутреннюю деятельность организации, и определяется то, что:
- приказ издается на бланке организации и
- решения, зафиксированные в приказе, распространяются только на организацию, т.е. на ее структурные подразделения, должностных лиц, работников.
Именно по этой причине в преамбуле к приказу и в пунктах распорядительной части при формулировании решения (поручения) указываются:
- только названия структурных подразделений или должностей без названия организации;
- а при необходимости назвать организацию (например, в преамбуле) используется родовое понятие, обозначающее тип организации (общество, предприятие, управление, министерство или др.)
Пример 1. Родовое слово вместо полного наименования организации в преамбуле приказа
В целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом и в соответствии с решением Совета директоров общества (протокол от 12.01.2023 № 1) п р и к а з ы в а ю:
Пример 2. Родовое слово вместо полного наименования организации в преамбуле приказа
В целях совершенствования организации работы общества и во изменение порядка, установленного приказом общества от 25 декабря 2017 г. № 81 «О планировании работы общества», п р и к а з ы в а ю:
Пример 3. Родовое слово вместо полного наименования организации в распорядительном пункте приказа
2. Руководителям структурных подразделений общества обеспечивать передачу документов и дел при увольнении или переводе работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, по акту приема-передачи документов и дел в соответствии с приложением 18 к Инструкции по делопроизводству.
Пример 4. Отсутствие наименования организации в должности ее сотрудника в приказе
5. Руководителю группы охраны труда Ковалевой К.К. в срок до 15.05.2023 организовать и провести проверку соблюдения требований по охране труда в филиалах университета.
Пример 5. Отсутствие наименования организации в должности ее сотрудника в приказе (Ф.И.О. руководителя подразделения можно указывать в скобках в именительном падеже, а срок исполнения – отдельным предложением)
5. Руководителю группы охраны труда (Ковалева К.К.) организовать и провести проверку соблюдения требований по охране труда в филиалах университета. Срок исполнения – 15.05.2023.
Пример 6. Отсутствие наименования организации в должности ее сотрудника в приказе
2. Начальнику отдела маркетинга Иванову И.И. в срок до 11.10.2022 подготовить и представить на утверждение План маркетинговых исследований общества на 2023 год.
Сравните Примеры 4 и 5, где показаны разные способы указания:
- исполнителя, который является руководителем подразделения,
- и срока исполнения.
В организациях, имеющих сложную структуру, большое количество подведомственных организаций или филиалов (представительств), в пунктах распорядительной части приказа фамилии руководителей соответствующих структурных частей могут не указываться:
Пример 7. Фамилия руководителя структурного подразделения в распоряжении приказа может не указываться
7. Управлению высшей школы в срок до 11.06.2023 разработать и представить на утверждение план проведения конкурса «Инновации в высшей школе – 2024».
Вводить в тексте приказа обобщенное (родовое) название организации после первого употребления полного названия, например, «(далее – общество)» или «(далее – Общество)», нет необходимости. Такой прием используют, как правило, в локальных нормативных актах, договорах, реже – в переписке для исключения многократного употребления многословных названий организаций, документов и др. Такие обобщенные названия рекомендуется вводить в текст документа, если полное название употребляется более 3–5 раз. Для приказов это не характерно.
В приказах логика следующая:
- если в тексте нет конкретизации о работнике, структурном подразделении или ранее изданном документе какой организации идет речь,
- то это означает, что упомянутый работник / подразделение / документ принадлежат организации, издавшей данный приказ.
Если же в приказе надо упомянуть документ / должностное лицо / подразделение сторонней организации, то ее наименование обязательно включается в наименование этих объектов.
