Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: организации не обязаны прикладывать к контракту (договору) утвержденные в установленном порядке формы первичных документов, которые будут направляться контрагенту.
Обоснование вывода
В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ в общем случае формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (дополнительно см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). При этом в форме каждого первичного учетного документа должны быть обязательные реквизиты, поименованные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
В силу требований п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При этом ни нормы Закона № 402-ФЗ, ни нормы иных нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета, не обязывают организации прикладывать к контракту (договору) утвержденные в установленном порядке формы первичных документов, которые будут направляться контрагенту.
Отметим, что нормы главы 25 НК РФ, предъявляющие требования к документальной подтвержденности затрат для целей их учета при расчете налогооблагаемой прибыли, также не устанавливают такой обязанности, определяя лишь, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (п. 1 ст. 252 НК РФ). Так, принимая во внимание и нормы ст. 313 НК РФ, подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы, соответствующие требованиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ (см., например, письма Минфина России от 22.10.2013 № 03-03-06/1/44091, от 24.07.2013 № 03-03-06/1/29181, от 23.07.2013 № 03-03-06/1/28978, от 22.02.2013 № 03-03-06/1/5002).
С учетом изложенного считаем, что организации не обязаны прикладывать к контракту (договору) утвержденные в установленном порядке формы первичных документов, которые будут направляться контрагенту. В то же время в силу свободы договора (ст. 421 ГК РФ) стороны по взаимному согласию могут предусмотреть и такое условие.
Официальных разъяснений и материалов арбитражной практики, в которых была бы выражена иная позиция, нами не обнаружено.
