Чтобы подписанный главным бухгалтером (в том числе в единственном лице) акт сверки имел юридическое значение, главбух должен быть уполномочен на подписание актов сверки от имени организации. Такое полномочие может следовать из доверенности, выданной главному бухгалтеру руководителем от имени организации.
Для начала отметим, что акт сверки не является обязательным документом для участников гражданского оборота, и его составление не предусмотрено законодательством. Юридическое значение этого документа состоит, прежде всего, в том, что его подписание уполномоченным лицом должника рассматривается как действие, свидетельствующее о признании долга (подп. 20, 22 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»). А такие действия, в свою очередь, прерывают течение срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ).
В силу ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, по общему правилу является его единоличный исполнительный орган. Именно он является единственным, кто без доверенности может, в частности, совершать от имени организации сделки. Все остальные лица, включая главного бухгалтера, могут действовать от имени общества только при наличии соответствующего полномочия, основанного на доверенности либо явствующего из обстановки, в которой действуют эти лица (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Признание долга не является сделкой, однако как действие, вызывающее правовые последствия для должника (в частности, перерыв срока исковой давности), оно, как и сделка, может быть совершено только самим должником либо лицом, действующим от имени должника.
В п. 21 совместного постановления Пленума ВС РФ от 12.11.2001 № 15 и Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 № 18 разъяснялось, что действия работников представляемого могут свидетельствовать о признании долга также в случае, когда такие действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей. Аналогичный подход в судебной практике можно встретить и сегодня (постановления Арбитражного суда Центрального округа от 16.11.2020 № Ф10-4252/20 по делу № А14-13618/2019, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29.10.2019 № Ф08-9425/19 по делу № А01-2677/2018, Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.03.2021 № 09АП-9280/21 по делу № А40-175107/2020).
Однако прямого указания на то, что полномочия на подписание акта сверки от имени организации могут следовать из должностной инструкции работника, Постановление Пленума ВС РФ № 43 не содержит.
Кроме того, в судебной практике распространен подход, согласно которому одного лишь наличия у работника соответствующих должностных обязанностей недостаточно. Поэтому акт сверки расчетов, подтверждающий признание долга, должен подписать руководитель либо представитель, действующий на основании доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иное действие (постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.09.2019 № Ф08-6307/19 по делу № А32-40308/2018, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2021 № 15АП-1976/21 по делу № А53-585/2020). Поэтому мы полагаем, что во избежание споров полномочие главного бухгалтера на подписание актов сверки целесообразно предусматривать именно в выдаваемой ему доверенности. При наличии такой доверенности акт сверки может быть подписан главным бухгалтером от имени организации, в том числе и единолично.
