Судебная доверенность: правила оформления и отмены

Как руководители организаций, так со своей стороны и юристы регулярно сталкиваются в работе с оформлением доверенностей: на получение товарно-материальных ценностей, представление интересов компании в различных госорганах, в том числе судах и др. В этой статье рассказываем, что учесть при составлении текста судебной доверенности, как сформулировать полномочия для разных судебных дел, отменить доверенность в случае конфликта с представителем и пр. В статье приводится 12 образцов документов, а также формулировок в доверенности и иные связанные с ними документы.

Судебная доверенность – это документ, который позволяет осуществлять процессуальные действия от имени доверителя (организации, индивидуального предпринимателя или физического лица). Доверитель – это тот, кто выдает доверенность, поверенный – тот, кому выдают доверенность (простыми словами, представитель).

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде. Исключение составляют только гражданский и административный процессы. Согласно ч. 6 ст. 53 ГПК РФ и ч. 5 ст. 57 КАС РФ представитель может быть допущен к участию в деле по устному ходатайству стороны. Например, представитель может участвовать в судебном заседании без письменной доверенности по ходатайству директора организации или индивидуального предпринимателя. Такое ходатайство обязательно заносится в протокол судебного заседания. Единственное условие – необходимость присутствия самой стороны или ее законного представителя по делу. Но обратите внимание: такая схема передачи полномочий представителю не действует в арбитражном процессе.

Без надлежащим образом оформленной доверенности в судебное заседание могут допустить только в качестве слушателя. Слушатель не дает пояснений и не имеет никаких процессуальных прав. Он может только молча присутствовать на заседании и все.

Итак, судебную доверенность можно оформить трех видов:

  • генеральную – касающуюся представления интересов компании в любых судебных делах и на любых стадиях;
  • специальную – на представление интересов в конкретном судебном деле (с обязательным указанием номера дела и наименования суда);
  • разовую – с указанием на выполнение конкретного поручения однократно, например участие в судебном заседании в определенную дату и по конкретному делу.

Доверенность от имени компании подписывает ее руководитель (директор, генеральный директор) или иное лицо, у которого есть такое право в соответствии с законом или учредительными документами. Иным лицом может быть, например, руководитель филиала организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя подписывает он сам.

Доверенность скрепляется печатью, если она есть (вопрос 10 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015)). Печать – это необязательный реквизит. Но если ее не будет, суд может потребовать представления учредительных документов, в которых будет указано на отсутствие печати. Поэтому лучше сразу брать с собой в суд копию устава, если у вашей компании печати нет. В противном случае представителя могут не допустить к участию в деле. На практике доверенности без печати встречаются довольно редко.

Нотариальная форма или приравненные к ней формы доверенности (в частности, удостоверение по месту работы и др.) требуются для доверителей – физических лиц. Организация и индивидуальный предприниматель выдают доверенности в простой письменной форме.

Стоит упомянуть, что доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, тоже должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Конечно, доверенность лучше оформлять в виде отдельного документа. Это удобнее и привычнее для суда. Но согласно позиции ВС РФ и положениям ГК РФ полномочия представителя могут содержаться в другом документе – договоре, решении собрания (п. 4 ст. 185 ГК РФ, п. 125 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Наиболее часто такая форма доверенности используется собственниками имущества многоквартирного дома. В силу большого количества доверителей доверенность удобнее включить в текст решения общего собрания. Суду нужно будет предъявить оригинал или надлежащим образом заверенную копию соответствующего решения или договора. Но для административных дел по КАС РФ такая возможность не предусмотрена.

Представительство в судах

Напомним, кто может быть представителем в судебных делах. Кроме самой стороны и представителей в силу закона (директора, арбитражного управляющего и др.) в судебных делах могут участвовать (ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 55 КАС РФ):

  • адвокаты;
  • юристы с высшим юридическим образованием (неважно, бакалавриат, специалитет или магистратура);
  • лица, имеющие ученую степень по юридической специальности.

Исключение составляют мировые судьи и районные суды – в этом случае участвовать в заседании может любой представитель по доверенности.

Такие требования действуют и в гражданском, и в административном, и в арбитражном процессах с 1 октября 2019 года.

При оформлении доверенности на то или иное лицо нужно учесть этот момент. Ведь людей, не подходящих под критерии, не допустят к участию в процессе.

Мнение эксперта

Недавно по вопросу представительства в суде высказался Конституционный Суд РФ. В постановлении от 16.07.2020 № 37-П он, с одной стороны, подтвердил соответствие Конституции РФ норм об обязательном представительстве в суде лиц с юридическим образованием (ч. 3 ст. 59, ч. 4 ст. 61 и ч. 4 ст. 63 АПК РФ), отметив, что они устанавливают минимальный стандарт обеспеченности участников арбитражного судопроизводства квалифицированной юридической помощью. С другой стороны, эти нормы не ограничивают право лиц, участвующих в деле, иметь несколько представителей, которые могут не быть профессиональными юристами, но из-за их статуса учредителя (участника) или трудовых отношений обладают практическими познаниями и могут довести до суда значимую информацию.

Таким образом, при необходимости помимо представителя – адвоката или юриста с высшим юридическим образованием / ученой степенью по юридической специальности арбитражный суд должен допустить к участию и иных лиц, не являющихся профессиональными юристами, но обладающих специальными познаниями в прикладных сферах (таможенное, банковское, страховое дело, антикризисное управление, бухгалтерский учет и др.).

Какие сведения указываем в доверенности

Перечислим сведения, которые нужно указать в судебной доверенности:

  • дату ее выдачи (иначе доверенность ничтожна в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • место выдачи (город или населенный пункт);
  • данные доверителя (наименование, ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. директора, Ф.И.О. и паспортные данные физлица доверителя, для ИП – Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи) (см. Примеры 1–3);
  • Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации поверенного;
  • полномочия;
  • срок действия (необязательно, в случае его отсутствия доверенность действует один год – п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • подпись доверителя и/или заверяющего лица и печать (как ранее уже было указано, печать проставляется при ее наличии);
  • право на передоверие (необязательно).

Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей (вопрос 23 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005 «Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал 2005 года»).

Иногда в доверенностях указывают поле для подписи поверенного. Но это необязательно (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 по делу № А43-3182/2008-5-74). Подпись поверенного может пригодиться только в качестве образца, с которым суд сверит подписи на процессуальных документах.

Если вы заключили договор с юридической фирмой на оказание услуг, то доверенность оформляется от вашей организации на конкретных сотрудников этой компании. Как правило, в доверенности указывается сразу несколько человек в качестве поверенных (на случай, если кто-то заболеет, уйдет в отпуск и т.п.).

Доверенность можно выдать на любой срок, даже на 10–20–30 лет. Ранее, до 1 сентября 2013 года, действовала норма, устанавливающая максимальный срок доверенности 3 года1. Сейчас таких ограничений нет.

Пример 1. Указание в тексте доверенности данных доверителя – индивидуального предпринимателя

<...> Индивидуальный предприниматель Константинов Сергей Петрович (ИНН 770602454303, ОГРНИП 305550670300072), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от 22.07.2005 серии 55 № 001664305, именуемый в дальнейшем «Доверитель», настоящей доверенностью предоставляет полномочия: <...>

Пример 2. Указание в тексте доверенности данных доверителя – юридического лица

<...> Общество с ограниченной ответственностью «Солнце» (ИНН 7706066692, ОГРН 1065506041957), именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице генерального директора Константинова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью предоставляет полномочия: <...>

Пример 3. Указание в тексте доверенности данных представителя

<...> Михайлову Алексею Владимировичу, в дальнейшем именуемому «Поверенный», 08.06.1990 г.р., место рождения: г. Омск, паспорт серии 52 10 № 812365, выдан Отделом УФМС России в Центральном административном округе города Омска 20.06.2010, код подразделения 550-027, зарегистрирован по адресу: г. Омск, ул. Ленина, дом 25, кв. 12, осуществлять от имени, в интересах и за счет Доверителя следующие юридические и фактические действия: <...>

Формулировки полномочий в доверенности

По общему правилу, судебная доверенность позволяет представителю пользоваться всеми процессуальными правами и обязанностями доверителя. Но есть специальная категория прав, осуществление которой возможно только при конкретном закреплении в тексте доверенности. К ним относятся такие права, которые могут существенно повлиять на исход дела (в частности, изменение исковых требований, отказ от них, признание иска и др.). Подробнее см. в Таблице.

Таблица прав, которые должны быть специально оговорены в доверенности

Кодекс Одинаковые требования Отличающиеся
АПК РФ2 — подписание искового заявления; — полный или частичный отказ от исковых требований; — изменение предмета или основания иска; — признание иска; — заключение мирового соглашения или соглашения о примирении; — обжалование судебного акта; — передоверие; — получение присужденных денежных средств или иного имущества — подписание отзыва на исковое заявление; — подписание заявления об обеспечении иска; — подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам; — передача дела в третейский суд; — участие в деле о банкротстве в арбитражном суде3
ГПК РФ4 — предъявление искового заявления в суд; — уменьшение размера исковых требований; — предъявление встречного иска; — предъявление исполнительного документа к взысканию
КАС РФ5 — подписание возражений на заявление; — подача в суд административного искового заявления и возражений; — подписание и подачу мировому судье заявления о вынесении судебного приказа; — подписание заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску; — предъявление встречного иска; — предъявление исполнительного документа к взысканию; — подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или по вновь открывшимся обстоятельствам; — передача дела в третейский суд

Указание в доверенности права на подписание искового заявления (заявления) и его подачу в суд означает также наличие у представителя права на подписание и подачу заявления о выдаче судебного приказа. Специально оговаривать это полномочие не требуется (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 27.12.2016 № 62 «О некоторых вопросах применения судами положений Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации о приказном производстве»).

В случае отсутствия в доверенности специальных полномочий суд не примет соответствующий процессуальный документ от представителя (например, отказ от иска).

Для участия в арбитражном и гражданском процессах достаточно обычной доверенности с указанием вышеперечисленных полномочий (Пример 4).

Пример 4. Образец формулировок в тексте доверенности о полномочиях на ведение дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции

<...> представительствовать (вести дела) в арбитражных судах и судах общей юрисдикции на территории РФ, совершать любые процессуальные действия, в том числе: участвовать в судебных заседаниях, предъявлять в суд и подписывать исковые заявления, заявления об установлении юридических фактов, заявления о пересмотре решений по новым и вновь открывшимся обстоятельствам, возражения, отзывы, ходатайства и любые иные процессуальные документы от имени Доверителя; изменять предмет или основание иска, отказываться полностью или частично от исковых требований, признавать иск, заключать мировые соглашения, увеличивать или уменьшать размер исковых требований; обжаловать судебные акты арбитражных судов и судов общей юрисдикции с правом подписания апелляционных, кассационных жалоб и надзорных жалоб и отзывов на них, подавать в соответствии с процессуальным законодательством заявления о применении обеспечительных мер и их снятии; требовать принудительного исполнения судебного акта, получать исполнительные документы, оплачивать государственную пошлину, знакомиться с материалами судебных дел, получать копии всех необходимых документов <...>

Также обратите внимание: в административных делах, делах о банкротстве, делах об административном правонарушении недостаточно указания на право представлять интересы в судах и осуществлять все процессуальные права. Для каждой категории этих дел должны быть указаны свои специальные полномочия (см. Примеры 5–7). Если их не будет, то суд не допустит представителя к участию в деле. Например, для участия в деле о банкротстве нужно прямо указать статус (кредитор или должник) и характер спора – дела о банкротстве.

Пример 5. Образец формулировок полномочий в тексте доверенности для участия в деле о банкротстве

<...> осуществлять представительство Доверителя, как кредитора и как должника, в процедурах банкротства Доверителя и любых третьих лиц, участвовать от имени Доверителя в любых процедурах банкротства, пользуясь всеми правами, предоставленными законодательством кредитору или должнику, в том числе участвовать и голосовать на собраниях кредиторов, отводить кандидатуры арбитражных управляющих, участвовать в судебных заседаниях по делу о банкротстве, подписывать отзывы, заявления, жалобы и иные необходимые документы от лица Доверителя, реализовывать все иные права Доверителя, как кредитора или должника, предусмотренные законодательством о банкротстве <...>

Пример 6. Образец формулировок полномочий в тексте доверенности для ведения дела по КАС РФ

<...> выступать административным истцом, административным ответчиком, заинтересованным лицом с правом совершения от Доверителя самостоятельно всех процессуальных действий, в том числе: заявления отводов и ходатайств, представления доказательств, участия в их исследовании, выступления в судебных прениях, представления суду своих доводов и объяснений, ознакомления с материалами дела, подписания административного искового заявления и возражений на административное исковое заявление, подачу их в суд, заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску, подачи встречного административного искового заявления, заключения соглашения о примирении сторон или соглашения сторон по фактическим обстоятельствам административного дела, полного либо частичного отказа от административного иска или признания административного иска, изменения предмета или основания административного иска, подписания заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, с правом на обжалование судебного акта, иными процессуальными правами, предоставленными Кодексом административного судопроизводства РФ административному истцу, административному ответчику и заинтересованному лицу во всех судебных учреждениях <...>

Пример 7. Образец формулировок полномочий в тексте доверенности для участия в деле об административном правонарушении

<...> выступать защитником в любых делах об административных правонарушениях, знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, участвовать в судебных заседаниях, подавать (подписывать) заявления, ходатайства, отзывы, жалобы, возражения, и любые иные процессуальные документы от имени Доверителя, обжаловать судебные акты с правом подписания апелляционных, кассационных, надзорных жалоб и иных жалоб, а так же отзывов на них; требовать принудительного исполнения судебного акта, пользоваться иными процессуальными правами в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях <...>

Если суд допустил представителя к участию в деле по доверенности с изъяном, то это не будет в последующем являться основанием для отмены решения. В данном случае, конечно, имеет значение, какой изъян. Если у доверенности истек срок, то суд не вправе допускать представителя к участию в деле. Но когда представитель при таких обстоятельствах все же был судом допущен, то принятое решение может быть отменено.

В начале года ВС РФ рассматривал дело, в котором в апелляции отказались рассматривать жалобу защитника по КоАП РФ ввиду ненадлежащего оформления полномочий (постановление ВС РФ от 24.01.2020 № 71-АД19-11). ВС РФ пришел к выводу, что допущенный ранее в суде первой инстанции защитник в любом случае может обжаловать решение и участвовать в следующих судебных инстанциях. Данную позицию можно использовать по аналогии и к другим категориям дел.

Выдавать несколько подлинников или нет

Часто организации сталкиваются с просьбой юристов выдать на руки несколько подлинных экземпляров доверенности. Например, многие прикладывают к исковому заявлению оригинал, а не копию доверенности. Или уже на стадии исполнения судебного акта нужно направить судебным приставам исполнительный лист и обязательно приложить доверенность представителя.

Иметь несколько подлинников доверенности – нормальная практика среди судебных юристов. Это удобнее и самой организации-доверителю – не придется каждый раз изготавливать новую доверенность, если представитель отдал единственный подлинник. Более того, отсутствие подлинника доверенности может обнаружиться в самый неподходящий момент, например, накануне судебного заседания. Поэтому рекомендуем компаниям не скупиться и выдавать подлинники доверенности в количестве, требуемом юристу.

Мнение эксперта

Сколько оформлять и выдавать поверенным экземпляров доверенности – вопрос не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Так, если мы обратимся к терминологическому ГОСТ6, то обнаружим следующее определение понятия «подлинник документа»: «первый или единственный экземпляр документа». Что же касается понятия «первый экземпляр документа», то в настоящее время оно практически не употребляется. Связано это с тем, что в «докомпьютерную» эру документы печатались с помощью пишущей машинки и при необходимости составления сразу нескольких экземпляров какого-либо документа в такую машинку вставлялось требуемое количество листов бумаги с использованием «копирки» между ними. Верхний лист, на котором буквы отпечатывались непосредственно пишущей машинкой, как раз и именовался «первым экземпляром», а остальные листы с пропечатанным от копировальной бумаги текстом являлись следующими по счету экземплярами. Будучи подписанными надлежащим образом, последние также считались подлинниками.

Кроме этого, если мы обратимся к ранее принятым типовым межотраслевым формам доверенностей на получение материальных ценностей № М-2 и № М-2а7, то в указаниях по их применению можно найти информацию о том, что такие доверенности подлежат оформлению в одном экземпляре. С 1 января 2013 г. эти формы обязательными для применения не являются и организация вправе использовать свои формы доверенностей.

В настоящее время технологии работы с документами существенно поменялись. Да и составление документов в нескольких экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, прочно вошло в практику. В принципе выдача нескольких подлинных экземпляров доверенностей одному лицу под одинаковыми датой и номером законодательством не запрещена8. Однако на практике отзыв доверенностей, выданных доверенному лицу сразу в нескольких экземплярах, может быть затруднен. Так, при наличии у поверенного одного подлинного экземпляра доверенности при отзыве достаточно легко проследить, что он возвратил его и больше не сможет им воспользоваться. Логика здесь такова – если нужно приобщить доверенность к материалам дела или сдать документ (иск, возражение, отзыв, ходатайство и пр.) с приложением доверенности в суд, то достаточно будет и заверенной копии такого документа при предъявлении на обозрение подлинника. Кстати, при этом второй экземпляр подлинника доверенности компании зачастую оставляют у себя для хранения на тот случай, если возникнет необходимость установить, каково точное содержание доверенности, выданной поверенному на руки. Ведь бывают и ситуации, когда недобросовестные люди подделывают доверенности, приписывая себе полномочия, которыми изначально их не наделяли. Наличие второго экземпляра документа в организации может помочь в случае необходимости установить истину. На практике роль «контрольного экземпляра», впрочем, может выполнить и визовый экземпляр (т.е. с визами согласования), остающийся в компании.

Когда на руки человеку выданы сразу несколько подлинных экземпляров доверенности, сложно отследить, когда и куда он их приобщил и сколько подлинников у него в результате осталось на дату, когда он должен их вернуть в связи с отзывом. Конечно, и эту проблему можно попытаться обойти: делать отметки о номере экземпляра доверенности на документе, тщательно вести журнал учета доверенностей и фиксировать, сколько экземпляров подлинников доверенностей и куда разошлись. Но, например, что касается последнего, такая информация поступает, как правило, со слов самого юриста-поверенного, поэтому сомнения в ее достоверности в конфликтных ситуациях, когда возможно злоупотребление полномочиями, могут оставаться.

В любом случае, это дело самой организации – как организовать документооборот доверенностей и в скольких экземплярах целесообразно такие документы оформлять и выдавать поверенным. Желательно избранный подход закрепить в локальных нормативных актах – специальном Положении о доверенностях (при наличии), Инструкции по делопроизводству и пр.

Отмена доверенности

Теперь расскажем, как отменить доверенность в случае конфликта с представителем или иных ситуациях (ст. 188 ГК РФ). Этот вопрос возникает зачастую в ходе смены директора организации или при конфликте с самим представителем.

Если доверенность выдана от физического лица в нотариальной форме, то ее отмена осуществляется также через нотариуса. Нотариус вносит в реестр соответствующую отметку, и все действия, совершенные представителем после отмены доверенности, недействительны.

Отмена доверенности в простой письменной форме от организации или индивидуального предпринимателя оформляется следующим образом.

1. Издается приказ об отмене. В нем нужно указать дату выдачи доверенности и данные представителя (Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации, указанные в доверенности). Отменить можно как одну доверенность (см. Пример 8), так и несколько сразу. Если в организации не ведется журнал выданных доверенностей, новый директор может не знать реквизитов доверенностей и даже лиц, которым она выдана. Тогда в приказе можно указать на отмену всех доверенностей, выданных в определенный период (см. Пример 9).

Пример 8. Образец приказа об отмене доверенности

Пример 9. Образец приказа об отмене всех доверенностей

2. Извещение поверенных (представителей) и третьих лиц.

В соответствии с п. 1 ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене поверенного и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такими третьими лицами могут быть контрагенты или суд.

Если невозможно известить представителя и контрагентов, то сведения об отмене доверенностей можно опубликовать в газете «Коммерсантъ» (абз. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ)9. Для этого подпись директора на заявлении об уведомлении нужно заверить у нотариуса. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня публикации. Но такой способ уведомления является альтернативным. Лучше напрямую уведомить поверенных и контрагентов, суды.

Суды необходимо уведомить те, в которых рассматриваются дела, где ваша компания является лицом, участвующим в деле (истцом, ответчиком или третьим лицом). Это делается для того, чтобы представитель, чья доверенность отменена, не смог повлиять от вашего имени на исход дела (например, чтобы он не отказался от иска, не признал иск и т.п.). Абсолютно все суды уведомлять не нужно.

В суде при необходимости также можно ссылаться на публикацию в газете «Коммерсантъ» и приобщить скриншот соответствующей записи на официальном сайте https://www.kommersant.ru/.

Пример 10. Образец уведомления суда об отмене доверенностей

Ведение журнала учета доверенностей

В целях надлежащего учета доверенностей в организации, в т.ч. судебных, и контроля за представителями рекомендуем вести журнал учета доверенностей (обязанности по его ведению нет). В нем можно фиксировать: когда и кому выдана доверенность, с какими полномочиями, на какой срок, когда и почему была отменена, когда возвращена и пр.

При необходимости отмены всех доверенностей, выданных прежним директором, по журналу будет легче отследить всех лиц, которым были выданы доверенности. Это поспособствует их надлежащему уведомлению об отмене и возврату подлинников доверенностей в организацию для уничтожения.

Никаких обязательных требований к форме журнала законодательством не установлено. Его можно вести в произвольной виде, включив любые удобные вам столбцы. Но разработанную форму необходимо утвердить приказом руководителя организации (см. образец заполнения в Примере 11).

Пример 11. Фрагмент журнала учета доверенностей

Как заверять копии доверенности

Надлежащим образом заверенная копия доверенности – это копия, верность которой засвидетельствована нотариусом или арбитражным судом, рассматривающим дело10. Обычно в судебном заседании судья просит предоставить подлинник доверенности и ее копию для приобщения в материалы дела. Часто копию заверяет сам представитель (уже традиционной стала формулировка «Копия верна, представитель по доверенности Ф.И.О.» и далее ставится личная подпись), реже – судья самостоятельно.

На практике к процессуальным документам, в том числе иску, достаточно приложить заверенную представителем копию доверенности. Но не всегда и не все суды разделяют эту возможность11.

Нотариальная копия доверенности, как правило, составляется в случае, если ее подлинник тоже оформлен нотариально. Нотариальная копия доверенности равнозначна по силе оригиналу. Для представления интересов организаций в судах нотариальные доверенности и копии не нужны. Суды их не требуют.

Ненадлежащее оформление доверенности может служить основанием для:

  • оставления иска, апелляционных, кассационных жалоб без движения (ст. 128, 263, 280 АПК РФ, ст. 136, 323, 378.2 ГПК РФ, ст. 130, 300 КАС РФ);
  • возвращения кассационной жалобы по КАС РФ (ст. 321 КАС РФ);
  • оставления иска без рассмотрения (п. 7 ч. 1 ст. 148 АПК РФ, ст. 222 ГПК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 196 КАС РФ).

Мнение эксперта

Расскажем, чем следует руководствоваться при самостоятельном заверении копии доверенности. Как следует из п. 3.1.25 ГОСТ Р 7.0.8-2013, заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Обратимся к нормативному правовому акту, который был принят еще в 1983 году и до сих пор официально не отменен, поэтому применяется и на сегодняшний день – Указу Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х). В нем, в частности, говорится: «Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации» (абз. 4 п. 1). Уполномоченным лицом на заверение копий выданной доверенности будет считаться и сам поверенный – должностное лицо компании. Поэтому непосредственно в текст доверенности часто включают фразу «с правом свидетельствовать своей подписью и печатью Доверителя верность копий документов, подлинники которых находятся у Доверителя». Причем, если исходить из буквального толкования процитированной нами нормы Указа № 9779-Х, заверить копию документа наряду с руководителем организации могут только работники, которые являются «должностными лицами». То есть, например, выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу (адвокату, сотруднику юридической фирмы и др.) формально не позволяет последнему ставить свою подпись при заверении копии документа от имени компании.

Однако на практике суды редко обращают внимание на такие тонкости и принимают от представителей организации, не находящихся в ее штате, заверенные ими самими копии документов как в ходе судебного разбирательства, так и в качестве приложений к подаваемым в суд документам (искам, иным заявлениям, ходатайствам, жалобам, отзывам, возражениям и пр.). Хотя утверждать, что в любом случае огрехи в заверении копии доверенности «прокатят» в суде, все же нельзя. Известны случаи, когда отсутствие надлежащим образом заверенной копии доверенности приводило к негативным для организации-доверителя последствиям (см., например, решение Верховного Суда РФ от 13.11.2019 № 86-ААД19-9, где высший суд страны сослался на упомянутый нами Указ № 9779-Х).

Также отметим, что согласно Указу № 9779-Х следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той организации, в которой заверяется его копия. На такие нюансы судьи тоже редко обращают внимание при рассмотрении споров. Но если обратят, то не исключаем, что это может иметь неблагоприятные последствия для доверителя. Поэтому рекомендуем следовать требованиям к оформлению копий документов, установленным Указом № 9779-Х.

Кроме того, есть ГОСТ Р 7.0.97-201612, который, хоть и имеет рекомендательный характер, устанавливает правила оформления отметки о заверении копии:

  • отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии;
  • если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год») и заверяется печатью организации;
  • для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Поэтому, если соблюдать все правила, отметка о заверении копии судебной доверенности, один подлинный экземпляр которой остается в организации-доверителе, а второй выдается поверенному – штатному юрисконсульту, может выглядеть, как показано в Примере 12.

Пример 12. Отметка о заверении копии доверенности

* * *

Несмотря на кажущуюся простоту и обыденность судебных доверенностей, их оформление требует внимательности. Все полномочия представителя нужно указывать конкретно, чтобы суд не мог их истолковать иным образом. Лучше избегать абстрактных формулировок «наделен правом на обжалование» и т.п. В частности, суды могут не принять апелляционную жалобу, так как нет полномочия на ее подписание и предъявление. Поэтому укажите исчерпывающий перечень прав и обязанностей, основываясь на приведенных в нашей статье примерах.

Остальные сведения (о доверителе, поверенном) нужно указывать без ошибок и так, как они указаны в паспорте, учредительных, регистрационных или иных соответствующих документах.

Доверенность – очень важная для судебного дела бумага. Неправильное оформление, предъявление по истечении ее срока, ошибки в тексте и другие огрехи могут на практике повлечь отмену решения или затягивание срока рассмотрения дела.

Сноски 8

  1. Пункт 1 ст. 186 ГК РФ в редакции от 28.06.2013. Вернуться назад
  2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст (далее – ГОСТ Р 7.0.8-2013). Вернуться назад
  3. Утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Вернуться назад
  4. См., например, постановление ФАС Московского округа от 29.11.2012 № Ф05-13396/12. Вернуться назад
  5. См. также распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р «Об официальном издании, осуществляющем опубликование сведений, предусмотренных Федеральным законом “О несостоятельности (банкротстве)”». Вернуться назад
  6. Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 № 99. Вернуться назад
  7. См., например, постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 26.02.2014 по делу № А78-10565/2013. Вернуться назад
  8. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Когда суды отказывают в утверждении мирового соглашения

Не всегда при наличии волеизъявления сторон на заключение мирового соглашения суд его утверждает. Он может отказать в утверждении мирового соглашения, если стороны нарушили корпоративное законодательство, которое регулирует порядок согласования мирового соглашения как крупной сделки или сделки с заинтересованностью. Или пытаются при помощи мирового соглашения обойти установленные законом процедуры заключения сделки. Иногда за мировым соглашением стоит не желание сторон прекратить конфликт, а куда более корыстные мотивы участников спора: создать новые обязательства у должника в преддверии банкротства, вывести дорогостоящий актив и т. п. А бывает и так, что текст мирового соглашения содержит обязательства, которые не связаны с предметом и основанием иска, неясные, размытые формулировки, либо в нем и вовсе отсутствует конкретизация суммы задолженности. Все это в конечном итоге может сыграть против стороны, которая заинтересована в утверждении мирового соглашения судом. В статье анализируем актуальную судебную практику по отказу в утверждении мирового соглашения и делаем выводы. Рекомендации автора помогут вам, с одной стороны, правильно оформить мировое соглашение, чтобы избежать отказа в его утверждении судом первой инстанции, а с другой – просчитать риски подписания такого соглашения с недобросовестной стороной и/или последующей отмены судебного акта об утверждении мирового соглашения вышестоящим судом.

Уважительные причины для восстановления срока на обращение работника в суд

Работник может обратиться в суд с иском к работодателю в довольно короткий период времени. Законодательство дает ему право ходатайствовать о восстановлении пропущенного по уважительной причине срока. Расскажем, какие причины суд может признать уважительными, а какие нет, какого рода доказательства обычно принимаются во внимание. Работодателю важно знать, когда суд пойдет навстречу работнику, если он пропустил срок обращения в суд с иском. Например, если первоначально обратился в ГИТ или прокуратуру; ошибся с конкретным судом, в который подал документы или не мог подать иск из-за локдауна. Отметим как причины, которые суд признает уважительными, так и те, которые, по мнению суда, таковыми не являются.

Как взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами

Рассказываем о взыскании процентов по ст. 395 ГК РФ. Когда можно начислить проценты на сумму долга? За нарушение каких обязательств? Можно ли выбрать между процентами за пользование чужими денежными средствами и договорной неустойкой? Как рассчитать проценты? Каков срок исковой давности для их взыскания? Каков порядок взыскания и что необходимо доказать в суде? Когда досудебный порядок будет считаться соблюденным?

Позиция КС РФ по индексации сумм, взысканных арбитражными судами

Решения судов о взыскании долга часто исполняются через большой промежуток времени, а взысканная сумма обесценивается из-за инфляции. Для таких случаев предусмотрена ст. 183 АПК РФ, позволяющая суду индексировать ранее взысканные им суммы. До недавнего времени эта статья была «мертвой», так как судами она не применялась. Но в постановлении от 22.07.2021 № 40-П Конституционный Суд РФ фактически возродил применение этой статьи и объяснил судам, как ее следует толковать.

Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде онлайн

Ограничительные меры в период пандемии подтолкнули суды к созданию сервисов по удаленному взаимодействию. Одним из нововведений стало появление возможности ознакомления с материалами дела онлайн. Читайте о том, как получить доступ к аудиопротоколам и другим материалам с пошаговой инструкцией и образцом ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.

Как отсрочить или рассрочить исполнение решения арбитражного суда

Экономические последствия пандемии коронавирусной инфекции могут осложнить исполнение судебных решений. Финансовые трудности затрудняют едино­временную выплату долга. Для таких случаев законодательство предусматривает механизм отсрочки или рассрочки исполнения. Но это исключительные меры, которые должны быть подкреплены убедительными доводами и доказательствами. Расскажем, когда их можно применить, как попросить суд об отсрочке или рассрочке исполнения решения, какие обстоятельства суд посчитает достаточными. Дадим формулировки для текстов заявлений о рассрочке и отсрочке, которые вы сможете использовать на практике.

Как взыскать с оппонента судебную неустойку

Помимо классической неустойки, которая устанавливается договором, кредитор может наказать своего должника и за неисполнение принятого против него судебного акта. Как известно, судебные акты подлежат неукоснительному исполнению на всей территории РФ, выполнение этого требования достигается за счет использования различных средств, и взыскание судебной неустойки – ​одно из них. Расскажем о том, когда и, самое главное, в каком размере ее можно взыскать. Приведем образцы различных формулировок для подачи документов в суд в целях взыскания судебной неустойки.

Рассмотрение арбитражных дел из дома

Пандемия новой коронавирусной инфекции оказала влияние не только на экономику и способы взаимодействия людей, но и на порядок рассмотрения споров в арбитражных судах. Благодаря карантину суды стали быстрее внедрять новые технологии, в том числе – ​возможность рассмотрения дел онлайн. К системе проведения онлайн-заседаний на дату написания этой статьи подключились 96 судов, в том числе самый загруженный – ​Арбитражный суд г. Москвы. О том, как проходит рассмотрение дел онлайн, с какими трудностями могут столкнуться участники спора, а также в чем отличие нового порядка от уже ставшей многим привычной ранее видео-конференц-связи – ​расскажем в нашей статье.