«Госпочту» можно будет использовать для официальной связи с компаниями

Минфин России разработал пакет законопроектов, которые позволят ООО из числа субъектов малого и среднего предпринимательства использовать в качестве официального адреса не офис, а электронный почтовый ящик, созданный на портале госуслуг. Документы размещены на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 171681 и 171687). Изменения вступят в силу с 01.01.2028.

Суть механизма в том, что компания сможет указать в ЕГРЮЛ не традиционный адрес офиса, а адрес электронной почты на портале госуслуг. При этом юридическим адресом компании будет считаться адрес места жительства ее руководителя. Именно по нему компанию поставят на учет в налоговой инспекции и будут определять подсудность споров с ее участием. Электронная почта становится официальным каналом связи: компания будет нести риск неполучения юридически значимых сообщений, доставленных на этот адрес, даже если фактически им не пользуется. Место нахождения компании указывается только в ЕГРЮЛ – в уставе его отражать не потребуется.

Перечислим другие важные нововведения:

1. неиспользование адреса в течение 3 месяцев грозит записью в ЕГРЮЛ об отсутствии связи по адресу электронной почты. Она может стать основанием для исключения организации из ЕГРЮЛ;
2. лица, владевшие не менее 50% голосов или имевшие право действовать без доверенности на момент исключения компании из ЕГРЮЛ из-за записи об отсутствии связи, не смогут быть руководителями или участниками новых компаний в течение 3 лет;
3. если меняется директор или его место жительства и это влечет изменение места нахождения компании, регистрирующий орган сам внесет сведения о новом адресе на основании данных о месте жительства физлица, полученных от органов регистрации, не позднее 5 рабочих дней со дня получения этих сведений;
4. после внесения записи об отсутствии связи компания вправе отказаться от использования электронного адреса, а повторно принять решение о его использовании можно не ранее чем через 6 месяцев с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ;
5. сведения об адресе компании (месте жительства директора) предоставляются в порядке, предусмотренном для сведений о месте жительства ИП;
6. для ООО, использующего такой адрес, директором может быть только физическое лицо с местом жительства в РФ, не являющееся управляющим;
7. решение об использовании электронного адреса принимается учредителями при создании общества (отражается в решении) либо общим собранием участников.