В конце 2019 г. ФНС России и Роструд договорились, что будут совместно проверять организации, использующие труд самозанятых. Поэтому вопрос правильного оформления отношений с самозанятыми остается очень актуальным.
Чтобы не было претензий со стороны проверяющих, рекомендуем в договоре с самозанятым прописать следующее:
1) исполнителем является гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого, использующий специальный налоговый режим – налог на профессиональный доход;
2) самозанятый по заданию организации выполняет работы или оказывает услуги, определенные в договоре, в установленный срок, а вы их оплачиваете;
3) работы или услуги носят разовый характер;
4) самозанятый самостоятельно устанавливает время и порядок своей работы;
5) ему не предоставляются социально-трудовые гарантии и компенсации;
6) по результатам оказанных услуг или выполненных работ составляется акт сдачи-приемки результатов оказанных услуг или выполненных работ;
7) самозанятый обязан предоставить заказчику чеки на все выплаты по договору;
8) компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов (можно сделать ссылку на ч. 8 ст. 2 Закона № 422‑ФЗ);
9) ответственность исполнителя за неуведомление заказчика о прекращении статуса самозанятого. Например, можно прописать условия о компенсации расходов на уплату НДФЛ, взносов, пеней, штрафов, которые грозят заказчику в случае, если исполнитель-самозанятый не информирует его об утере своего статуса.
Ни в коем случае не стоит в договоре с самозанятыми:
1) указывать трудовую функцию;
2) присваивать самозанятому должность, специальность, профессию и указывать ту же квалификацию, которая предусмотрена штатным расписанием вашей компании, ссылаться на должностную (рабочую) инструкцию;
3) прописывать ежемесячную гарантированную в определенной сумме оплату по тарифным ставкам, окладам самозанятого, в т. ч. с учетом доплат, надбавок, поощрительных выплат и так далее;
4) обязывать самозанятого подчиняться внутреннему трудовому распорядку;
5) устанавливать дисциплинарную ответственность за ненадлежащее выполнение поставленных задач и распоряжений;
6) фиксировать условия о соблюдении определенного режима работы и отдыха, в т. ч. график работы;
7) брать на себя обязательства по социальному страхованию самозанятого;
8) брать на себя обязательства предоставить самозанятому стационарное рабочее место и обеспечить какие-либо условия для работы.