Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Юридический навигатор № 08 / 2022
  3. Ответы на вопросы

Как оформлять лист согласования ЛНА?

0
Журнал «Юридический справочник руководителя» № 08 / 2022
Вопрос
В соответствии с п. 4.7 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44): «Оформление результатов согласования ЛНА и распорядительных документов осуществляется в виде виз, проставляемых заинтересованными лицами на последнем листе проекта документа (на его лицевой или оборотной стороне) или на отдельном листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа». У меня вопрос – ​что значит «неотъемлемой частью документа»: — лист согласования может быть оформлен на отдельном листе (распечатан из системы электронного документооборота) и храниться вместе с ЛНА? — или лист согласования должен быть включен в состав ЛНА (например, как последний лист ЛНА), т. е. пронумерован, как и все листы ЛНА и приложения к нему?
Отвечает
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Формулировка о листе согласования как «неотъемлемой части документа» была введена стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.20), сразу вызвала вопросы, возражения и замечания и остается спорной до сих пор.

И в теоретическом и практическом аспектах неотъемлемой частью документа является, скорее, документ-приложение как к основному распорядительному документу (приказу, протоколу), так и к сопроводительному письму.

Обратите внимание, что в Методических рекомендациях по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 вопрос о «неотъемлемости» листа согласования смягчается, но не содержит исчерпывающего ответа:

Фрагмент документа

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Росархив / ВНИИДАД. М., 2018)

4.20. …На документе может быть расположено не более четырех грифов согласования. Большее число грифов согласования оформляется на отдельном листе согласования, прилагаемом к документу.

Если грифы согласования оформляются на отдельном листе согласования, на документе в том месте, на котором должны проставляться грифы согласования, проставляется отметка: «Лист согласования прилагается».

4.21. …В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют… на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу…

Лист согласования (визирования) оформляется, если согласующих лиц больше 5–6. Лист согласования (визирования) прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.

Анализ показывает, что лист согласования рассматривается как самостоятельный информационный объект, как существенное, но вспомогательное и почти техническое приложение прежде всего к подготовленному исполнителем проекту документа. Лист согласования может считаться неотъемлемой частью проекта документа только в аспекте отражения всего процесса разработки управленческого решения, его этапов, распределения рисков...

Вы видите начало этого ответа. Выберите свой вариант доступа

Купить этот ответ
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Разные подписи на документах

Юридический навигатор
№ 02 / 2026
Договорные отношения

Нередко на практике возникает вопрос, как следует относиться к подписи гражданина, которая визуально отличается от той, которая поставлена им в паспорте (или ином документе, удостоверяющем личность). С одной стороны, законодательного требования к физическому лицу расписываться везде только так, как он сделал это в паспорте и т.п. документах, нет. С другой, если гражданин везде расписывается по-разному, это не может не вызывать обоснованных сомнений в принадлежности ему подписи. Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах.

Геннадий Рябчиков
юрисконсульт ООО «Правовые технологии»

Является ли нарушением, что заказчик подписывает акты не в день направления, а через месяц-два?

Юридический навигатор
№ 09 / 2025

Заказчик подписывает акты не в день направления, а через месяц-два. В итоге разница между датами актов выполненных работ и датами счетов-фактур может составлять до 2 месяцев. Является ли это нарушением? И будет ли отказано в вычете НДС на основании счета-фактуры, выставленного позже установленного НК РФ срока?

Кирилл Залюбовский
юрист ООО «Инс-ТРЕЙД»

У договора на бумаге и его скан-копии, подписанной УКЭП даты отличаются. Какая дата будет считаться датой заключения договора?

Юридический навигатор
№ 01 / 2026

Договор был подписан в бумажном виде 19 декабря. 24 декабря скан-копия договора, подписанная усиленной квалифицированной подписью, была направлена в электронном виде. Какова юридическая сила электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью? Документ в таком виде будет считаться оригиналом или заверенной копией бумажного документа? Нужно ли в таком случае требовать оригинал на бумажном носителе? Какая дата в таком случае будет считаться датой заключения договора: дата подписания на бумажном носителе или дата подписания скан-образа усиленной квалифицированной подписью?

Артем Барсегян
рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Обязательно ли в деловых письмах указывать, что они подписаны электронной подписью?

Юридический навигатор
№ 07 / 2025

Обязательно ли в деловых письмах указывать «Настоящий документ подписан электронной подписью» в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

У договора на бумаге и его скан-копии, подписанной УКЭП даты отличаются. Какая дата будет считаться датой заключения договора?

Юридический навигатор
№ 01 / 2026

Договор был подписан в бумажном виде 19 декабря. 24 декабря скан-копия договора, подписанная усиленной квалифицированной подписью, была направлена в электронном виде. Какова юридическая сила электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью? Документ в таком виде будет считаться оригиналом или заверенной копией бумажного документа? Нужно ли в таком случае требовать оригинал на бумажном носителе? Какая дата в таком случае будет считаться датой заключения договора: дата подписания на бумажном носителе или дата подписания скан-образа усиленной квалифицированной подписью?

Артем Барсегян
рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Об использовании собственноручной подписи

Юридический навигатор
№ 01 / 2025
Договорные отношения

Что подразумевает под собой подпись человека на документе? Почему помимо росчерка необходимо ставить расшифровку подписи (фамилию и инициалы)? Когда суд может прибегнуть к визуальному сравнению подписей, а когда придется проводить почерковедческую экспертизу? Почему расписываться допустимо по-разному, но расшифровку подписи на официальных документах ставить необходимо всегда? Проанализируем судебную практику.

Александр Бычков
директор юридического департамента ООО «Пимпэй Касса»

Разные подписи на документах

Юридический навигатор
№ 02 / 2026
Договорные отношения

Нередко на практике возникает вопрос, как следует относиться к подписи гражданина, которая визуально отличается от той, которая поставлена им в паспорте (или ином документе, удостоверяющем личность). С одной стороны, законодательного требования к физическому лицу расписываться везде только так, как он сделал это в паспорте и т.п. документах, нет. С другой, если гражданин везде расписывается по-разному, это не может не вызывать обоснованных сомнений в принадлежности ему подписи. Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах.

Геннадий Рябчиков
юрисконсульт ООО «Правовые технологии»

Является ли нарушением, что заказчик подписывает акты не в день направления, а через месяц-два?

Юридический навигатор
№ 09 / 2025

Заказчик подписывает акты не в день направления, а через месяц-два. В итоге разница между датами актов выполненных работ и датами счетов-фактур может составлять до 2 месяцев. Является ли это нарушением? И будет ли отказано в вычете НДС на основании счета-фактуры, выставленного позже установленного НК РФ срока?

Кирилл Залюбовский
юрист ООО «Инс-ТРЕЙД»

Раздел не найден.