Если изменение режима работы влечет невозможность соблюдения еженедельной или ежедневной нормы рабочего времени, работодатель обязан ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, соответствующим продолжительности периода изменения режима, но не более одного года.
В соответствии с частью первой ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов; учетный период не может превышать одного года. Если при изменении режима рабочего времени соблюдение еженедельной или ежедневной нормы рабочего времени становится невозможным, работодатель обязан ввести суммированный учет.
Продолжительность учетного периода определяется работодателем самостоятельно. При определении продолжительности учетного периода работодатель принимает во внимание характер работы и иные обстоятельства, которые влияют на возможность соблюдения нормы в течение определенного отрезка времени. В случае временного изменения режима рабочего времени продолжительность учетного периода и срок такого изменения должны коррелировать друг с другом. Ведь после «обратного» изменения режима рабочего времени говорить о соблюдении нормы за учетный период бессмысленно. Таким образом, в отношении сотрудника, у которого временно изменен режим работы, норма при суммированном учете соблюдается за период, не превышающий срока изменения режима и одного года. Если на момент окончания периода изменения режима рабочего времени, длившегося менее года, у работника образовалась переработка, то она оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ. При наличии недоработки работодатель оплачивает разницу между нормой рабочего времени и количеством фактически отработанных часов в размере среднего заработка в соответствии со ст. 234 ТК РФ. Однако сотрудник, которому установлен оклад, отработавший все предусмотренные графиком часы, получает полную сумму оклада и в ситуации, когда запланированное число рабочих часов меньше нормы (часть третья ст. 129 ТК РФ).
