В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этих целей постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы № Т-12 и № Т-13, а также указания по их заполнению. Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). Таким образом, при любом порядке заполнения форм № Т-12 и № Т-13 в них регистрируются все случаи отклонений от нормального использования рабочего времени.
Установление той или иной системы оплаты труда не влияет на обязанность обеспечить точный учет сверхурочной работы (ч. 7 ст. 99 ТК РФ), работы в выходные и праздники, в ночное время и других отклонений. Определение того, относится ли соответствующий труд к сверхурочной работе или работе в выходные и праздники, осуществляется на основании режима рабочего времени конкретного работника (ст. 100 ТК РФ), а не системы оплаты его труда.
Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни имеет особенности регулирования, установленные, в частности, в разъяснении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни». Согласно п. 1 данного разъяснения при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Поэтому запланированная графиком работа в праздники должна идти в зачет отработки нормы рабочего времени за учетный период.
Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
В табеле проставляются следующие отметки:
- работа в дневное время – «Я»,
- работа в ночное время – «Н»,
- работа в выходные и нерабочие, праздничные дни – «РВ»,
- сверхурочная работа – «С».
В силу ч. 4 ст. 129 ТК РФ оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Поскольку оклад не включает компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время (ст. 149 ТК РФ), работа в соответствующих условиях должна оплачиваться сверх оклада.
