Организации необходимо перевести сотрудника на вышестоящую должность. Нужно ли для этого заключать новый трудовой договор или достаточно дополнительного соглашения?

Постоянное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В такой ситуации трудовые отношения не прекращаются, а изменяются. В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по письменному соглашению сторон. Поэтому сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее трудовую функцию (должность) работника и любые другие условия, об изменении которых договорятся стороны. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1)¹. Работник должен быть ознакомлен с приказом под личную подпись.

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.

Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:

• в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи;
• в графу 2 – дата перевода;
• в графе 3 пишется: «Переведен на должность...»;
• в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

На основании приказа о переводе также делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1), а также на его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а, утвержденная Постановлением № 1).

Заявления от работника в этом случае не требуется.